Se aplica a

Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Copilot en Excel le ayuda a administrar los datos al sugerir fórmulas para cálculos complejos, lo que le permite aplicar formato condicional a las tablas y proporcionar información y análisis de los datos en los datos. Está diseñado para mejorar la productividad y simplificar tareas complejas. Para obtener más ideas útiles sobre el uso de Copilot en Excel, vaya al Blog de Excel.

Notas: 

Contenido

Navegar Copilot en Excel

Generar fórmulas con Copilot

Comprender y explicar datos

Aplicar color y formato

Copiloto para análisis avanzado

Preguntar al copiloto

Navegar por la guía de indicaciones

Generar un mensaje con comandos de voz

Mejorar la experiencia con indicaciones dinámicas

Generar fórmulas con Copilot

Copilot simplifica la creación de fórmulas complejas con instrucciones paso a paso. Los usuarios pueden crear cálculos precisos rápidamente, lo que reduce la necesidad de entrada manual y minimiza los errores.

  1. Abra el panel de chat de Copilot con Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para generar una fórmula basada en los datos del libro, escriba "Sugerir una columna de fórmula" en el cuadro de edición del mensaje, proporcione una descripción de las columnas o filas a la dirección, presione la tecla Tab para seleccionar el botón Enviar y, después, presione Entrar.

    Nota:  Si desea detener el proceso de generación, navegue con Tab o Mayús+Tab y seleccione el botón Dejar de generar.

  3. Navega usando la pestaña , selecciona la respuesta generada y, a continuación, presiona Entrar para interactuar con ella. 

    Nota:  : Para mostrar la explicación de la fórmula, navegue y seleccione el botón Mostrar explicación .

  4. Use la tecla TAB para seleccionar el botón Insertar columna y presione Entrar para aplicar la fórmula. O bien, siga uno de estos procedimientos:

  • Para actualizar las solicitudes existentes en el grupo de mensajes sugeridos, seleccione el botón Actualizar .

  • Para obtener una nueva sugerencia de columna, seleccione el botón Proporcionarme otra sugerencia de columna .

Comprender y explicar datos

Copilot proporciona resúmenes detallados de información clave, explica tendencias e identifica valores atípicos en los datos, lo que ayuda a los usuarios a analizar patrones y extraer conclusiones significativas de ellos.

  1. Abra el panel de chat de Copilot con Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para explorar los datos de la tabla con Copilot, escriba "Show data insights" en el cuadro de edición del mensaje y presione Entrar.

  3. Navegue usando la tecla Tab y seleccione la respuesta generada.

    • Presione Entrar para interactuar con la respuesta generada.

    • Presione tab para navegar por la respuesta generada.

      Nota: se genera un gráfico, presione tab para desplazarse hasta el botón Insertar gráfico y, después, presione Entrar para explorar el gráfico.

  4. Para explorar los avisos adicionales en el panel de chat de Copilot, presione la tecla TAB para seleccionar un mensaje y, después, presione Entrar para generar una respuesta en función de la solicitud elegida.

Aplicar color y formato

Copilot puede personalizar la presentación de datos mediante celdas con codificación de colores y ayudarle a resaltar, filtrar y ordenar la información de forma eficaz.

  1. Abra el panel de chat de Copilot con Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para dar formato a los datos de la tabla, escriba "Resaltar todas las celdas con" en el cuadro de edición del mensaje, proporcione los detalles necesarios y presione tab para seleccionar el botón Enviar y, después, presione Entrar para generar una respuesta en función del mensaje.

    Nota: Si desea detener el proceso de generación, navegue y seleccione el botón Dejar de generar .

  3. Navegue usando la tecla Tab y seleccione la respuesta generada.

    • Presione Entrar para interactuar con la respuesta generada.

    • Presione tab para navegar por la respuesta generada.

  4. Para aplicar los cambios en el libro, presione la tecla TAB para seleccionar el botón Aplicar y, después, presione Entrar.

Copiloto para análisis avanzado

Copilot puede administrar tareas avanzadas de análisis de datos, como crear tablas dinámicas, ejecutar análisis estadísticos y generar proyecciones o previsiones.

  1. Abra el panel de chat de Copilot con Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para comenzar el análisis avanzado, escriba "Analizar estos datos con Python" o "Ejecutar análisis avanzado con Python" en el cuadro de edición del símbolo del sistema y presione Entrar.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes de chat". A continuación, presione Entrar para interactuar con el chat.

  4. Use la tecla TAB para seleccionar el botón Iniciar análisis avanzado y presione Entrar para iniciar el modo de análisis avanzado.

    Notas: 

    • Si desea detener el proceso de generación, navegue y seleccione el botón Dejar de generar .

    • Una vez que se inicia el análisis avanzado, Copilot crea una nueva hoja para su análisis e inserta cualquier código Python necesario.

    • Para formular cualquier pregunta de seguimiento, puede seleccionar una de las indicaciones del grupo de mensajes sugeridos o escribir manualmente las instrucciones en el cuadro de edición del aviso.

  5. Para solicitar una explicación sobre el análisis, presione la tecla TAB para seleccionar el botón Mostrar explicación y, después, presione Entrar.

  6. Para salir del modo de análisis avanzado, presione la tecla Tab para seleccionar el botón Detener análisis avanzado y presione Entrar.

Preguntar al copiloto

Preguntar a Copilot permite a los usuarios interactuar sin esfuerzo con sus datos en Excel. Esta característica ayuda a los usuarios a trabajar con los datos sin necesidad de tener fórmulas avanzadas o conocimientos de Excel, ya que Copilot se encarga de preguntas complejas y proporciona orientación directa.

  1. Abra el panel de chat de Copilot con Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para formular una pregunta a Copilot, escríbalo en el cuadro de mensaje, como "Cómo sumar valores en una columna?" y presione Entrar.

  3. Navegue por las respuestas generadas con la tecla Tab o Mayús+Tab.

    1. Presione Entrar para interactuar con la respuesta generada.

    2. Use la tecla TAB para desplazarse por la respuesta generada y presione Esc para volver a la lista.

  4. Para obtener más información sobre lo que Copilot puede ayudarle, escriba más preguntas en el campo de edición, como "¿Cómo puede ayudar Copilot?"

Generar un mensaje con comandos de voz

La característica de comandos de voz le permite interactuar con las manos libres de la aplicación. Esta característica facilita los flujos de trabajo y le ayuda a navegar e introducir datos más fácilmente.

  1. En la edición del símbolo del sistema, presiona Tabulador hasta que oigas "Micrófono en pausa" y, a continuación, presiona Entrar.

  2. El sistema anunciará "escucha del micrófono" una vez que active el micrófono.

  3. Empiece a escribir comandos con la voz, presione tab para seleccionar el botón Enviar y presione Entrar.

  4. Navegue usando la pestaña y seleccione la respuesta generada. Presione Entrar para interactuar con la respuesta generada y presione Esc para salir del mensaje y volver a la lista.

Mejorar la experiencia con indicaciones dinámicas

Las nuevas burbujas dinámicas de la experiencia Introducción en el panel de chat de Copilot ofrecen una forma interactiva y atractiva de guiar a los usuarios a lo largo de su recorrido. Estas burbujas se adaptan dinámicamente en función del contexto, proporcionando consejos útiles, sugerencias y acciones rápidas para mejorar la experiencia del usuario. Esta característica hace que sea más fácil para los usuarios explorar y familiarizarse con las capacidades de Copilot, lo que garantiza un proceso de incorporación más sencillo.

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