Problemas de buscador de salas con reuniones que no están en intervalos de 30 minutos

Síntomas

Considere los escenarios siguientes cuando utiliza la característica de buscador de salas en Microsoft Outlook. Escenario 1

  • Crear una nueva convocatoria de reunión para que la hora de finalización no está en un incremento de 30 minutos, como 2:30 – 3:15 PM.

  • Selecciona una sala que parece estar disponible durante este tiempo y, a continuación, envía la convocatoria de reunión.

  • La sala que seleccionó tiene habilitada la reserva automática.

En este escenario, recibirá una reunión rechazar la notificación que indica que la sala ya había sido reservada para una parte del mismo tiempo, por ejemplo a partir de 3:00 – 4:00 PM. Esto ocurre aunque la sala parecía ser disponible en el buscador de salas cuando reservado la reunión.Escenario 2 Crear una nueva convocatoria de reunión para una reunión de menos de 30 minutos, como de 2:00 – 2:25 PM, o de 2:01 – 2:30 PM. En este escenario, buscador de salas muestra que hay no hay salas disponibles, aunque hay salas disponibles durante este tiempo.

Causa

La característica de buscador de salas de Outlook utiliza intervalos de 30 minutos como la duración de la reunión de forma predeterminada. No admite intervalos más cortos.

Solución alternativa

Para evitar este problema, utilice los métodos siguientes. Método 1: reservar reuniones en intervalos de 30 minutos para evitar el problema. Método 2: utilizar otro método para encontrar salas disponibles, por ejemplo, mediante el Asistente para programación en Outlook.

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