A veces se necesita un recurso para completar una tarea, pero otras veces se necesita más. A veces, un recurso solo puede trabajar a tiempo parcial. Para tener en cuenta estas diferencias, Microsoft Project usa unidades para calcular la cantidad exacta de tiempo que pueden trabajar los recursos en una tarea.
En este artículo
¿Qué son exactamente las unidades?
Las unidades indican el porcentaje de tiempo de un recurso de trabajo asignado a una tarea. Hay dos tipos de unidades en Project: capacidad máxima y unidades de asignación.
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Número máximo de unidades Si desea especificar cuánto tiempo tiene disponible un recurso de trabajo para trabajar en todas las tareas de un proyecto, especifique las unidades máximas de un vista de recursos. Este total se usa para calcular cuánto tiempo puede pasar un recurso de trabajo en cada asignación de tarea.
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Unidades de asignación Cuando desee especificar cuánto tiempo dedica un recurso de trabajo a una tarea específica, especifique unidades de asignación. También puede especificar unidades de asignación para recursos materiales para indicar la cantidad de material que se usa para la asignación.
Nota: Los recursos de costo, como la tarifa aérea o el alojamiento, no utilizan unidades porque no dependen de la cantidad de trabajo realizado.
Cómo usar el número máximo de unidades para recursos de trabajo?
Usa el max. Campo Unidades en una vista de recursos para indicar si el recurso de trabajo es a tiempo completo o parcial en este proyecto, o si se consolidan múltiplos de este recurso en uno. Por ejemplo:
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Si desea indicar que todo el tiempo de una persona está dedicado a su proyecto, escriba 100% en el número máximo de unidades. en la vista Hoja de recursos. Si la persona trabaja 8 horas días, se sobreasignará si alguna combinación de tareas supera las 8 horas (100%) de la jornada laboral disponible. |
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Si desea indicar que solo una parte del tiempo de una persona está dedicada a su proyecto, escriba un número inferior al 100 % en el valor Máximo. en la vista Hoja de recursos. Si la persona trabaja 8 horas días y tiene el 75% de su tiempo dedicado a su proyecto, se sobreasignará si cualquier combinación de tareas es igual a más de 6 horas (75%) de la jornada laboral disponible. |
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Si desea indicar que un grupo de recursos, como tres carpinteros, trabajará en el proyecto a tiempo completo, escriba 300% en el máximo de unidades. en la vista Hoja de recursos. |
Este porcentaje (el valor de las unidades) se basa en la disponibilidad que se muestra en el calendario de recursos. De forma predeterminada, el calendario de recursos es el calendario del proyecto estándar, que especifica una semana laboral de 40 horas. Pero si ha asignado un calendario base diferente a un recurso o personalizado el calendario de recursos, el valor máximo de unidades se basa en ese calendario en su lugar. Al usar un porcentaje de unidades en lugar de un valor de hora, los cálculos de tareas y proyectos siguen siendo precisos, incluso si cambia el calendario.
Cómo usar unidades de asignación para recursos de trabajo?
Puede indicar el nivel de esfuerzo de un recurso de trabajo en una asignación específica en dos lugares:
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En la pestaña Recurso , haga clic en Asignar recursos. Escriba la información en el campo Unidades .
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En la pestaña Tarea , haga clic en Información y luego en la pestaña Recursos . Escriba la información en el campo Unidades .
Las unidades de asignación indican la cantidad de tiempo disponible del recurso, según el calendario de recursos, que se usa para trabajar en una tarea determinada. Por ejemplo:
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Especifique 100 % si el recurso va a trabajar a tiempo completo en la asignación. Este es el valor predeterminado para todas las tareas.
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Especifique el 50 % si el recurso está dedicando la mitad del tiempo disponible a esta asignación. Incluso si el recurso es un recurso a tiempo completo, algunas asignaciones pueden requerir solo un esfuerzo a tiempo parcial, dejando el tiempo restante disponible para otra asignación.
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Especifique el 300 % si hay tres recursos equivalentes a tiempo completo trabajando en esta asignación. Puede especificar el 250 % si dos recursos a tiempo completo y un recurso de medio tiempo están trabajando en esta asignación.
Este porcentaje (el valor de las unidades) se basa en la disponibilidad que se muestra en el calendario de recursos. De forma predeterminada, este es el calendario estándar del proyecto, que especifica una semana laboral de 40 horas. Pero si asigna un calendario base diferente a un recurso o personaliza el calendario de recursos, el valor de las unidades de asignación se basa en ese calendario en su lugar.
Cómo utilizar unidades máximas para recursos de material?
