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Usar un lector de pantalla para navegar por la página de resultados de búsqueda en Microsoft 365

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

En este artículo se proporcionan instrucciones sobre cómo navegar por la página de resultados de búsqueda en Microsoft 365 con un lector de pantalla y métodos abreviados de teclado. 

Notas: 

En este tema

Puntos de referencia principales  

La página de resultados de la búsqueda consta de los siguientes puntos de referencia principales, cada uno con una finalidad específica:

The Search Results Page with the keyword 'all results' in the search box. It shows all the major landmarks on the search results page in Microsoft 365.

  1. Punto de referencia de banner-Esta sección incluye los siguientes vínculos:

    • Iniciador de aplicaciones: permite la navegación a las distintas aplicaciones vinculadas, como Outlook, OneDrive, Word, Excel, OneNote, etc. También proporciona acceso a los archivos.

    • Logotipo de Microsoft 365: le permite volver a la página de inicio de Microsoft 365.

    • Comentarios: permite enviar comentarios a Microsoft.

    • Mi día: proporciona acceso a su calendario para explorar las reuniones programadas para el día actual y crear su lista de tareas pendientes.

    • Configuración: permite la administración de preferencias de tema, idioma y zona horaria, modo de pantalla, contraseña y contacto para su cuenta.

    • Ayuda: sirve como recurso para buscar ayuda con respecto a consultas relacionadas con la cuenta de Microsoft 365.

    • Administrador de cuentas para [tu nombre]-Muestra tu imagen de perfil y proporciona una opción para cerrar sesión en la cuenta o iniciar sesión con una cuenta diferente.

  2. Punto de referencia de búsqueda: muestra la consulta de búsqueda en curso. Visite Usar un lector de pantalla para buscar en Microsoft 365 para obtener más información sobre el cuadro de búsqueda.

  3. Punto de referencia de navegación: incluye opciones para Crear un nuevo archivo, ir a Mi contenido, Fuente, Aplicaciones y vínculos de navegación directa a Outlook, Teams, etc.

  4. Punto de referencia de navegación "Pestañas de tipo de resultados": incluye pestañas que categorizan los resultados de búsqueda, entre las que se incluyen:

    • Archivos

    • Sitios

    • Contactos

    • Noticias

    • Mensajes

    • hecha previamente

    • Vídeos

    • Power BI

    • Páginas de resultados (si los resultados encontrados abarcan varias páginas)

      Nota: Las pestañas de resultados personalizados pueden aparecer en función de la configuración de administrador.

  5. Punto de referencia principal "Todos los resultados": es el área de contenido principal que muestra los resultados de búsqueda. Si hay errores ortográficos, una sugerencia de ortografía precederá a la lista de resultados dentro del punto de referencia principal.

    Nota: La etiqueta cambia dinámicamente según la pestaña seleccionada. Por ejemplo, puede mostrar "Resultados de archivo" cuando se encuentra en la pestaña Archivos , "Resultados del sitio" en la pestaña Sitios , etc.

Navegar por la página de resultados

Una vez iniciada una búsqueda, el lector de pantalla anunciará la finalización de la búsqueda y el foco se moverá a la lista de resultados.

  1. Presione la tecla TAB para ir al primer resultado de la página De resultados de la búsqueda.

    1. Si una sugerencia de ortografía precede a la lista de resultados, presione Mayús+Tab para llegar a la sugerencia de ortografía.

  2. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por los resultados.

  3. Presione Entrar para acceder a los elementos internos de un resultado.

    • Use las teclas Tab o Arrow para desplazarse por los elementos internos en los que se puede hacer clic en el resultado. Los elementos disponibles dentro del resultado dependerán del tipo de archivo.

    • Use la tecla Esc para salir de un resultado.

