Las vistas Presentación y Diseño son las dos vistas en las que puede realizar cambios de diseño en los formularios. Puede usar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las mismas tareas de diseño y diseño, pero algunas tareas son más fáciles de realizar en una vista que en la otra. En este artículo se describen las similitudes y diferencias entre la vista Presentación y la vista Diseño, y se muestra cómo realizar algunas tareas comunes de diseño de formularios en cada vista.
Nota: Aunque este artículo se ha escrito teniendo en cuenta las formas, muchos de los conceptos también se aplican a la modificación de informes.
¿Qué desea hacer?
Comprender la vista Presentación y la vista Diseño
Vista Disposición La vista Presentación es una vista más visualmente orientada que la vista Diseño. Mientras visualiza un formulario en la vista Presentación, cada control muestra datos reales. Como resultado, esta es una vista muy útil para establecer el tamaño de los controles o realizar muchas otras tareas que afectan a la apariencia visual y la facilidad de uso del formulario.
Algunas tareas no se pueden realizar en la vista Presentación y requieren cambiar a la vista Diseño. En algunas situaciones, Access muestra un mensaje en el que se indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un cambio concreto.
Vista Diseño La vista Diseño le ofrece una vista más detallada de la estructura del formulario. Puede ver las secciones de encabezado, detalle y pie de página del formulario. No puede ver los datos subyacentes mientras realiza cambios de diseño; sin embargo, hay ciertas tareas que puede realizar más fácilmente en la vista Diseño que en la vista Presentación. Puede:
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Agregue una mayor variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.
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Editar orígenes de control de cuadro de texto en los propios cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades.
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Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado o la sección de detalles.
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Cambie determinadas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista Presentación (como Vista predeterminada o Permitir vista Formulario).
Modificar un formulario en la vista Presentación
Después de crear un formulario, se puede ajustar fácilmente su diseño en la vista Presentación. Con los datos del formulario real como guía, puede reorganizar los controles y ajustar su tamaño. Puede agregar nuevos controles al formulario y establecer las propiedades del formulario y sus controles.
Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Presentación 
Access muestra el formulario en la vista Presentación.
Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario, sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.
Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, use uno de los métodos siguientes:
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En la pestaña Formato, en el grupo Controles, haga clic en Agregar campos existentes
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Presione ALT+F8.
Después, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.
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Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.
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Para agregar varios campos al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los campos que desea agregar. Después, arrastre los campos seleccionados al formulario.
Modificar un formulario en la vista Diseño
También puede ajustar el diseño del formulario trabajando en la vista Diseño. Puede agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolos a la cuadrícula de diseño. La hoja de propiedades le da acceso a muchas propiedades que puede establecer para personalizar el formulario.
Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño 
Access muestra el formulario en la vista Diseño.
Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario, sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.
Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, use uno de los métodos siguientes:
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En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Agregar campos existentes.
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Presione ALT+F8.
Después, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.
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Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.
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Para agregar varios campos al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los campos que desea agregar. Después, arrastre los campos seleccionados al formulario.
