Insertar un campo de texto en una forma

Puede insertar campos de texto en formas para mostrar información adicional. Los campos se organizan en categorías, como Fecha y hora, Información del documento y Datos de formas. Los campos se actualizan automáticamente al cambiar la información en la que se basan.

1. Haga doble clic en una forma para abrir su bloque de texto y, después, mueva el cursor a la ubicación del bloque de texto donde quiera insertar el campo de texto.

2. En la pestaña Insertar , haga clic en Campo.

3. En la lista Categoría , haga clic en la categoría de campo que desea insertar:

   • Fórmula personalizada     Esta categoría usa funciones de ShapeSheet que se escriben en el cuadro Fórmula personalizada para crear una fórmula.

   • Fecha/hora     Esta categoría usa información del sistema para realizar un seguimiento de la fecha y hora de creación, la fecha y hora actuales, la fecha y hora de la última edición y la fecha y hora de impresión.

   • Información del documento     Esta categoría usa la información especificada en el cuadro de diálogo Propiedades para realizar un seguimiento de Creator, Description, Directory, Filename, Keywords, Subject, Title, Manager, Company, Category, and Hyperlink Base.

   • Geometría     Esta categoría usa la información de ancho, alto y ángulo de la forma. Use el campo Ancho para líneas de cota o el campo Ángulo para mostrar hasta qué punto se gira una forma desde su posición original. Utilice cualquier campo geometría para actualizar automáticamente las especificaciones técnicas de un dibujo.

   • Información del objeto     Esta categoría usa la información especificada en el cuadro de diálogo Especial para realizar un seguimiento de Datos 1, Datos 2, Datos 3, Id., Maestro, Nombre y Tipo.

   • Información de la página     Esta categoría usa la información especificada en la pestaña Propiedades de página del cuadro de diálogo Configurar página para realizar un seguimiento de Fondo, Nombre, Número de páginas y Número de página.

   • Datos de formas     Esta categoría usa los datos almacenados en la sección Datos de formas de la hoja de cálculo ShapeSheet de la forma seleccionada. Defina Datos de formas para asociar el tipo de información que desee a una forma. Por ejemplo, puede asociar un número de serie a una pieza de equipo.

   • Celdas definidas por el usuario     Esta categoría usa la información especificada en la celda Valor de la sección Celdas definidas por el usuario en la hoja de cálculo shapeSheet de la forma.

4. En la lista Nombre de campo , haga clic en el campo que desea insertar.

5. Haga clic en Formato de datos y, en la lista Categoría , haga clic en el formato en el que desea que aparezca la información del campo.

6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, otra vez en Aceptar.

7. Para agregar texto después del campo, escriba el texto que desee.

8. Para insertar campos adicionales, repita los pasos 2 y 3.

9. Para eliminar un campo, seleccione el campo en la forma y presione SUPRIMIR.

   También puede hacer doble clic dentro de la forma y eliminar el texto.

10. Para mover el bloque de texto, haga clic en la herramienta Bloque de texto y arrastre el bloque de texto.

    ¿Dónde está la herramienta Bloque de texto?

    En Visio 2013 y versiones más recientes, haga clic en Inicio > grupo Herramientas > (la herramienta Bloque de texto ).