    1. Vuelva a presionar Entrar para abrir el resultado seleccionado.

  4. Para explorar las páginas de resultados, navegue con la tecla Tab .

    1. Navegue entre las páginas con las teclas de direcciónizquierda y derecha.

    2. Presione Entrar para abrir la página de resultados deseada.

No se encontraron resultados

Si no se encuentra ningún resultado para la consulta de búsqueda, el punto de referencia principal incluirá el mensaje "No se encontraron resultados", junto con la sugerencia de probar diferentes palabras clave para mejorar la búsqueda.

Usar filtros

Aplique filtros a la búsqueda para refinar la búsqueda en función de sus requisitos. Siga estos pasos para agregar filtros:

  1. Use Mayús+Tab para ir a la lista desplegable Tipo de archivo de la lista de resultados.

  2. Presione Entrar para expandir la lista desplegable.

  3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista desplegable y presione Entrar para seleccionar el tipo de documento que desee.

  4. Vaya al botón Aplicar con la tecla de flecha abajo. Después, presione Entrar para obtener los resultados de búsqueda filtrados.

  5. Para filtrar los resultados por la última fecha de modificación, presione la tecla de flecha derecha una vez. Después, presione Entrar para expandir la lista desplegable Última modificación .

  6. Seleccione el intervalo de tiempo deseado, como la semana pasada, el mes pasado o el año pasado, o rellene la fecha presionando Entrar en el campo De y seleccionando la fecha necesaria con las teclas de navegación básicas.

La página de resultados de la búsqueda se actualizará según los filtros aplicados.

búsqueda centrada en Personas

Al buscar una persona en el cuadro de búsqueda, todos los resultados se centrarán en esa persona. Si alguien relevante de la búsqueda ha compartido, modificado o creado un archivo, puede filtrar por el nombre de esa persona para examinar el contenido.

Nota: Solo encontrará el contenido al que tenga permiso de acceso cuando busque en el contenido de cualquier persona.

  1. En la página de inicio de Microsoft 365, vaya al cuadro de búsqueda con la tecla TAB .

    • Si usa Chrome o Edge, presione Alt+S para acceder directamente al cuadro de búsqueda.

  2. Escriba el nombre, el apellido o el nombre completo de la persona que está buscando.

  3. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las sugerencias del menú desplegable.

  4. Seleccione la persona deseada entre las sugerencias presionando Entrar. Esta acción le llevará a la página de perfil de esa persona.

    • Aparecerá un cuadro con el nombre de la persona delante del cuadro de búsqueda que indica que la información buscada corresponde al ámbito de esa persona.

    • Si hay una gran cantidad de contenido, acote aún más la búsqueda agregando palabras clave relevantes junto con el nombre de la persona en el cuadro de búsqueda.

      Notas: Para quitar el foco en el nombre de la persona, haga lo siguiente:

      • Presione la tecla de flecha izquierda al principio de la entrada en el cuadro de búsqueda. Escuchará "Quitar el nombre de la persona de la consulta". Presione Entrar para quitar el nombre de la persona, o bien,

      • Presione la tecla Retroceso al principio de la entrada en el cuadro de búsqueda.

  5. La página de perfil contiene información completa sobre la persona, incluidos detalles de contacto, contenido relevante, historial de comunicaciones reciente y ubicación de la organización.

    1. Para explorar las diferentes pestañas de la página de perfil, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Información general". Use las teclas de dirección derecha e izquierda para moverse entre las pestañas y presione la tecla Entrar para abrirlas. Están disponibles las siguientes pestañas:

      1. Contenido: muestra los archivos relacionados con la persona que ha buscado.

      2. Mensajes: incluye mensajes de Teams y Outlook.

      3. Contacto: proporciona información de contacto, como el correo electrónico y la dirección de chat.

      4. Organización: muestra la jerarquía organizativa de la persona y las personas con las que colaboran.

    2. Si desea filtrar el contenido por tipo de documento, presione Mayús+Tab para ir al filtro Tipo de archivo . Después, reduzca los resultados de la búsqueda comprobando el tipo de documento y seleccionando el botón Aplicar .

      Nota: Si encuentras algún problema o observas discrepancias mientras trabajas, proporciona tus comentarios mediante el botón Comentarios de la página.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar en Microsoft 365

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