Introducción a Microsoft Reflect

Crear la comprobación

Puede configurar fácilmente registros periódicos para que los alumnos, el personal y las familias comprendan cómo se sienten sobre cualquier tema, en cualquier idioma. 

Tener un espacio para compartir ayuda a construir un ecosistema de aprendizaje donde todos se sientan seguros de cometer errores y crecer. 

1. Abra la aplicación Reflect. 
   
   Verá sus registros recientes aquí. Seleccione cualquiera de las registros existentes para ver las respuestas.
   
   

2. Seleccione Nueva comprobación en la parte superior derecha.

   Sugerencia: Para obtener acceso rápido a la creación de registros, simplemente vaya a https://reflect.new.

3. En la pantalla Nuevo registro, elige entre las preguntas disponibles, usa el tallo de la oración para crear el tuyo o explora la galería para obtener ideas.
   
   

   Sugerencia: Cuando cree sus propias preguntas, elija las que inviten a un espectro completo de emociones en las respuestas, ya que normaliza las experiencias negativas y mejora el verdadero interés.

4. Puede personalizar la comprobación seleccionando Configuración enla parte inferior.
   
   

   Nota: Para simplificar la creación de registros, la configuración se guarda automáticamente para las próximas verificaciones, pero puede actualizarlas en cualquier momento.

   En el panel de configuración, puede:

• Decida cuánto tiempo debe estar abierta la comprobación para las respuestas.

• Decida qué conjunto de vocabulario se adapta mejor a su público.

  • El vocabulario amplio de emociones incluye más de 60 diversas palabras de emoción que pueden ayudar a los estudiantes a expandir su vocabulario.

  • El vocabulario simplificado de emociones se centra en menos emociones más básicas para reducir el agobio.

• Decida si desea registrar el nombre de los respondedores de registro.

  Nota: Si registra los nombres de los participantes, se mostrarán los resultados en cualquier caso. Si decide no registrar los nombres, los resultados solo se mostrarán cuando haya al menos 3 respuestas, para evitar que los participantes se identifiquen accidentalmente.

• Decida si desea compartir los resultados agregados con los participantes.

  Nota: Si habilita esta opción, los resultados agregados se compartirán con los participantes solo cuando se cierre la comprobación de las respuestas y, si hay al menos 3 respuestas, para evitar que los participantes se identifiquen accidentalmente. 

5. Seleccione Crear registro.

Verá la comprobación de Reflect publicada y los participantes podrán responder una vez que la comprobación se haya compartido con ellos. 

Compartir la comprobación para recopilar respuestas

Tiene control sobre quién está invitado a responder y qué pueden ver. 

Después de crear una comprobación, se mostrará un elemento emergente con las opciones de uso compartido. Puede copiar y compartir el vínculo o el QR para invitar a personas a responder. 

Puede compartir fácilmente la comprobación recién creada con las siguientes opciones:

• Haga clic o pulse Copiar junto al cuadro de texto que muestra una dirección web para copiar el vínculo.
  
  Una vez copiado, pegue este vínculo único donde (por ejemplo, un bloc de notas de clase compartido, un correo electrónico o un grupo de Teams) el público deseado pueda ver y hacer clic para acceder a su registro.

• Pulse el botón código QR y, a continuación, haga clic o pulse en el botón Descargar . Esta acción descargará el código QR como un archivo .png. Una vez que tenga el archivo de .png, insértalo donde el público deseado pueda acceder fácilmente a él. Pueden usar un escáner de código QR en sus dispositivos móviles u otros dispositivos compatibles para escanear el código QR y acceder al instante a su check-in.

• Seleccione los iconos de Microsoft Teams o Google Classroom en la parte inferior para compartir su registro como un anuncio, un mensaje o una tarea en esas aplicaciones. 

• También puede hacer clic en el icono Compartir de la parte inferior para abrir la bandeja de uso compartido del dispositivo.

Recopilar respuestas para la comprobación

Los usuarios pueden responder a la comprobación una vez que se haya compartido con ellos un vínculo a una comprobación. 

1. Acceda a una comprobación digitalizando el código QR o abriéndolo con el vínculo proporcionado.

2. Selecciona el emoji que mejor describa cómo te sientes.
   
   

3. Asigne un nombre a su emoción eligiendo la palabra de la emoción que describe cómo se está sintiendo.
   
   
    

   Sugerencias: Puede explorar diferentes palabras de emoción.

   • Pulse el icono de altavoz para escuchar una voz humana que exprese y explique cada emoción.

