Síntomas
Al crear una convocatoria de reunión, puede agregar grupos de distribución (DGs) o grupos de distribución dinámicos (DDGs) en la línea Para como asistentes necesarios. Cuando un destinatario que pertenece a un grupo de distribución o a un DDG acepta la invitación a la reunión, el elemento de reunión original muestra al destinatario como asistente Opcional en lugar de asistente Obligatorio .
Causa
Cuando Outlook recibe la aceptación de una reunión de un miembro de un grupo de distribución o un DDG, la dirección de correo electrónico del remitente específico de la aceptación se compara con la dirección de correo electrónico de los destinatarios de la lista de asistentes a la reunión. Como la lista de asistentes solo incluye la dirección de correo electrónico para el DG o DDG, Outlook asume que la aceptación del miembro específico es opcional y agrega el miembro a la lista de asistentes opcionales. Este comportamiento es por diseño.
Solución alternativa
Para solucionar este problema en Outlook 2016 y versiones posteriores, expanda el DG o DDG tan pronto como lo agregue a la lista de destinatarios. Si el DG o DDG contiene DGs o DGS anidados, expándalos también.