Grabar una macro

Si realiza una tarea varias veces en Microsoft Office Project, puede automatizar la tarea con una macro. Una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo y se pueden ejecutar siempre que sea necesario realizar la tarea.

1. En la pestaña Vista , seleccione Macros y, a continuación, grabar macro.

   (En Project 2007, en el menú Herramientas , seleccione Macro y, a continuación, seleccione Grabar nueva macro).

2. En el cuadro Nombre de la macro , escriba un nombre para la macro.

   El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Otros caracteres pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se permiten espacios en blanco en un nombre de macro, pero el carácter de subrayado funciona bien como separador de palabras.

3. Para poder ejecutar la macro presionando una tecla de método abreviado, escriba una letra o una combinación de teclas en el cuadro Tecla de método abreviado .

   Puede usar CTRL+letra (para letras minúsculas) o CTRL+MAYÚS+letra (para mayúsculas), donde letra es cualquier tecla de letra del teclado, pero no un número o un carácter especial. No puede usar una combinación de teclas que ya esté en uso en Microsoft Office Project.

4. En la lista Almacenar macro en , seleccione la ubicación donde desea almacenar la macro:

   • Para que la macro esté disponible siempre que use Project, seleccione Archivo global.

   • Para que la macro solo esté disponible para el proyecto actual, seleccione Este proyecto.

5. Para incluir una descripción de la macro, escriba la descripción en el cuadro Descripción .

6. Si selecciona celdas mientras graba una macro, la macro seleccionará la misma columna (campo) cada vez que se ejecute, independientemente de la celda que se seleccione por primera vez, ya que registra referencias absolutas a columnas. Si desea que una macro seleccione columnas independientemente de la posición de la celda activa al ejecutar la macro, seleccione Relativa en Referencias de columna.

   Por el contrario, la macro seleccionará las filas independientemente de la posición de la celda activa al ejecutar la macro, ya que registra referencias relativas a filas. Si quiere que una macro seleccione siempre la misma fila, independientemente de la celda que se seleccione primero, seleccione Absoluto (ID) en Referencias de fila.

   Nota: Project seguirá usando esta configuración durante la grabación de macros hasta que cambie la configuración o cierre Project.

7. Seleccione Aceptar y, a continuación, realice las acciones que desee grabar.

8. Cuando haya completado todas las acciones que desea grabar, en la pestaña Vista , seleccione Macros y, a continuación, seleccione Detener grabación.

   (En Project 2007, en el menú Herramientas , seleccione Macro y, a continuación, seleccione Detener grabadora).