Preguntas más frecuentes sobre implementación rápida en Microsoft Dynamics GP 10.0

P1: ¿Están disponibles las herramientas de implementación rápida para su descarga?

R1:

Las herramientas de implementación rápida están disponibles para su descarga. Para descargar las herramientas de implementación rápida, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=es

P2: ¿Cuáles son los componentes básicos de la implementación rápida?

R2:

Los componentes básicos son los siguientes:

Herramienta Configuración rápida

La herramienta Configuración rápida le permite configurar rápidamente los datos principales de configuración de aplicaciones para satisfacer necesidades empresariales específicas. Al usar una de las 13 plantillas del sector disponibles o mediante una plantilla de configuración personalizada creada en Microsoft Office Excel 2007, una nueva empresa de Microsoft Dynamics GP se puede configurar fácilmente en la interfaz de usuario intuitiva. Configuración datos, como el gráfico de cuentas, los años fiscales, las condiciones de pago, los métodos de envío, los impuestos, la configuración financiera principal, la configuración del módulo de distribución y mucho más, se pueden configurar rápidamente con esta herramienta.

Herramienta migración rápida

La herramienta Migración rápida le permite importar rápidamente los datos de Intuit QuickBooks clave en Microsoft Dynamics GP en una interfaz fácil de usar. Al instalar esta característica, eConnect para Microsoft Dynamics GP se instala automáticamente. La herramienta Migración rápida usa eConnect para transferir datos durante una migración.

Complemento de implementación rápida para conjuntos de Microsoft Office 2007

El complemento Implementación rápida para los conjuntos de Microsoft Office 2007 le ayuda a editar datos en Excel 2007. Este sub componente es necesario para la herramienta Configuración rápida y para la herramienta Migración rápida. Al instalar Implementación rápida, puede instalar la herramienta Migración rápida, la herramienta Configuración rápida o ambas herramientas.

P3: ¿Cuáles son los requisitos previos para la implementación rápida?

R3:

Para poder instalar las herramientas de implementación rápida, deben instalarse los siguientes componentes:

• Windows Instalador 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Herramientas de MicrosoftVisual Studio para Office System 3.0 Runtime

P4: ¿Cuáles son los requisitos del sistema para la implementación rápida?

R4:

Para instalar las herramientas de implementación rápida para Microsoft Dynamics GP, el equipo debe cumplir los siguientes requisitos del sistema. Consulte los siguientes requisitos adicionales para usar una herramienta o característica de herramienta específica.

Sistemas operativos

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Nota Las herramientas de implementación rápida no son compatibles con las versiones de 64 bits de Microsoft Windows.

Trabajar con las herramientas de implementación rápida

Para usar la interfaz de usuario de la herramienta Migración rápida o de la herramienta Configuración rápida, el equipo debe cumplir los siguientes requisitos del sistema.

Sistemas operativos

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP de 32 bits

Nota Las herramientas de implementación rápida no son compatibles con las versiones de 64 bits de Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Nota Las herramientas de implementación rápida no son compatibles con las versiones de 64 bits de Microsoft SQL Server.

Componentes de software

• Paquete de características de Microsoft Dynamics GP versión 10.0 o una versión posterior

• Microsoft Office Excel 2007 (obligatorio solo si se editan Excel libros)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) o Enterprise (3.0 - 8.0) (obligatorio solo si desea migrar datos de QuickBooks mediante la herramienta Migración rápida)

Nota La herramienta migración rápida requiere que Microsoft Dynamics GP, SQL Server e Intuit QuickBooks estén instalados en el mismo equipo.

Trabajar con Excel o plantillas

Si solo está trabajando con Excel o plantillas, solo se necesitan los siguientes componentes:

• Microsoft Office Excel 2007

• Herramientas de implementación rápida para Microsoft Dynamics GP

P5: ¿Las herramientas de implementación rápida requieren que las use en un dominio?

R5:

No. Las herramientas de implementación rápida se pueden usar en un solo equipo o en un entorno de grupo de trabajo. Instale las herramientas de implementación rápida en el mismo equipo que tiene QuickBooks y Microsoft Dynamics GP instalados.

