Navegar por las notas con OneNote

Un diseño más sencillo, con más espacio para las notas

OneNote para Mac ofrece más espacio para tomar notas al proporcionar una forma más fácil de controlar la interfaz de navegación. Puede mostrar los paneles de navegación de bloc de notas, sección y página siempre que los necesite y ocultarlos de nuevo cuando haya terminado, permitiéndole centrarse en su trabajo, sus pensamientos y sus ideas.

• El botón Navegación activa () o desactiva () los paneles de navegación. Haga clic en él para mostrar la jerarquía del bloc de notas actual, cambiar entre páginas, secciones y blocs de notas, o para crear y administrar páginas, secciones y blocs de notas. Haga clic en el botón de nuevo para ocultar los paneles de navegación y volver a la página actual.

• El botón Búsqueda proporciona un punto de entrada de un solo clic en el panel de búsqueda, donde puede buscar palabras clave y frases en ubicaciones específicas en las notas o en todos los blocs de notas. Además de texto, también puede buscar las etiquetas que haya aplicado a las notas seleccionadas. Haga clic en los resultados de búsqueda en la lista para ir a su ubicación en las notas.

• El botón Notas recientes muestra una lista cronológica de las páginas que ha visto o editado recientemente, así como las secciones y blocs de notas en los que se encuentran. Esto es útil cuando necesita cambiar rápidamente entre páginas de diferentes secciones o blocs de notas, o cuando desea continuar tomando notas rápidamente en un equipo o dispositivo distinto.

  : Actualmente, el botón de Notas recientes solo está disponible en OneNote para Windows 10. Sin embargo, si está usando OneNote para Mac, puede examinar y abrir fácilmente las notas recientes haciendo clic en Archivo > Abrir recientes en la barra de menús.

Acceso rápido a los blocs de notas, secciones y páginas

Si ha usado anteriormente OneNote en su equipo o dispositivo, se abrirá el bloc de notas y la página en los que trabajó por última vez.

Para ver la jerarquía de su bloc de notas actual, haga clic en el botón Navegación situado cerca de la parte superior izquierda de la ventana OneNote de la aplicación. Las páginas y secciones del bloc de notas actual se muestran en dos paneles de navegación: secciones a la izquierda y páginas a la derecha. Para cambiar a cualquier otra sección o página, haga clic en su título.

Para cambiar a otro bloc de notas que ha abierto previamente, haga clic en la flecha desplegable Blocs de notas que aparece encima de las listas de páginas y secciones.

En la lista Blocs de notas que aparece, haga clic en el nombre del bloc de notas que quiere abrir. Si otros blocs de notas no se muestran en la lista o si no ve el bloc de notas que desea, haga clic en Más blocs de notas para abrir blocs de notas adicionales que están disponibles en la cuenta de la nube con la que ha iniciado sesión actualmente en OneNote.

Agregación de nuevos blocs de notas, secciones y páginas

En OneNote, sus blocs de notas nunca se quedarán sin espacio. Puede agregar fácilmente más páginas o secciones a cualquier bloc de notas, y puede agregar nuevos blocs de notas para separar el trabajo por temas y proyectos, o por las ubicaciones donde toma notas (por ejemplo, en casa, en la escuela o en el trabajo).

Para empezar, haga clic en el botón Navegación para mostrar los paneles de navegación y después siga uno de estos procedimientos:

• Para crear una nueva sección del Bloc de notas actual, haga clic en el botón Agregar sección en la parte inferior de la lista.

• Para crear una página en la sección actual, haga clic en el botón Agregar página, situado en la parte inferior de la lista de páginas.

• Para crear un bloc de notas, haga clic en la flecha desplegable Blocs de notas que aparece encima de las listas de páginas y secciones. En la lista Blocs de notas que aparece, haga clic en el botón Agregar bloc de notas.

Modificación de los paneles de navegación para que sean tan anchos o tan estrechos como desee

Puede cambiar fácilmente los paneles de navegación para que sean más amplios o más estrechos. Esto es útil si los títulos de página y secciones aparecen frecuentemente truncados o si desea maximizar el espacio para tomar notas mientras se muestran las barras de navegación.

1. Mueva el puntero del mouse sobre el borde vertical a la derecha del panel de navegación que desea cambiar.

2. Cuando aparezca un puntero de flecha de dos puntas, haga clic y arrastre el borde del panel a la izquierda o derecha para hacerlo tan ancho como desee y después suelte el botón del mouse.

Búsqueda de notas al instante, independientemente de dónde se guardaron

El secreto mejor guardado de OneNote es su capacidad para buscar al instante todo el contenido de un bloc de notas, o incluso todos los blocs de notas.

