Introducción a los agentes de Word, Excel y PowerPoint en Microsoft 365 Copilot

¿Por qué usar Word, Excel y agentes de PowerPoint?

Estos agentes le ayudan a crear documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint a partir de sus descripciones, sin necesidad de aptitudes avanzadas de diseño ni formato. Esta es la manera en que hace que su trabajo sea más fácil:

• Crear archivos fácilmente: genere archivos de Word, Excel o PowerPoint desde un sencillo mensaje.

• Editar con comentarios: refinar borradores con comentarios de alto nivel (como "hacer que sea más corto", "agregar una diapositiva") o editar directamente en aplicaciones de Microsoft 365.

• Trabajar con datos: use contenido conectado para obtener resultados más completos.

  • Con una licencia de Copilot, extrae automáticamente información de los archivos, correos electrónicos, chats, reuniones y mucho más, respetando siempre las directivas de acceso de su empresa.

  • Sin una licencia de Copilot, extraiga información de la web y haga referencia a archivos específicos respetando las directivas de su empresa.

  • Para cuentas personales, use sus propios archivos, notas o datos personales almacenados en OneDrive.  

• Privacidad y control: sus datos se procesan de forma segura. Los modelos de razonamiento no conservan contenido más allá de su solicitud, los datos de los clientes nunca se usan para entrenar los modelos y Copilot respeta las etiquetas de confidencialidad junto con las directivas de acceso empresarial de su organización.

• Archivos guardados en OneDrive: acceda a los archivos generados y edítelos en cualquier momento.

Dónde encontrar agentes de Word, Excel y PowerPoint

Puede acceder a los agentes en la aplicación de Microsoft 365 Copilot, incluidas las aplicaciones de escritorio y web. Busque la Word Agente, Agente de Excel o Agente de PowerPoint en el menú Agentes o Herramientas. 

Si no ve estas opciones, es posible que su administrador deba habilitar el acceso a los modelos de IA antropónica. Para obtener más información, consulta Conectarse a los modelos de IA de Anthropic.

Cómo usar agentes para crear un archivo

1. Abra Copilot y seleccione un agente: en la aplicación de Microsoft 365 Copilot en la web o en Teams, vaya al menú Herramientas de Copilot Chat o al menú Agentes y elija Word, Excel o PowerPoint.

2. Escriba el mensaje: describa el archivo que desea crear. Puede usar su propia redacción o seleccionar entre sugerencias de mensaje de ejemplo proporcionadas por el agente. Por ejemplo:

   1. "Cree una propuesta de proyecto de 2 páginas con una introducción, una declaración del problema, información general de la solución y una escala de tiempo.”

   2. "Cree una presentación de estrategia de marketing de 10 diapositivas con un diseño moderno.”

   3. "Configurar un seguimiento de presupuesto con hojas mensuales y gráficos de resumen.”

3. Responda a preguntas aclaratorias: Si se le solicita, especifique el tono, la longitud u otros detalles.

4. Revise la vista previa: el agente genera el archivo y muestra una vista previa.

5. Guardar y editar: el archivo completado se guarda en OneDrive. Ábralo en Word, Excel o PowerPoint para revisarlo y perfeccionarlo.

Empezar a usar agentes para crear archivos

Sé creativo y específico con tus solicitudes. Los agentes excel en la creación de contenido y pueden controlar instrucciones complejas. Por ejemplo, puede pedirle que: 

Borrador de una guía de incorporación de empleados:

Crear una presentación de marketing:

Generar un seguimiento del presupuesto:

Borrador de un informe a partir de datos existentes:

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