P6: ¿Son compatibles las herramientas de implementación rápida en versiones de 64 bits de Windows?

R6:

No. Las herramientas de implementación rápida requieren una versión de 32 bits de Windows.

P7: ¿Son compatibles las herramientas de implementación rápida en versiones de 64 bits de SQL Server?

R7:

No. Las herramientas de implementación rápida requieren una versión de 32 bits de SQL Server.

P8: ¿Se pueden usar las herramientas de implementación rápida con Microsoft Dynamics GP 9.0 o una versión anterior?

R8:

No. Las herramientas de implementación rápida requieren Microsoft Dynamics GP 10.0 o una versión posterior.

P9: ¿Se pueden usar las herramientas de implementación rápida con la característica control de acceso de usuario (UAC) habilitada?

R9:

El control de cuentas de usuario (UAC) es una característica de seguridad mejorada en Windows Vista y en Windows Server 2008. De forma predeterminada, UAC está habilitado. Para migrar datos en un equipo cuando UAC está activo, inicie la herramienta Configuración rápida como un usuario que tenga permisos administrativos en el equipo local. Para ello, haga clic con el botón derecho en la herramienta Configuración rápida o en el acceso directo de la herramienta Migración rápida y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

P10: Estoy experimentando errores durante los procesos de migración causados por problemas de datos de Intuit QuickBooks. ¿Cómo puedo obtener asistencia de soporte técnico para QuickBooks?

R10:

Puede obtener asistencia de soporte técnico de Intuit QuickBooks visitando el siguiente sitio web de QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Para obtener soporte telefónico, llame al (888) 320-7276.

P11: ¿Ofrece Microsoft un servicio en torno a esta migración?

R11:

Sí. Su partner de registro o Microsoft Advisory Services ofrece una opción de migración que usa las herramientas de implementación rápida para migrar los datos de configuración, los datos maestros y los datos de transacción abierta en Intuit QuickBooks. Además, existe una opción para migrar los datos de configuración, los datos maestros, los datos de transacciones abiertas y los datos de transacciones históricas en Intuit QuickBooks como un servicio empaquetado. Use una de las siguientes opciones, dependiendo de si es un partner o un cliente, para analizar las opciones de servicio y decidir qué opción se ajusta mejor a sus necesidades.

Clientes:
Para obtener más información sobre los servicios de migración, póngase en contacto con su partner de registro. Si no tiene un partner de registro, visite el siguiente sitio web para identificar un partner: Microsoft Pinpoint.

Partners:
Para obtener más información sobre los servicios de migración, póngase en contacto con Microsoft Advisory Services en 800-MPN-SOLVE o por correo electrónico en askpts@microsoft.com

P12: ¿La cobertura del soporte técnico de Microsoft Dynamics incluye las herramientas de implementación rápida?

R12:

El soporte técnico de Microsoft Dynamics trata los siguientes temas:

• Instalar las herramientas de implementación rápida

• Exportar datos para crear una plantilla

• Importar desde una plantilla predeterminada

• Importar desde una exportación de datos predeterminada

Para obtener soporte técnico, visite el siguiente sitio web de soporte técnico de Microsoft Dynamics y, a continuación, cree una nueva solicitud de soporte técnico:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx También puede ponerse en contacto con el soporte técnico de Microsoft Dynamics por teléfono al (888) 477-7877.

La cobertura del soporte técnico de Microsoft Dynamics no cubre los temas siguientes:

• Manipular las plantillas Excel de datos

• Importar datos manipulados en los Excel de datos

• Intuir situaciones de corrección de datos de QuickBooks

• Instalar Intuit QuickBooks con fines de migración

Los cambios en .xls archivos pueden editarse. Si necesita ayuda con la herramienta de migración debido a los cambios, la solicitud se dirigirá a MBS Professional Services como una participación facturable. Por ejemplo, los mensajes de error se producen después de editar el archivo.

Los clientes que requieren opciones de migración de datos adicionales para QuickBooks u otro software de administración financiera deben ponerse en contacto con un partner de Microsoft Dynamics. Muchos partners de Microsoft Dynamics ofrecen migraciones personalizadas desde muchos sistemas.


