Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Copilot es su asistente de IA, lista para ayudarle a ser más creativo y más productivo. En la aplicación Microsoft 365 Copilot, puede cargar o crear archivos, hacer preguntas, colaborar en contenido generado por IA y configurar agentes que le ayuden a trabajar de forma más eficaz. Usa la aplicación con el teclado y un lector de pantalla para explorar, buscar e interactuar con tu contenido y agentes.
Notas:
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En este artículo se supone que ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa de Microsoft 365.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
Abrir la aplicación Microsoft 365 Copilot
Puedes abrir la aplicación desde el menú Inicio de Windows o buscándola.
Para abrir la aplicación en Windows:
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Presione la tecla Windows, escriba Microsoft 365 Copilot y presione Entrar. Se abrirá la aplicación y el foco se desplazará al área de chat de Copilot.
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Para iniciar una conversación, escriba el mensaje y, después, presione Entrar.
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Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para cambiar el foco entre el panel de navegación, el panel de chat y otras secciones.
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En el panel de navegación, use la tecla de flechaabajo para desplazarse por elementos como Buscar, Biblioteca, Crear, Agentes, Blocs de notas y Aplicaciones.
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Cuando escuche la sección que quiera usar, presione Entrar para abrirla.
Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles según el tipo de cuenta de Microsoft 365 o la configuración de la organización. Para obtener más información, ve a Bienvenido a la aplicación Microsoft 365 Copilot.
Chatear con Copilot
Al abrir la aplicación Microsoft 365 Copilot, el foco predeterminado está en la pestaña Nuevo chat. Esta área te permite iniciar una nueva conversación, cambiar entre los modos trabajo y web, explorar sugerencias y abrir un chat temporal.
Para navegar por la nueva pestaña de chat:
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Cuando se abra la aplicación, el foco estará en el campo de edición Message Copilot . Escriba su pregunta o pregunta y, después, presione Entrar para enviarla.
Nota: Para iniciar una nueva conversación, presione la tecla TAB hasta que oiga "Iniciar un nuevo chat, botón" y, después, presione Entrar.
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Presione la tecla TAB para desplazarse por las indicaciones sugeridas y use las teclas de dirección para desplazarse por las sugerencias disponibles.
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Cuando escuche la sugerencia deseada, presione Entrar para insertarla en el campo del mensaje.
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Complete el mensaje y, después, presione Entrar para enviarlo.
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Para ir a Configuración o Páginas recientes, presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Chat de Copilot y más" y, después, presione Entrar.
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Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones disponibles y presione Entrar para abrir la que quiera.
Nota: Para probar la GPT-5, ve al botón de alternancia Probar GPT-5 y presiona Entrar. Para volver atrás, vuelva a presionar Entrar en el GPT-5 del botón de alternancia.
Botón de alternancia Trabajo y Web
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Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón de alternancia Trabajo o Web y, después, presione Entrar para aplicar la selección.
Para iniciar un chat temporal
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de chat temporal" y, después, presione Entrar para expandir o contraer el panel de chat temporal.
Nota: Para agregar contenido, usar la entrada de voz o obtener información sobre cómo funciona Copilot Chat con o sin una suscripción de Microsoft 365 Copilot, consulte Introducción a Microsoft 365 Copilot Chat.
Usar La búsqueda para encontrar el contenido
La pestaña Buscar le permite buscar archivos, chats u otros elementos en su entorno de Microsoft 365 con Copilot.
Para usar la búsqueda:
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón panel de navegación lateral" y, después, presione Entrar para expandirlo si aún no lo está.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nuevo chat" y, después, use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones de navegación.
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Cuando escuche el "botón Buscar", presione Entrar para abrirlo.
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Escriba las palabras clave o consulta y, después, presione Entrar para buscar.
Debajo del campo de búsqueda aparece la sección Acceso rápido , que incluye las pestañas Recientes, Compartidos y Favoritos para ayudarle a encontrar contenido rápidamente.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Elemento de pestaña Reciente" y, después, use la tecla de flecha izquierda o derecha para moverse entre las pestañas y Entrar para abrir la que quiera.
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Reciente: En esta pestaña se muestran los archivos o contenidos a los que se ha accedido más recientemente.
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Compartido: Esta pestaña muestra los archivos que otros usuarios han compartido con usted.
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Favoritos: Esta pestaña enumera los elementos que ha marcado como favoritos para obtener acceso rápido.
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Menú Más acciones
Cuando el foco esté en un archivo o elemento de la lista Acceso rápido, presione Entrar para abrirlo en el área principal.
Para abrir el menú Más acciones de un archivo:
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Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de archivo deseado.
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Presione la tecla de dirección derecha o izquierda de nuevo hasta que oiga "Botón Más acciones" y, después, presione Entrar.
