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Guardar un archivo en OneDrive o SharePoint le permite acceder a él en cualquier dispositivo y habilita características como Autoguardado e Historial de versiones, que pueden ayudar a evitar la pérdida de datos si el archivo se cierra inesperadamente.
Recomendación
Para guardar los archivos en su OneDrive personal, inicie sesión en Office con su cuenta de Microsoft. Para guardar los archivos en OneDrive profesional o educativo, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.
En las aplicaciones de Office, tiene la opción de:
- Guardar el archivo
- Anclar su ubicación para guardar favorita
- Activar Autorrecuperación
- guarde el archivo en un formato de archivo diferente
- Guardar el archivo en una versión anterior de la aplicación de Office
- Abrir formato de documento
Guardar el archivo de Office
Vaya a Guardar>archivo como.
Nota
Si el archivo está almacenado en OneDrive o SharePoint, el comando puede llamarse Guardar una copia, pero la funcionalidad es la misma. (Véase también ¿Dónde está Guardar como?)
Para guardar el archivo en la nube, selecciona una de las ubicaciones a las que te permiten acceder con tus cuentas, inicia sesión si es necesario y, a continuación, guarda el archivo.
- OneDrive aparecerá en la lista Guardar como o Guardar una copia si tiene una cuenta de OneDrive.
- Si no tiene una cuenta OneDrive, puede registrarse gratuitamente.
Para guardar un archivo en el equipo, seleccione Este equipo, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo o seleccione Examinar y navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo.
En los cuadros "Introduzca el nombre de archivo aquí " o " Nombre de archivo ", escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Anclar su ubicación para guardar favorita
Cuando termine de guardar el archivo, puede "anclar" la ubicación en la que lo guardó. Esto mantiene la ubicación disponible para que pueda usarla de nuevo para guardar otro archivo. Si tiende a guardar cosas en la misma carpeta o ubicación, de esta manera puede ahorrar mucho tiempo. Puede anclar tantas ubicaciones como desee.
Seleccione Archivoy Guardar como.
En Guardar como, seleccione Recientes. Apunte a la ubicación que desea anclar de la lista de recientes y aparecerá una imagen de chincheta. Seleccione la chincheta para anclar la ubicación.
Cada vez que guarde un archivo, esta ubicación aparecerá en la parte superior de la lista en Recientes y Anclados.
Recomendación
Para desanclar una ubicación, vuelva a hacer clic en la imagen de chincheta.
Activar Autorrecuperación
Las aplicaciones de Office guardan automáticamente los archivos mientras trabaja en ellos, por si ocurre algo, por ejemplo, se corta la luz. Esto se denomina Autorrecuperación. No es lo mismo que guardar el archivo, así que no caiga en la tentación de confiar en la autorrecuperación. Guarda tu archivo a menudo. Sin embargo, la Autorrecuperación es una buena manera de tener una copia de seguridad, en el caso de que ocurra algo.
Asegúrese de que la opción de Autorrecuperación está activada:
- Seleccione Archivo y, luego, Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opción de la aplicación, seleccione Guardar.
- En Guardar tipo de archivo, asegúrese de que está activada la opción Guardar información de Autorrecuperación cada (#) minutos .
- Establece los minutos de la frecuencia con la que quieres que la aplicación realice una copia de seguridad de tu trabajo y, a continuación, selecciona Aceptar.
guarde el archivo en un formato de archivo diferente
- Seleccione Archivoy Guardar como.
- En Guardar como, seleccione Examinar, elija una ruta de acceso y una carpeta de archivo y, a continuación, asigne un nombre al archivo.
- En la lista Guardar como tipo , seleccione el formato de archivo que desee y, después, seleccione Guardar.
Guardar el archivo en una versión anterior de la aplicación de Office
En las versiones más recientes de Office, puede guardar archivos en una versión anterior de la aplicación seleccionando la versión en la lista Guardar como tipo en el cuadro Guardar como .
Abrir formato de documento
Microsoft 365 admite la capacidad de guardar un archivo en el formato OpenDocument (.odp).
Cuando usa el comando Guardar como o Guardar una copia , la opción de guardar en formato .odp aparece al final de la lista de opciones Guardar como tipo .
Consulte también
Guardar, realizar copias de seguridad y recuperar un archivo en Microsoft Office
Guardar una copia antes de editarla para evitar que se cambie el archivo original
Personalizar la experiencia de guardar en Office