Para empezar, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda y después siga uno de estos procedimientos:

• En el cuadro de búsqueda de la parte superior, escriba una palabra clave o una frase. Si ha buscado algo parecido antes, puede ver sugerencias de búsquedas recientes en las que puede hacer clic de nuevo.

  : En cualquier versión de OneNote, puede usar comillas antes y después de una frase que escriba en el cuadro de búsqueda. Si lo hace se buscarán todas las repeticiones de la frase exacta en lugar de las palabras individuales.

• De forma predeterminada, OneNote buscará el texto que especificó en Todos los blocs de notas que tenga abiertos actualmente. Pero puede establecer el ámbito de búsqueda para buscar solo en el Bloc de notas actual, solo en la Sección actual o solo en la Página actual. En OneNote para Windows 10, haga clic en la flecha de lista desplegable en el cuadro de búsqueda para seleccionar el ámbito de búsqueda. En OneNote para Mac, haga clic en el icono de embudo y después seleccione el ámbito de búsqueda en el menú que aparece.

• Debajo de la selección de cuadro de búsqueda y ámbito de búsqueda, haga clic en Páginas para ver resultados de búsquedas que se encontraron en el texto de las notas o haga clic en Etiquetas para buscar solo en el texto descriptivo de las etiquetas que ha aplicado a las notas seleccionadas (por ejemplo, "Importante" o "Pregunta").

• Si se encontró el texto de búsqueda, aparecerá en la lista de resultados de búsqueda. Haga clic en cualquier resultado que quiera ver y OneNote saltará a esa página. Cuando termine de revisar los resultados de búsqueda, haga clic en el botón Búsqueda de nuevo para cerrar el panel de navegación y volver a la página actual.

Cambio entre la cuenta personal, profesional o educativa

Para que un bloc de notas aparezca en la lista de blocs de notas o para que las páginas se muestren en los resultados de búsqueda del bloc de notas, debe haber iniciado sesión en la cuenta que contenga ese bloc de notas y debe haber abierto dicho bloc de notas al menos una vez. Si el bloc de notas que desea no está almacenado en la cuenta de la nube en la que ha iniciado sesión, debe agregar o cambiar a otra cuenta.

Los usuarios de OneNote para Windows 10 pueden permanecer conectados con varias cuentas personales, profesionales o educativas y navegar entre sus blocs de notas con facilidad.

• Para ver o cambiar las cuentas que usa con OneNote para Windows 10, haga clic en el botón Configuración y más situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic en Configuración y, después, haga clic en Cuentas. Compruebe que la cuenta que desea aparece en la lista de cuentas que se abre y haga clic en Agregar cuenta si desea agregar una cuenta nueva.

• Para eliminar una cuenta que ya no quiere usar con OneNote, haga clic para seleccionar esa cuenta en la lista y después haga clic en Cerrar sesión. Para evitar abrir estos blocs de notas de nuevo, se recomienda quitarlos de la lista de blocs de notas. Para ello, haga clic en el nombre de un bloc de notas que desee cerrar y después haga clic en Cerrar bloc de notas.

Personalice OneNote con sus preferencias de aplicación

Ya use OneNote en un equipo PC o un Mac, puede personalizar su experiencia de OneNote fácilmente eligiendo entre las preferencias de aplicación disponibles.

• En OneNote para Windows 10, haga clic en el botón Configuración y más situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic en Configuración y, después, en Opciones.

• En OneNote para Mac, haga clic en OneNote en la barra de menús y después haga clic en Preferencias.

Cambiar el tamaño de los paneles de navegación 

Puede cambiar fácilmente los paneles de navegación para que sean más amplios o más estrechos. Esto es útil si los títulos de página y secciones aparecen frecuentemente truncados o si desea maximizar el espacio para tomar notas mientras se muestra el panel de navegación.  

Mueva el puntero del mouse sobre el borde vertical a la derecha del panel de navegación que desea cambiar. 

Cuando aparezca un puntero de flecha de dos puntas, haga clic y arrastre el borde del panel a la izquierda o derecha para hacerlo tan ancho como desee y después suelte el botón del mouse. 

También puede ocultar todo el panel de navegación para maximizar el espacio para tomar notas haciendo clic en el botón Navegación:

Búsqueda de notas, independientemente de dónde se guardaron 

Comience haciendo clic en el icono de búsqueda situado debajo del panel de navegación, a la izquierda de la pantalla, y empiece a escribir. 

En el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave o una frase. Si se encontró el texto de búsqueda, aparecerá en la lista de resultados de búsqueda. Haga clic en cualquier resultado que quiera ver y OneNote saltará a esa página. Cuando haya terminado de revisar los resultados de la búsqueda, haga clic en la X al lado de la consulta de búsqueda para cerrar la navegación y volver a la página actual, o haga clic en la página para cerrar los resultados de la búsqueda.