A partir del 2019 de febrero, hemos implementado un pequeño cambio en la forma en que el archivo> ahorrar experiencia funciona en las aplicaciones de Office 365. como Word o Excel en Windows y Mac. Ahora, la ubicación de almacenamiento predeterminada está en la nube, aunque por supuesto, siempre puede elegir una ubicación diferente para guardarla. En este artículo, se responderán algunas de las preguntas habituales que tienen los administradores sobre esta nueva experiencia. Para obtener más información sobre cómo los usuarios usarán esta nueva experiencia de guardado, consulte: guardar un archivo en Microsoft Office.
¿La nueva característica sobrescribirá las directivas establecidas por las organizaciones?
No, no se sobrescribirán las configuraciones de administración existentes ni las directivas de la organización.
¿Las organizaciones tienen control sobre este guardado predeterminado en la nube?
Hay dos opciones de configuración de directiva de grupo en User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous que los administradores de TI pueden usar para influir en el nuevo cuadro de diálogo Guardar.
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Ocultar ubicaciones de archivos al abrir o guardar archivos : los usuarios verán el cuadro de diálogo Guardar antiguo, en lugar del nuevo, si este GPO se establece en "ocultar onedrive personal, SharePoint Online y OneDrive para la empresa".
Si el GPO se establece en "ocultar OneDrive personal" o "HideSharePoint online y OneDrive para la empresa ", el nuevo cuadro de diálogo seguirá apareciendo, pero el servicio de almacenamiento especificado se ocultará.
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Bloquear el inicio de sesión en Office : los usuarios verán el cuadro de diálogo Guardar antiguo, en lugar del nuevo, si este GPO se establece en "ninguno permitido"
Además, hay una clave de configuración que puede establecer para que establezca la casilla de verificación Guardar en equipo de forma predeterminada , en la que el usuario seguirá recibiendo el nuevo cuadro de diálogo Guardar, pero la ubicación de guardado predeterminada en el cuadro de diálogo será la que haya configurado como predeterminado. Ubicación de guardado local (probablemente la carpeta documentos local).
Esta clave del registro es HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations y desea establecer el valor en 0 para habilitar Guardar en el equipo de forma predeterminada.
¿Cómo pueden los usuarios cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada?
En Windows, los usuarios finales pueden cambiar la ubicación predeterminada para guardar en los documentos de Office en el cuadro de diálogo nuevo haciendo clic con el botón secundario y seleccionando "establecer como ubicación predeterminada" en cualquiera de las ubicaciones recientes.
En Mac, los usuarios finales pueden cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada para los documentos de Office seleccionando otros en el menú desplegable lugar , seleccionando la carpeta en la que desean guardar y marcando la casilla establecer como ubicación de guardado predeterminada.
¿Los usuarios pueden salir rápidamente sin guardar?
En el cuadro de diálogo antiguo que se configuraba si un usuario se iba a salir de un documento no guardado, basta con que presione "n" para descartar el cuadro de diálogo y salir del programa. Con el nuevo cuadro de diálogo, el usuario puede obtener el mismo resultado pulsando ALT + N.
¿Qué sucede si el almacenamiento de OneDrive es limitado o los tamaños de archivo son demasiado grandes?
Este cambio solo hace que sea más fácil guardarlo en la nube de forma predeterminada. Las restricciones que el usuario había en el lugar anterior siguen vigentes y el usuario puede elegir fácilmente una ubicación diferente para guardar el archivo.
Puesto que la carpeta conocida mueve la característica sincroniza los archivos a la nube, ¿por qué esta nueva configuración predeterminada es necesaria?
Esta es una forma sencilla de garantizar que los archivos se guardan y protegen en la nube en el momento de la creación de archivos, especialmente si no usa OneDrive para sincronizar los archivos aún. Esto permite al usuario aprovechar las características de colaboración, como la coautoría, sin demora.