   • El Monstruo de los Sentimientos, un personaje respaldado por la investigación para todas las edades, muestra 60 emociones diferentes de una manera interesante y juguetona, ayudándole a identificar y nombrar auténticamente sus emociones.

   • Es posible que vea menos emociones enumeradas por emoji si la comprobación se creó con la configuración de vocabulario simplificado.

4. Pulse Enviar para compartir su reflexión con su formador. (¡Es valiente compartir!)

   Nota: Puede mantener el puntero sobre el icono del ojo para comprobar si su nombre será visible para el creador de la comprobación junto con su respuesta.
   
   

Revisar respuestas y obtener información 

Con Reflect, puede obtener información valiosa sobre dónde se destacan los alumnos e identificar áreas que requieren atención. 

Después de crear la comprobación, ajustar su configuración y compartir el formulario con otras personas, es el momento de ver los resultados.  
 

Para ver los resultados:

1. Abra la aplicación Reflect.

2. Seleccione cualquier registro de la lista.
    

   Sugerencia:  No tiene que esperar hasta que se cierre la comprobación. A medida que las personas respondan, sus reflexiones serán visibles para usted. 

3. Mantenga el puntero sobre cualquier monstruo de sentimientos para ver el nombre del participante, los detalles de la emoción y las emociones anteriores seleccionadas por este participante en el registro que creó.
    

   Nota: Si seleccionó que los nombres no se grabarán en la comprobación, no podrá ver
   el nombre del participante o las respuestas anteriores. 

   

4. Seleccione Ocultar nombres para que la vista conjunta sea segura para proyectar como una herramienta de construcción de empatía. 

5. Puede encontrar otras opciones para administrar esta comprobación y realizar un seguimiento de las respuestas haciendo clic en el botón "..." de la esquina superior derecha.
   
   
   
   Verá las siguientes opciones: 

• Seleccione Responder a la comprobación para abrir la vista responder. Desde esa vista, también puede responder a esta comprobación usted mismo.

• Seleccione Copiar vista o Guardar como imagen si desea compartir la vista con compañeros sin los detalles del participante.

• Seleccione Distribución de respuestas para ver las respuestas en función de los emojis que respondan seleccionados. En la vista de distribución, seleccione cualquier pestaña de emojis para ver:

  • Qué usuario ha seleccionado ese emoji.

  • Cómo llamaron a su emoción.

  • Cómo respondieron a reflexiones anteriores. Mueva el puntero sobre cualquiera de sus emojis anteriores para ver cómo lo definieron y la fecha. 
    
    

Administrar la comprobación

1. Abra la aplicación Reflect.  

2. Si usa el escritorio, mantenga el mouse sobre cualquier registro de la lista para ver las opciones de administración.  Para dispositivos móviles, deslice el dedo hacia la izquierda para ver las opciones de administración.

   

3. Estas son las opciones disponibles en el menú, enumeradas de izquierda a derecha:

   • Distribución de respuestas

     Ver respuestas en función de los respondedores de emojis seleccionados.

   • Preguntar de nuevo 

     Si desea volver a usar un registro y volver a hacer la misma pregunta con la misma configuración, haga clic en el icono "+". 

   • Compartir registro 

     Para abrir el cuadro de diálogo compartir, haga clic en el icono "Compartir".

   • Abrir o cerrar el registro

     Puede abrir o cerrar el registro de las respuestas en cualquier momento.

     Haz clic en el botón "..." en el lado derecho y, a continuación, selecciona Cerrar registro o Volver a abrir la comprobación. 

     Nota: Si la comprobación está cerrada, no se podrá recopilar respuestas adicionales ni editar respuestas para dicha comprobación. 

   • Eliminar una comprobación: 

     Para eliminar un registro, haga clic en "..." y, a continuación, seleccione Eliminar comprobación.

     Nota: Al eliminar una comprobación, también se eliminarán permanentemente sus respuestas. Esta acción no se puede revertir. 

Tomarse un descanso cerebral

Desde la respiración guiada y la conciencia plena, pasando por los ejercicios de estiramiento, hasta colorear libros y juegos que apoyan el desarrollo de habilidades sociales y emocionales, la galería de descansos cerebrales en Reflect proporciona muchos recursos para dar a todos una "pausa" muy necesaria para ayudar a navegar por sus emociones y formular estrategias para administrar sentimientos incómodos.

Para acceder a las actividades, abra el catálogo de pausas cerebrales. También puede ir al catálogo desde la página principal de la aplicación Reflect.

Abra cada categoría de actividades para explorar su contenido y las ventajas asociadas.