La ventana Datos externos aparece automáticamente después de que haya vinculado correctamente las formas de su dibujo de Visio a un origen de datos externo como hoja de cálculo de Excel, base de datos de Access, base de datos de SQL Server, lista de SharePoint, un origen de datos OLEDB u ODBC, por nombrar algunos.
Al ocultar una columna en la ventana Datos externos , también se ocultan los datos en las formas vinculadas. Por ejemplo, si oculta una columna Salario, también se ocultan todas las menciones de Salario en formas vinculadas a los datos.
Nota: Para mostrar la ventana Datos externos , en la pestaña Datos , active la casilla situada junto a Ventana Datos externos.
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Haga clic con el botón secundario en cualquier encabezado de columna de la ventana Datos externos y, a continuación, haga clic en Configuración de columna.
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En el cuadro de diálogo Configuración de columna, desactive la casilla de la columna que desea ocultar.
Para volver a mostrar la columna en la ventana Datos externos y en las formas vinculadas, active la casilla.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con datos importados, vea Importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.
