Las consultas recuperan filas y columnas de tablas. Después de ejecutar una consulta, puede limitar aún más el número de elementos que se muestran en la hoja de datos aplicando filtros. Los filtros son una buena opción para limitar temporalmente los resultados de la consulta sin tener que ir a la vista Diseño para editar la consulta. Para obtener más información sobre cómo crear consultas, vea Introducción a las consultas.
Para filtrar datos en una consulta, ábralos en la vista Hoja de datos, haga clic en la flecha abajo situada en la parte superior de una columna y seleccione una opción de filtro.
Este es el aspecto que tiene en una aplicación de Access:
Puede seleccionar varios valores de la lista, pero en una aplicación, la lista de filtros se cierra cada vez que selecciona una opción. Puede seguir creando el filtro si vuelve a abrir la lista y selecciona nuevos elementos. Para obtener más información sobre las aplicaciones de Access, vea Crear una aplicación de Access.
Y este es el aspecto que tiene en una base de datos de escritorio:
Observe la opción Filtros de fecha de la lista(en una base de datos de escritorio, puede elegir filtros más especializados según el tipo de datos de la columna). Por ejemplo, en un campo de texto, verá una opción Filtros de texto y, en un campo numérico, verá una opción Filtros de número. Estos filtros facilitan el filtrado de un rango de valores, en lugar de seleccionar todos los valores individualmente.
Todos los filtros se borran automáticamente al cerrar la consulta. O bien, puede borrar un filtro de una columna haciendo clic en Borrar filtro en la lista.
Para obtener más información sobre cómo crear consultas, vea Introducción a las consultas y, para obtener información más detallada sobre el filtrado, vea Aplicar un filtro para ver los registros seleccionados en una base de datos de Access.