Además, existe una opción de migración que usa las herramientas de implementación rápida para migrar datos de configuración, datos maestros y abrir datos de transacciones en Intuit QuickBooks. Si se requieren transacciones históricas o funcionalidad de recuperación de detalles, existe un servicio empaquetado que tiene la opción de migrar datos de configuración, datos maestros, datos de transacciones abiertos y datos de transacciones históricas de Intuit QuickBooks.

Para obtener más información, use una de las siguientes opciones, dependiendo de si es un cliente o un partner, para analizar las opciones de servicio que mejor se adapten a sus necesidades.

Clientes:
Para obtener más información sobre los servicios de implementación de datos, póngase en contacto con su partner de registro. Si no tiene un partner de registro, visite el siguiente sitio web para identificar un partner: Microsoft Pinpoint.

Partners:
Para obtener más información sobre los servicios de implementación, póngase en contacto con Microsoft Advisory Services en 800-MPN-SOLVE o por correo electrónico en askpts@microsoft.com

P1: ¿Admite la herramienta migración rápida instalaciones que no son de Estados Unidos?

R1:

No. Actualmente, la herramienta migración rápida está limitada a las instalaciones de Estados Unidos. Esta limitación se está reconsiderando para futuras versiones. El formato de fecha breve en el Windows operativo requiere la instalación en inglés (Estados Unidos). Por ejemplo, mm/dd/ayy o 12/31/2008.

P2: ¿Qué versiones y ediciones de QuickBooks son compatibles con la herramienta Migración rápida?

R2:

Las aplicaciones Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) y Enterprise (3.0 - 8.0) son compatibles.

P3: ¿Dónde puedo encontrar la documentación de la herramienta migración rápida para obtener información específica?

R3:

Al instalar la herramienta Migración rápida, vea el archivo Migrator.chm que se encuentra en la carpeta de instalación Implementación rápida.

P4: ¿Qué tipo de datos se pueden migrar con la herramienta Migración rápida?

R4:

Los siguientes tipos de datos se pueden migrar con la herramienta Migración rápida.

Registros maestros

Cuentas que incluyen saldos de apertura, clientes, proveedores, elementos y empleados.

Datos de configuración

Clases de cuenta, información de la empresa, tipo de cliente, términos de pago, impuestos de ventas, tipo de proveedor, año fiscal y métodos de envío.

Abrir transacciones

Pedidos de ventas, pedidos de compra, entradas de diario, pagos, cuentas por cobrar e inventario, incluidos los niveles de inventario.

Nota Las transacciones abiertas incluyen aquellas transacciones que aún no están totalmente pagadas o aplicadas. Las transacciones que se paguen o se apliquen a otro documento no se migran. Antes de continuar, descargue los documentos de ayuda de herramientas de implementación rápida para obtener instrucciones completas y detalladas sobre cómo instalar y usar estas herramientas. Para descargar las herramientas de implementación rápida, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=es

P5: ¿La herramienta Migración rápida requiere que instale Intuit QuickBooks?

R5:

Sí. La herramienta Migración rápida debe estar instalada en el mismo equipo que QuickBooks y Microsoft SQL Server. Debe mantener QuickBooks abierto para migrar datos. Sin embargo, debe cerrar todas las ventanas de QuickBooks abiertas. Todas las empresas de QuickBooks deben cerrarse excepto la compañía desde la que está migrando datos.

P6: ¿Se puede usar la herramienta Migración rápida para importar datos de migración a una empresa existente que contenga datos?

R6:

No. No se recomienda importar datos de migración a una empresa que tenga datos existentes. Los datos existentes se eliminarán.

P7: ¿La herramienta Migración rápida requiere acceso a datos en QuickBooks antes de migrar los datos?

R7:

Sí. La herramienta Migración rápida debe tener acceso a los datos de QuickBooks para migrar los datos a una empresa de Microsoft Dynamics GP. Use la lista siguiente para obtener una lista detallada de tareas para conceder acceso a los datos de QuickBooks:

• Antes de conceder acceso a los datos de QuickBooks, siga estos pasos:

  1. Inicie QuickBooks.

  2. Cierre todas las ventanas de QuickBooks abiertas.

  3. Cierre todas las empresas de QuickBooks excepto la compañía desde la que está migrando datos.

• Conceda acceso a los datos de QuickBooks. Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Conceder acceso para abrir la ventana QuickBooks : Certificado de aplicación.

