El panel Dependencias de objetos de Access muestra cómo los objetos de base de datos, como tablas, formularios, consultas e informes, interactúan con otros objetos o dependen de ellos.
Puede usar el panel Dependencias del objeto para evitar la eliminación involuntaria de orígenes de registros. Por ejemplo, supongamos que tiene una consulta Pedidos trimestrales en una base de datos de ventas y ya no necesita la consulta. Antes de eliminar la consulta, debe averiguar si alguno de los otros objetos de la base de datos, como un formulario o informe, usa la consulta como origen de datos. A continuación, puede modificar los objetos dependientes para quitar referencias a la consulta o puede eliminar los objetos dependientes junto con la consulta. Ver una lista completa de objetos dependientes puede ayudarle a ahorrar tiempo, ya que elimina la necesidad de comprobar manualmente las propiedades del objeto y minimizar los errores al encontrar los detalles que puede perderse una auditoría manual.
Si desea cambiar el diseño de un objeto de base de datos, el panel Dependencias del objeto también puede ser útil si muestra cómo afectará el cambio de diseño a otros objetos. Debe usar el panel Dependencias del objeto para ayudarle a planear los principales cambios de diseño.
Usar el panel Dependencias del objeto
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Abra la base de datos que desea investigar.
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En el panel de navegación, seleccione o abra una tabla, formulario, informe o consulta.
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En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Dependencias de objeto.
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Si se le solicita, haga clic en Aceptar para actualizar la información de dependencia.
Nota: Actualizar la información de dependencia puede tardar algún tiempo.
Aparecerá el panel Dependencias del objeto .
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Para ver una lista de los objetos que usan el objeto seleccionado en el paso 2, haga clic en Objetos que dependen de mí en la parte superior del panel. Para ver una lista de los objetos que usa el objeto seleccionado, haga clic en Objetos de los que dependo.
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Para ver la información de dependencia de un objeto, haga clic en el icono expandir (+) situado junto a ese objeto. Access muestra hasta cuatro niveles de dependencias para un objeto.
Recuerde estos hechos al usar el panel Dependencias del objeto :
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La información de dependencia solo está disponible si tiene permisos para abrir un objeto en la vista Diseño.
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El panel no muestra información para macros ni módulos de código.
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El panel solo funciona para tablas, formularios, informes y consultas, excepto para los siguientes tipos de consultas:
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Consultas de acción: consultas que insertan, actualizan o eliminan datos
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Consultas específicas de SQL, incluidas consultas de unión, consultas de definición de datos y consultas de paso a través
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Subconsultas
Cuando Access encuentra consultas anidadas, solo se genera información de dependencia para la consulta más externa. Esta regla también se aplica a las tablas y consultas de origen de la hoja secundaria de datos de una consulta y a los campos de búsqueda.
Nota: En estos tipos de casos, Access generalmente enumera estos objetos en el panel Dependencias del objeto bajo el encabezado de Objetos ignorados > Objetos no compatibles.
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Access genera información de dependencia mediante la búsqueda de los mapas de nombres mantenidos por la característica Autocorrección de nombres, una característica que corrige automáticamente los efectos secundarios comunes que se producen al cambiar el nombre de formularios, informes, tablas, consultas, campos o controles en formularios e informes. Si la información de Autocorrección de nombres de seguimiento está deshabilitada, se le pedirá que la active para poder ver la información de dependencia.
