Resumen
Considere el siguiente escenario.
-
Crear una reunión que incluya una lista de distribución (DL) como un asistente.
-
Después abra la reunión y observe que aparece un asistente por separado, aunque también son miembros de la lista de distribución.
-
Quitar a este asistente concreto.
Al cerrar la reunión, deberá guardar los cambios y enviar una actualización. Al hacerlo, el Asistente individual que se ha quitado de la lista de asistentes recibe una cancelación de reunión y una actualización de reunión. Si el asistente tiene un buzón de Microsoft Exchange Server 2007 o Exchange Server 2010, el operador de calendario de Exchange procesa la actualización y cancelación de reunión automáticamente. Debido a la cancelación de la reunión se recibe antes de la actualización de la reunión, Outlook marca la cancelación como No actual o fuera de fecha. Como un elemento obsoleto, se elimina automáticamente. Cuando se procesa la actualización más reciente, la reunión se coloca en el estado provisional en el calendario del destinatario. Esto ocurre incluso si el destinatario acepta previamente la reunión.
Más información
El comportamiento que se describe en la sección "Resumen" es por diseño. Organizador de una reunión puede notar que un asistente individual también es un miembro de una lista de distribución. En este caso, el organizador puede intentar limpiar la lista de asistentes, quitando el asistente concreto. Si el organizador quita al asistente concreto y, a continuación, envía la actualización de la reunión, los asistentes recibe dos actualizaciones de reunión. La primera actualización es una cancelación. Los asistentes individuales había enviado porque se quitaron de la reunión. La segunda actualización es una actualización de reunión que recibe el asistente como miembro de la DL. Esto garantiza que la reunión permanece en el calendario del asistente, como se esperaba. Cuando se quita un asistente de una reunión que contiene una lista de distribución, Outlook no muestra el símbolo de Enviar actualizaciones sólo a asistentes agregados o eliminados. Si Outlook se deja que se producen, el Asistente individual recibiría la cancelación de la reunión. Esto no es el comportamiento deseado y es por eso que Outlook muestra sólo el mensaje Guardar cambios y enviar actualización .
Respuestas a la reunión
De forma predeterminada, al crear una nueva reunión, está habilitada la opción Solicitar respuestas . Cuando un asistente acepta o rechaza la invitación a la reunión, se envía automáticamente una respuesta a la reunión para usted. Respuestas a la reunión se procesan mediante el cliente de Outlook o de Exchange Server. Si el asistente es un miembro de una lista de distribución, se agregan a la lista de asistentes como asistente individual. Esto permite su respuesta hace un seguimiento por separado.