  2. Haga clic para activar la casilla Permitir siempre el acceso a la herramienta Migración rápida incluso cuando QuickBooks no se esté ejecutando.

  3. Haga clic para activar la casilla Permitir acceso a datos personales, como información de tarjeta de crédito y números de la Seguridad Social.

  4. Haga clic en Continuar en la ventana QuickBooks : Certificado de aplicación.

  5. Haga clic en Listo en la ventana Confirmación de Access.

  6. Vuelva a la ventana Acceso a datos.

• Después de conceder acceso a los datos de QuickBooks, siga estos pasos:

  1. Haga clic para activar la casilla He concedido acceso a mis datos de QuickBooks.

  2. Haga clic en Exportar.

Si ha concedido acceso a la herramienta Migración rápida para la compañía QuickBooks durante una migración anterior, no tiene que hacer clic en Conceder acceso. En su lugar, haga clic para activar la casilla He concedido acceso a mis datos de QuickBooks y, a continuación, haga clic en Exportar.

Para comprobar que ha concedido acceso a la herramienta Migración rápida, abra la ventana Preferencias en QuickBooks. Para ello, en el menú Editar, haga clic en Preferencias. En la ventana Preferencias, haga clic en Aplicaciones integradas en la lista del lado izquierdo de la ventana y, a continuación, haga clic en la pestaña Preferencias de la empresa. Si se ha concedido acceso a la herramienta Migración rápida, estará en la lista de todas las aplicaciones a las que se les ha concedido acceso al archivo de la empresa.

P8: ¿La herramienta Migración rápida permite modificaciones en el gráfico de cuentas?

R8:

Sí. Al usar la ventana Migración de gráfico de cuentas, la herramienta Migración rápida le permite asignar el número de cuenta y las clases de cuenta de QuickBooks al formato de cuenta en Microsoft Dynamics GP.


Puede asignar hasta tres segmentos de QuickBooks, dos segmentos del número de cuenta y un segmento de la clase de cuenta. Puede dividir el número de cuenta de QuickBooks en dos segmentos y, después, decidir la longitud de cada segmento. Si ha usado clases en QuickBooks, puede asignar las clases de cuenta a un segmento en el formato de cuenta de Microsoft Dynamics GP. Puede decidir asignar el segmento de clase de cuenta como el primer segmento o como el último segmento.

Si la longitud del segmento configurado para Microsoft Dynamics GP es superior al segmento correspondiente en QuickBooks, los ceros se agregan al final del segmento. Las cuentas de QuickBooks se pueden dividir en dos segmentos mediante la ventana Migración de gráfico de cuentas.

P9: ¿La herramienta Migración rápida crea la nueva base de datos de la empresa a la que va a migrar datos?

R9:

No. La herramienta Migración rápida requiere que la base de datos de la empresa de destino ya exista. Dynamics GP Utilities es necesario para crear la nueva empresa vacía. Le recomendamos que cree una nueva empresa en blanco que no contenga ninguna información de configuración predeterminada.

P10: ¿Hay alguna manera de reducir el tiempo necesario para abrir .xlsx archivos desde la herramienta Configuración rápida o directamente desde Microsoft Office Excel?

R10:

El tiempo necesario para abrir archivos .xlsx depende del hardware del equipo y del número de registros del .xlsx archivo. Puede tardar mucho tiempo en abrir un archivo .xlsx que se crea a partir de la herramienta Migración rápida. Esto depende del tamaño de los datos y de los registros, como las cuentas que se migran desde QuickBooks.

P11: Puede aparecer el siguiente mensaje de error durante el proceso de exportación con la Herramienta de migración rápida:

¿Cómo se puede resolver este problema?

Nota En este mensaje, XX es un valor numérico que representa el número de pagos que tienen valores menores o iguales a cero. El mensaje de error se muestra si hace clic en el botón Ver registro en la Herramienta de migración rápida o si ve el archivo ExportSummary.log.

