Resumen
Tenga en cuenta el siguiente escenario.
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Cree una reunión que incluya una lista de distribución (DL) como asistente.
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Posteriormente, abra la reunión y observe que un asistente aparece por separado, aunque también sea miembro de la LISTA.
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Quitará este asistente individual.
Al cerrar la reunión, se le pedirá que guarde los cambios y envíe una actualización. Al hacer esto, el asistente individual que se quitó de la lista de asistentes recibe tanto una cancelación de reunión como una actualización de la reunión.Si el asistente tiene un buzón de Microsoft Exchange Server 2007 o Exchange Server 2010, exchange Calendar Attendant procesa la cancelación de la reunión y se actualiza automáticamente. Como la cancelación de la reunión se recibe antes de la actualización de la reunión, Outlook marca la cancelación como No actual o obsoleta. Como elemento no actualizado, se elimina automáticamente. Cuando se procesa la actualización más reciente, la reunión se pone en estado provisional en el calendario del destinatario. Esto ocurre incluso si el destinatario ha aceptado previamente la reunión.
Más información
El comportamiento que se describe en la sección "Resumen" es por diseño. Es posible que un organizador de la reunión observe que un asistente individual también es miembro de una lista de distribución. En este caso, el organizador puede intentar limpiar la lista de asistentes quitando al asistente individual. Si el organizador quita al asistente individual y, a continuación, envía la actualización de la reunión, el asistente recibe dos actualizaciones de la reunión. La primera actualización es una cancelación. El asistente individual lo recibió porque se le quitó de la reunión. La segunda actualización es una actualización de reunión que el asistente recibe como miembro de la lista de dll. Esto garantiza que la reunión permanece en el calendario del asistente, según lo esperado.Cuando se quita un asistente de una reunión que contiene una lista de distribución, Outlook no muestra el mensaje Enviar actualizaciones solo a los asistentes agregados o eliminados. Si Outlook dejaba que esto ocurriese, el asistente individual recibiría solo la cancelación de la reunión. Este no es el comportamiento deseado y es por eso que Outlook muestra solo el mensaje Guardar cambios y enviar actualización .
Respuestas a reuniones
De forma predeterminada, al crear una reunión, la opción Solicitar respuestas está habilitada. Cuando un asistente acepta o rechaza la invitación a la reunión, se le envía automáticamente una respuesta a la reunión. Las respuestas a reuniones las procesa el Exchange Server o el cliente de Outlook. Si el asistente es miembro de una lista de distribución de datos, se agregará a la lista de asistentes como asistente individual. Esto permite realizar un seguimiento de su respuesta por separado.
