No puede ver una nota compartida en Microsoft Dynamics GP

Síntomas

Cuando intenta ver una nota compartida en Microsoft Dynamics GP, la nota no se muestra.

Causa

Este problema se produce porque la instalación de Microsoft Dynamics GP en el equipo no apunta a la ruta de acceso de notas OLE compartida.

Resolución

Para conceder a todos los usuarios acceso a las mismas notas OLE, cambie la línea "OLEPath=" en el archivo dex.ini en cada estación de trabajo. La línea "OLEPath=" debe enumerar la ubicación compartida. Para editar la línea "OLEPath=", siga estos pasos:

1. Crear una carpeta compartida en una ubicación compartida. Conceda a todos los usuarios permisos mínimos de Cambiar a la carpeta compartida.
   
   Nota: A continuación se muestra un ejemplo de la ruta de acceso de una carpeta compartida:

   \\ServerName\SharedOLENotes

2. En Windows explorador, haga doble clic en el archivo dex.ini que se encuentra en la carpeta de código de Microsoft Dynamics GP en cada estación de trabajo cliente. Las siguientes ubicaciones son las ubicaciones predeterminadas de esta carpeta de código:

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 y Microsoft Dynamics GP 2010

     C:\Archivos de programa\Microsoft Dynamics\GP\Datos

   • Microsoft Dynamics GP 9.0

     C:\Archivos de programa\Microsoft Dynamics\GP
     
     

   • Soluciones empresariales de Microsoft: Great Plains 8.0

     C:\Archivos de programa\Microsoft Business Solutions\Great Plains

3. En la línea "OLEPath=", escriba la ruta de acceso de la carpeta compartida. Para obtener un ejemplo de la ruta de acceso de una carpeta compartida, vea la nota en el paso 4.
   
   Nota Si escribe una ruta UNC, siga estos pasos para crear las carpetas adecuadas en la carpeta compartida:
   

   1. En la carpeta compartida, cree una carpeta para cada base de datos de la empresa. El nombre de la carpeta debe coincidir con el id. de base de datos de la empresa que se muestra en Enterprise o en SQL Management Studio. Por ejemplo, el nombre de la carpeta de la empresa de ejemplo Fabrikam debe ser DOS.

   2. En la carpeta de la compañía, cree una carpeta denominada OLENotes.
      
      Nota Si la estación de trabajo ya contiene algunas notas OLE, mueva estas notas OLE al directorio compartido del servidor para que Microsoft Dynamics GP pueda leer estas notas OLE. Para determinar si la estación de trabajo ya contiene algunas notas OLE, examine la línea "OLEpath=" en el archivo dex.ini que se menciona en el paso 2. En la carpeta que aparece en la línea "OLEpath=", busque una carpeta que tenga un nombre que coincida con el id. de base de datos de la empresa. Esta carpeta contiene una carpeta OLENotes si la estación de trabajo ya contiene notas OLE. Copie estas notas OLE de la carpeta OLENotes en la carpeta compartida del servidor.

4. Asegúrese de que hay una barra diagonal inversa al final de la ruta de acceso. Si no hay ninguna barra diagonal inversa, es posible que la ruta OLE no funcione y que las notas OLE no se muestren.
   
   Nota: A continuación se muestran ejemplos de una ruta de acceso que se agregaría al Dex.ini archivo.
   
   La ruta de acceso UNC completa para una carpeta OLENotes compartida en un servidor puede ser similar a la siguiente:

   OLEPath=\\Server\GP Share\GP\OLE Notes\La ruta de acceso completa para una carpeta OLENotes compartida en el equipo local o en una unidad asignada puede ser similar a la siguiente:

   OLEPath=C:\Archivos de programa\Microsoft Dynamics\GP\SharedOLENotes\

Más información

La característica Notas OLE ofrece la opción de realizar un seguimiento de información adicional sobre los registros principales clave y las ventanas en toda la aplicación Microsoft Dynamics GP.