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Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones disponibles y presione Entrar para seleccionar una.
El menú incluye las siguientes opciones:
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Abrir: Seleccione esta opción para abrir el archivo directamente en la aplicación asociada.
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Compartir: Seleccione esta opción para abrir las opciones de uso compartido para enviar o copiar el vínculo del archivo.
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Aumentar: Seleccione esta opción para ver las opciones y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
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Calendario: Seleccione esta opción para programar una reunión para colaborar en el archivo en Microsoft Teams.
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To Do: Seleccione esta opción para crear un elemento tareas pendientes vinculado al archivo para su seguimiento.
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Agregar a Favoritos: Seleccione esta opción para marcar el archivo como favorito para facilitar el acceso.
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Descargar: Seleccione esta opción para guardar una copia local del archivo.
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Borrar: Seleccione esta opción para quitar el archivo de la lista.
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Convertir a PDF: Seleccione esta opción para crear una versión EN PDF del archivo seleccionado.
Nota: Si usa una cuenta profesional o educativa, los resultados de búsqueda incluyen archivos y mensajes a los que tiene permiso para acceder en su organización.
Explorar la biblioteca
Puede examinar y abrir sus archivos directamente desde la biblioteca.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Panel de navegación lateral" y, después, presione Entrar para expandirlo si aún no lo está.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nuevo chat" y, después, use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Botón Biblioteca" y presione Entrar para abrirlo.
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Use la tecla TAB y las teclas de dirección para desplazarse por los elementos guardados.
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Cuando escuche el nombre del archivo o documento que desee, presione Entrar para abrirlo.
Crear con Copilot
La pestaña Crear le permite generar nuevo contenido con las indicaciones de Copilot, como documentos, correos electrónicos o presentaciones.
Para abrir la pestaña Crear :
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Panel de navegación lateral" y, después, presione Entrar para expandirlo si aún no está expandido.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nuevo chat" y, después, use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Botón Crear" y presione Entrar para abrirlo.
Para crear contenido:
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Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones disponibles, como Imagen, Vídeo, Infografía, Historia, Póster, Editar una imagen y mucho más. Presione Entrar para seleccionar la opción deseada.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Describir lo que desea crear, editar". Escriba el mensaje y presione Entrar o tab para desplazarse hasta el botón Crear y presione Entrar. Copilot genera el resultado.
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Use la tecla TAB y las teclas de dirección para desplazarse por los resultados generados y presione Entrar para seleccionar o abrir cualquier contenido generado.
Sugerencia: Para explorar opciones más creativas, como diseñar pósteres, crear formularios o editar imágenes, vaya a Introducción a Crear en Microsoft 365 Copilot.
Explorar los agentes
La aplicación Copilot incluye algunos agentes que se especializan en diferentes tareas. Puede acceder a sus agentes desde la pestaña Agentes del panel de navegación.
Cada agente está diseñado para ayudarle a realizar un tipo de trabajo específico:
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Investigador: Este agente le ayuda a encontrar información, resumir documentos y generar información para apoyar su trabajo.
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Analista: Este agente le ayudará con la interpretación y visualización de los datos para ayudarle a identificar patrones y tendencias.
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Archivos: Este agente le permite explorar y trabajar con sus archivos de OneDrive y SharePoint directamente desde la aplicación Copilot.
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Employee Self-Service:Este agente le ayuda a completar acciones relacionadas con la organización, como comprobar la licencia o la información de beneficios.
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Encuestas: Este agente le ayudará a crear, distribuir y analizar encuestas para obtener comentarios útiles.
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Asesor de escritura: Este agente ofrece comentarios y sugerencias de escritura para mejorar la claridad, el tono y el estilo.
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Preguntar al Entrenador: Este agente le ayuda a refinar las indicaciones para mejorar la comprensión y las respuestas de Copilot.
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Entrenador de ideas: Este agente le ayuda con la lluvia de ideas y el pensamiento creativo mediante la generación y expansión de ideas.
Nota: La disponibilidad de los agentes depende del tipo de cuenta de Microsoft 365 y de la configuración de la organización.
Para abrir o cambiar entre agentes:
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Panel de navegación lateral" y, después, presione Entrar para expandirlo si aún no lo está.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nuevo chat" y, después, use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Botón Agentes" y, después, presione Entrar.
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Use la tecla de flecha abajo hasta que oiga el agente deseado, presione Entrar para abrirlo.
Sugerencia: Puede anclar los agentes más usados para obtener un acceso más rápido desde el panel de navegación.
Nota: Para obtener más información sobre los agentes disponibles o para crear y compartir los suyos propios, consulte Usar y crear agentes en Microsoft 365 Copilot.
Vea también
Bienvenido a la aplicación Microsoft 365 Copilot
Introducción a Buscar en la aplicación Microsoft 365 Copilot
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