Hay una actualización específica del país validar y almacenar xml NF electrónico recibido en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 para Brasil

INTRODUCCIÓN

Este artículo describe que una actualización específica del país está disponible para validar la clave de acceso de un documento xml de NF-e recibido y archivar el documento xml como parte del proceso de NF-e en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 para Brasil.

Según el proceso NF-e, una empresa que recibe un NF-e es necesario para comprobar la validez de la autoridad de informaciones que aprueba el emitido NF-e. Además, el xml recibido de NF-e debe archivarse y estar disponibles para la auditoría gubernamental.

Más información

Para validar y almacenar un xml NF-e, siga estos pasos después de instalar esta actualización específicas del país:

1. Configurar las restricciones que se utilizará cuando se ejecuta el proceso que lee el xml NF-e de un mensaje de correo electrónico en la siguiente ubicación:

   Administración del sistema > Configuración > sistema > Brasil > restricciones del cliente de correo electrónico POP

2. Defina las cuentas de correo electrónico que reciben el documento xml de NF-e en la siguiente ubicación

   Administración de la organización > Configuración > Brasil > Configurar cuentas de correo electrónico

3. Programar el proceso que lee las carpetas Bandeja de entrada en las cuentas de correo electrónico para identificar e importar el pdf y documentos xml NF-e vinculados en un mensaje de correo electrónico en la siguiente ubicación:

   Cuentas por pagar > periodo > Federal NF-e > archivos XML de importación de correo electrónico

4. Programar el proceso que valida las claves de acceso NF-e en las informaciones de origen de NF-e y actualiza la clave de acceso NF-e en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 en la siguiente ubicación

   Cuentas por pagar > periodo > Federal NF-e > consultar acerca del estado de clave de acceso NF-eNota: El límite de cancelación del proceso de "NF-e necesaria en consultar sobre el estado clave de acceso NF-e" se utiliza para validar la clave de acceso NF-e tras límite de cancelación e identificar cambios en la situación de hecho una vez recibido NF-e. Esta revalidación suceden sólo una vez después del límite de cancelación.

5. Mantener documentos de xml NF-e recibidos en la siguiente ubicación. Manual puede validar una clave de acceso NF-e y tener acceso a los documentos xml de NF-e recibidos e informes DANFE.

   Proveedores > Periódico > Federal NF-e > documentos de xml recibido NF-e

6. Bloquear el registro de tecla de acceso de NF-e no validados en la siguiente ubicación:
   

   Administración de la organización > Configuración > Brasil > establecimientos Fiscal en la ficha desplegable federal NF-e

7. Informar a la tecla de acceso de NF-e en la factura del proveedor y registrar en las siguientes ubicaciones:
   

   Cuentas por pagar > común > todas las facturas de proveedores > facturas de proveedor

   Cuentas por pagar > común > todas las órdenes de compra > pedido de compra > generar factura

8. Una vez registrado recibido NF-e, compruebe las medidas requeridas para las teclas de acceso de NF-e en la siguiente ubicación:
   

   Proveedores > Periódico > Federal NF-e > contabilizado NF-e con pendiente de validaciónPor ejemplo, considere una de las siguientes condiciones:

   • Tecla de acceso de NF-e se registra sin la validación de las informaciones.

   • Estado de documento fiscal es distinto del estado de informaciones.

   • Tecla de acceso de NF-e se registra sin documentos xml adjunto.

   • Se registra la clave de acceso NF-e y el registro no se encuentra en los documentos de xml recibidos NF-e.

   
   

9. Compruebe que los documentos recibidos de xml NF-e y DANFE informes en la siguiente ubicación:
   

   Cuentas por pagar > común > documentos fiscales > todos los documentos fiscales > ficha Federal de recepción NF-eNota: Para ver el informe DANFE que se adjunta al documento fiscal y recibir documentos xml de NF-e en formato pdf, debe tener adobe reader instalado en el equipo.

Solución