R11:

Para obtener más información sobre este mensaje de error y la resolución, haga clic en el siguiente número de artículo967803 para ver el artículo967803 en Microsoft Knowledge Base:

967803 Mensaje de error en la Herramienta de migración rápida: "Un total de cantidades de pago XX tienen valores menores o iguales a cero".
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Microsoft proporciona información de contacto de terceros para ayudarte a encontrar soporte técnico. Dicha información de contacto puede cambiar sin notificación previa. Microsoft no garantiza la precisión de esta información de contacto de terceros.

P1: ¿Qué puede hacer exactamente la herramienta Configuración rápida?

R1:

El Asistente para herramientas de configuración rápida le ayuda a especificar una configuración (información básica de configuración) para una empresa de Microsoft Dynamics GP. Puede usar el asistente de una de las siguientes maneras:

• Seleccione una de las configuraciones estándar del sector proporcionadas por Microsoft Dynamics GP, cambie la configuración y, después, importe los datos a Microsoft Dynamics GP.

• Importe una configuración de un libro Excel 2007 preparado por un partner o consultor empresarial de Microsoft Dynamics GP. Al importar una configuración, también puede usar el asistente para cambiar la configuración.

• Exporte la información de configuración de una empresa de Microsoft Dynamics GP existente y úsela como plantilla al configurar otras empresas.

P2: ¿Es Excel 2007 obligatorio?

R2:

Excel 2007 solo es necesario para editar plantillas de configuración o registros maestros de QuickBooks. Excel 2007 no se proporciona como parte de las herramientas de implementación rápida. Sin embargo, puede visitar el siguiente sitio web de Microsoft para descargar una edición de prueba de 30 días:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

P3: ¿La herramienta Configuración rápida admite instalaciones que no son de Estados Unidos?

R3:

No. La herramienta Configuración rápida está actualmente limitada a las instalaciones de Estados Unidos. Esta limitación se está reconsiderando para futuras versiones. El formato de fecha breve en el Windows operativo requiere la instalación en inglés (Estados Unidos). Por ejemplo, mm/dd/ayy o 12/31/2008.

P4: ¿Qué versiones y ediciones de QuickBooks son compatibles con la herramienta Configuración rápida?

R4:

Los libros rápidos de Intuit de Estados Unidos Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) y Enterprise (3.0 – 8.0) son compatibles.

P5: ¿Dónde puedo encontrar la documentación de la herramienta configuración rápida para obtener información específica?

R5:

Al instalar la herramienta Configuración rápida, vea el archivo Configurator.chm que se encuentra en la carpeta de instalación Implementación rápida.

P6: ¿La herramienta Configuración rápida requiere que instale Intuit QuickBooks?

R6:

No. La herramienta Configuración rápida no requiere que instale Intuit QuickBooks en el equipo.

P7: ¿Puede usarse la herramienta Configuración rápida para importar datos de migración a una empresa existente que contenga datos?

R7:

No. No se recomienda importar datos de migración a una empresa que tenga datos existentes. Los datos existentes se eliminarán.

P8: ¿Qué ancho de pantalla debe seleccionarse después de usar la herramienta Configuración rápida para importar datos de migración desde QuickBooks?

R8:

Si un segmento solo contendrá números, seleccione Estándar. Si un segmento contiene letras, seleccione una de las selecciones expansión. Use las siguientes directrices para determinar qué ancho de visualización es más adecuado para el segmento, en función de los caracteres y dígitos que probablemente se incluyan en el segmento:

• Estándar: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T y Z

• Expansión 1: A, B, E, K, P, S, V, X e Y

• Expansión 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R y U

• Expansión 3: W

P9: ¿La herramienta Configuración rápida crea la nueva base de datos de la empresa a la que va a migrar datos?

R9:

No. La herramienta Configuración rápida requiere que la base de datos de la empresa de destino ya exista. Dynamics GP Utilities debe crear la nueva empresa vacía. Le recomendamos que cree una nueva empresa en blanco que no contenga ninguna información de configuración predeterminada.