Nota: Los pasos enumerados en este artículo se actualizarán pronto para reflejar la nueva experiencia de Microsoft Planner, que se está implementando actualmente para los clientes. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner. Si trabaja desde un entorno de Comunidades en la nube del gobierno (GCC), GCC High o Departamento de defensa (DoD), siga haciendo referencia a las instrucciones de este artículo.
Se aplica a Microsoft Planner
En Planner, puede usar la vista Gráficos para ver cómo avanza su trabajo.
En la parte superior del plan, seleccione Gráficos.
Usar gráficos para responder:
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¿Qué tareas se están retrasando?
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¿Qué tareas son urgentes o importantes?
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¿Cómo están mis cubos?
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¿Quién está sobrecargado?
¿Qué tareas se están retrasando?
Puede ver cuántas tareas se ejecutan con retraso en el gráfico Estado, que muestra el número total de tareas de su plan desglosado por el número de tareas no iniciadas, En curso, Retrasadas y Completadas. Simplemente mueva el puntero sobre las partes codificadas por colores del círculo para ver cuántas tareas pertenecen a cada categoría.
También puede seleccionar el icono Filtrar por para limitar las tareas que ve en todos estos gráficos. Por ejemplo, puede ver solo las tareas retrasadas siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Vaya al icono Filtrar por, seleccione Fecha de vencimiento y, después, Tarde. Tras la selección, todos los gráficos se actualizarán para mostrar solo las tareas retrasadas.
¿Qué tareas son urgentes o importantes?
El gráfico Prioridad representa las tareas marcadas como Urgentes, Importantes, Medias o Bajas.
Si ve demasiadas tareas retrasadas en la columna Urgente, puede usar la herramienta Filtrar por para mostrar todas las tareas urgentes y determinar si todas están asignadas a la misma persona o en el mismo depósito. A continuación, use esta información para equilibrar la carga de trabajo.
¿Cómo están mis cubos?
El gráfico Cubo muestra un gráfico de barras con el número de tareas que hay en cada cubo, codificadas por colores según su progreso. Por ejemplo, puede ver de un vistazo qué cubo tiene las tareas más retrasadas y qué cubo está completo.
También puede mantener el puntero sobre cada barra de color del gráfico para ver el número de tareas de cada estado.
¿Quién está sobrecargado?
Ya que no puede ver si alguien tiene más trabajo asignado que tiempo del que dispone, puede ver si una persona tiene más tareas que las demás. Las barras del gráfico Miembros muestran el número de tareas a las que se asigna a cada persona en el plan, codificadas por colores según el progreso.
En el ejemplo anterior, Cameron tiene tareas más retrasadas (rojos) que los demás miembros del plan. David y David no tienen tantas tareas asignadas, y Enseyy parece estar en el buen camino con la mayoría de sus tareas. Puede que tenga sentido ver si Sense puede retomar parte del trabajo de Cameron para que el plan siga por buen camino.
Para reasignar trabajo, puede seleccionar la barra de la persona sobrecargada para filtrar la lista de tareas y, a continuación, seleccionar una tarea para cambiar a quién está asignada. También puedeusar la vista Panel para reasignar trabajo.
En Planner, use la vista Gráficos para ver cómo avanza su trabajo.
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En la parte superior del plan, elija Gráficos.
Usar gráficos para responder:
También puede elegir Filtro para limitar las tareas que ve en todos estos gráficos y Agrupar por para ordenar el panel Tareas .
¿Qué tareas se están retrasando?
Puede ver cuántas tareas se ejecutan con retraso en el gráfico Estado , que muestra cuántas tareas no se han iniciado, En curso, Retrasadas y Completadas.
También puede ver solo las tareas retrasadas de su equipo:
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En la vista Gráficos , elija Filtroy, a continuación, seleccione Tarde. Solo las tareas retrasadas se mostrarán en todos los gráficos.
¿Cómo están mis cubos?
El gráfico Cubo muestra un gráfico de barras con el número de tareas que hay en cada cubo, codificadas por colores según su progreso. Por ejemplo, puede ver de un vistazo qué cubo tiene las tareas más retrasadas y qué cubo está completo.
Puede mantener el puntero sobre cada barra de color del gráfico para ver el número de tareas de cada estado. En este ejemplo, el cubo Bloqueado contiene una tarea retrasada .
¿Qué tareas son urgentes o importantes?
El gráfico Prioridad representa las tareas que tienen prioridad urgente, importante, media o baja.
Si ve demasiadas tareas retrasadas en la columna Urgente , puede usar la herramienta Filtro para mostrar todas las tareas urgentes y ver si todas están asignadas a la misma persona o en el mismo depósito, y usar esta información para equilibrar la carga de trabajo.
¿Quién está sobrecargado?
Ya que no puede ver si alguien tiene más trabajo asignado que tiempo del que dispone, puede ver si una persona tiene más tareas que las demás. Las barras de la vista Gráficos muestran el número de tareas que cada persona tiene asignadas en el plan, codificadas por colores según el progreso.
En este ejemplo, Megan tiene más tareas retrasadas (rojo) que los demás miembros del plan. Adele y Alex no tienen tantas tareas asignadas, y parecen estar en el buen camino con sus tareas. Puede que tenga sentido ver si Adele o Alex podrían retomar algunos de los trabajos de Megan para que el plan vuelva a funcionar correctamente.
Para reasignar un trabajo, puede seleccionar la barra de la persona sobrecargada para filtrar la lista de tareas y, a continuación, seleccione una tarea para cambiar la persona que la tiene asignada. También puede usar el Panel para reasignar un trabajo.
