Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Copilot en PowerPoint

Contenido

• Navegar por el panel copiloto en PowerPoint

• Menú Navegar en Copilot en PowerPoint

• Crear una presentación a partir de un documento Word

• Insertar una nueva diapositiva con consulta de Copilot

• Insertar una imagen con consulta de Copilot

• Resumir la presentación con consulta de Copilot

Navegar por el panel copiloto en PowerPoint

El panel Copilot es el lugar principal donde puede interactuar con Copilot. Puede escribir mensajes, revisar las respuestas y continuar la conversación.

Para navegar por Copilot en PowerPoint, abra PowerPoint y cree una presentación o abra una existente.

1. Presione Alt+H, FX para abrir el panel de Copilot. El panel Copilot se abre con indicaciones sugeridas y una lista de mensajes de chat, si está disponible. El foco se mueve al cuadro de edición del mensaje.

2. Escriba el mensaje y presione Entrar para enviarlo a Copilot.

3. Para navegar e interactuar con el panel: 

   • Presione la tecla Tab una vez para ir a la lista de mensajes sugeridos. Use las teclas de direcciónarriba y abajo para examinar la lista. 

   •  Presione Entrar para seleccionar un mensaje, escriba la consulta y, después, presione Entrar para enviarla.

4. Para leer e interactuar con respuestas: 

   • Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes de chat" y, después, presione Entrar. 

   • Use las teclas de direcciónarriba y abajo para navegar por los mensajes y, después, presione Entrar para abrir un mensaje.

   • Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por los elementos interactivos del mensaje.

   • Presione Esc para salir del mensaje y volver a la lista.

Menú Navegar en Copilot en PowerPoint

Puede usar el menú Copilot en una diapositiva para realizar acciones rápidas sin abrir el panel completo de Copilot.

Para abrir y navegar por el menú Copilot: 

1. Abra PowerPoint y cree una nueva presentación o abra una existente.

2. Presione F6 para mover el foco a la diapositiva y, después, presione la tecla TAB para desplazarse por todos los elementos de la diapositiva.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiloto" y, después, presione Entrar.

4. Use la tecla de flechaarriba o abajo para desplazarse por las opciones disponibles, como:

   • Crear una nueva presentación

   • Crear una nueva presentación con un archivo

   • Agregar una diapositiva

   • Agregar un tema

   • Resumir esta presentación

   • ¿Cuál es el punto clave de esta diapositiva?

5. Cuando escuche la opción que quiera usar, presione Entrar para seleccionarla.

6. Complete el aviso y, después, presione Entrar. Copilot genera una respuesta en función de su mensaje.

7. Siga las instrucciones en pantalla para crear la presentación.

Crear una presentación a partir de un documento de Word

Copilot en PowerPoint puede ayudarle a crear una presentación desde un documento Word existente. Proporcione Copilot en PowerPoint con el vínculo al documento de Word y se generará una presentación para usted.

1. En PowerPoint, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear con Copilot" y, después, presione Entrar. 

2. Escriba / para abrir el menú Archivo y, a continuación, comience a escribir el nombre del archivo.

3. Use la tecla de flecha abajo para examinar las sugerencias y presione Entrar para seleccionar un archivo.

   Sugerencia: Para copiar el vínculo del documento, abra el Word documento, vaya a la bandeja Compartir y copie la dirección URL desde allí.

4. Siga los mismos pasos que en Crear una nueva presentación con Copilot en PowerPoint para revisar temas y generar diapositivas.

   Nota: Copilot puede generar un esquema o pedir confirmación antes de crear la presentación.

Insertar una nueva diapositiva con Copilot mensaje

1. Vaya a la diapositiva donde quiera agregar una nueva diapositiva.

2. Presione Alt+H, FX para abrir el panel de Copilot. El foco se mueve al cuadro de edición del mensaje.

3. En el cuadro de edición, escriba un mensaje como "Agregar una diapositiva sobre características de accesibilidad" y, después, presione Entrar.
   Copilot generará la diapositiva en función del mensaje.

Insertar una imagen con Copilot mensaje

1. Vaya a la diapositiva en la que desea insertar la imagen.

2. Presione Alt+H, FX para abrir el panel de Copilot.

3. En el campo de edición, escriba un mensaje como "Agregar una imagen a la diapositiva actual" y presione Entrar. La imagen seleccionada se inserta en la diapositiva.

   Sugerencia: Si Copilot sugiere varias imágenes, presione Mayús+Tab para desplazarse hasta la lista Mensajes de chat, use la tecla de flecha arriba para buscar el mensaje con las imágenes y presione Entrar para abrirlo. Después, use la tecla Tab para seleccionar la imagen que quiera y presione Entrar para insertarla. También puede especificar la imagen en el mensaje. Por ejemplo, "Agregar una imagen de un libro".

Resumir la presentación con Copilot mensaje

1. Abra la presentación que quiera resumir. Presione Alt+H, FX para abrir el panel de Copilot. El foco se mueve al cuadro de edición del mensaje.

2. En el campo de edición, escriba "Resumir esta presentación" y presione Entrar. 

3. Presione Mayús+Tab para ir a la lista Mensajes de chat y, después, presione la tecla de dirección arriba para desplazarse hasta el mensaje de resumen y presione Entrar. 

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Entrar para copiar el resumen.

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