El Max. El campo Unidades no está disponible para recursos materiales porque los recursos de material no están asociados con calendarios u otras indicaciones de disponibilidad. La cantidad de material utilizado depende de la asignación específica a la que se asigna el material y se establece con las unidades de asignación.
Cómo usar unidades de asignación para recursos materiales?
Para los recursos de material, el campo Unidades (o Unidades de asignación) indica la tasa de consumo de material, es decir, el número o la tasa de unidades de material que se usa para la asignación. Hay dos tipos de unidades de asignación de material: fijas y variables.
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El consumo de material fijo indica que, independientemente de la duración de la tarea, la cantidad de materiales utilizadas es la misma.
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El consumo de material variable indica que, a medida que cambia la duración de la tarea, la cantidad de materiales utilizados cambia proporcionalmente. El consumo variable se indica con una etiqueta de tiempo agregada a la etiqueta de material en el campo Unidades de asignación. Aunque el consumo fijo de acero podría tener un valor de unidades de asignación en toneladas, el consumo variable podría tener un valor de unidades de asignación en toneladas/día o toneladas/d. Las etiquetas de hora y abreviaturas se indican igual que otras duraciones: en minutos, horas, días, semanas o meses.
Por ejemplo, si el valor de las unidades de asignación para el acero es de 80 toneladas en una tarea de 2 días, el consumo total (o el valor de trabajo material) del acero es de 80 toneladas. Sin embargo, si el valor de las unidades de asignación para el acero es de 80 toneladas/día en una tarea de 2 días, el consumo total es de 160 toneladas.
Nota: Aunque las unidades de asignación para recursos de trabajo se pueden expresar como porcentajes o decimales, las tasas de consumo de recursos materiales siempre se expresan como decimales.
¿Qué son las unidades de pico?
Las unidades de recursos máximos son el nivel más alto en el que un recurso está programado para todas las tareas asignadas durante un período de tiempo determinado. Al igual que las unidades máximas, las unidades máximas se expresan como porcentajes o decimales para los recursos de trabajo. Para los recursos materiales, las unidades máximas se expresan como un decimal junto con la etiqueta de material (por ejemplo, 40 toneladas/semana).
Revisar las unidades de recursos máximos puede ayudarle a determinar si un recurso de trabajo está subasignado o sobreasignado durante un período de tiempo determinado.
Para los recursos de material, puede comparar las unidades máximas (la tasa de consumo más alta necesaria durante un período de tiempo determinado) con la tasa a la que el proveedor puede entregar el material.
Agregue el campo Máximo a la parte de tabla de la vista Uso de recursos para ver el total de unidades máximas del recurso para todas las tareas asignadas. Agregue el campo Unidades de recursos a la parte de horas de la vista Uso de recursos para ver las unidades máximas de la escala de tiempo seleccionada. También puede ver las unidades de pico en la vista Resource Graph.
¿Cómo afectan las unidades de asignación y los calendarios a la programación?
Para los recursos de material, las unidades de asignación variables pueden afectar a la programación. El consumo de material variable indica que, a medida que cambia la duración de la tarea, la cantidad de materiales utilizados cambia proporcionalmente. Del mismo modo, si solo se asignan recursos materiales variables a una tarea y cambia la cantidad, la duración de la tarea puede cambiar en consecuencia. El consumo variable se indica con una etiqueta de tiempo agregada a la etiqueta de material en el campo Unidades de asignación. Mientras que un consumo fijo de acero podría tener un valor de unidades de asignación en toneladas, el consumo variable podría tener un valor de unidades de asignación como toneladas/día o toneladas/d.
Para los recursos de trabajo, las programaciones de tareas también pueden expandirse o contraerse en función de los calendarios laborales de los recursos de trabajo asignados. Use el calendario del proyecto para establecer los días laborables y no laborables estándar para todos los recursos del proyecto. Use un calendario de recursos para establecer excepciones a los períodos laborables (como días de descanso o vacaciones) para recursos individuales. Para acceder a los calendarios de proyectos y recursos, haga clic en Cambiar calendario laboral en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione el calendario adecuado en la lista Para calendario .
Los calendarios de recursos y las unidades de asignación interactúan para determinar la programación de asignaciones. Por ejemplo, si el calendario de recursos de Betty se establece para 8 horas de tiempo de trabajo los jueves, y está programada al 100 % en una tarea para el jueves, esto equivale a 8 horas. Sin embargo, si el calendario de recursos de Betty está establecido para 4 horas el viernes, y está programada al 100% en una tarea para el viernes, está programada para trabajar durante 4 horas.
