Surveys Agent es una asistente inteligente integrada con Microsoft 365 Copilot que simplifica el flujo de trabajo de las encuestas. Actúa como un socio eficaz para ayudarle a diseñar y distribuir encuestas, realizar un seguimiento del estado de respuesta y generar información a partir de los comentarios recopilados, en una variedad de escenarios de trabajo diario. El agente de encuestas proporciona un proceso estructurado y sin problemas adaptado a los objetivos de tu encuesta, lo que permite una toma de decisiones más rápida y fundamentada
¿Quién puede usar el agente de encuestas?
El agente de encuestas ya está disponible para los usuarios comerciales de todo el mundo a través de Microsoft 365 Copilot. Los usuarios deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot y pueden instalar Surveys Agent desde la Tienda de agentes en "Built by Microsoft".
Por qué usar El agente de encuestas
Ahorre tiempo: en lugar de agregar preguntas manualmente una por una, simplemente escriba un mensaje para expresar su intención: El agente encuesta a continuación genera automáticamente una encuesta bien estructurada y cuidadosamente diseñada.
Mantener el control: el agente de encuestas le ayuda a distribuir encuestas a través de los canales más adecuados y supervisa continuamente el estado de respuesta, asegurándose de que recopile suficientes comentarios antes de la fecha límite.
Perspectivas y análisis completos: una vez recopiladas las respuestas suficientes, el agente de encuestas proporciona a los usuarios perspectivas útiles y análisis más profundos. Puede exportar los resultados a un libro de Excel, que incluye tanto datos sin procesar como información resumido. También puede invitar a compañeros a explorar y colaborar en los datos directamente en Excel.
Dónde encontrar al agente de encuestas
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Inicie sesión en https://microsoft365.com/copilot con su cuenta profesional o educativa.
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Su nombre e imagen se encuentran en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
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Vaya a la Tienda de agentes seleccionando Todos los agentes en el panel izquierdo de la aplicación Microsoft 365 Copilot y busque Agente de encuestas en "Construido por Microsoft". O bien, puede instalar El agente de encuestas aquí.
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Agente de encuestas aparecerá en Agentes en el panel izquierdo de la aplicación Microsoft 365 Copilot.
Cómo usar el agente de encuestas
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En el panel izquierdo de Microsoft 365 Copilot, seleccione Agentes para expandirlo y elija Encuestas.
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Escriba un mensaje en el campo de edición para especificar su intención y el tipo de encuestas que se va a crear. Por ejemplo, "Ayúdeme a crear una encuesta de satisfacción de empleados". O bien, use uno de los ejemplos de mensaje integrados.
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Editar vista previa de encuesta (opcional): el agente de encuestas genera una vista previa de la encuesta, incluida una breve descripción general de las preguntas que contiene. Puede realizar ajustes en una vista en paralelo o continuar directamente con el paso siguiente.
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Enviar la encuesta:El agente de encuestas genera un plan de distribución personalizado, incluidos los canales recomendados, una estrategia de respuesta y una escala de tiempo de supervisión. A continuación, puede seleccionar sus canales preferidos y enviar la encuesta con facilidad.
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Seguimiento de respuestas automatizado: el agente de encuestas supervisa el progreso de la encuesta y envía recordatorios a través de Outlook. Puede realizar un seguimiento rápido si las respuestas son bajas o profundizar en la información una vez que se cumple el umbral de respuesta.
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Información y análisis más exhaustivos: También puede exportar información a un libro de Excel, que incluye tanto datos de respuesta sin procesar como conclusiones resumidas. El libro admite la colaboración, lo que permite a los compañeros explorar y analizar los datos directamente en Excel.
