Ver y compartir varios calendarios en Outlook para Mac

Puede organizar una agenda recargada creando calendarios independientes, ver calendarios compartidos o compartir su calendario con otra persona.

Siga uno de estos pasos:

Realizar un seguimiento de dos o más programaciones separadas en su propio calendario

Mantenga separados los eventos del trabajo y los personales usando dos calendarios diferentes en Outlook. Cada calendario funciona de forma independiente, pero es posible mostrar los eventos de ambos simultáneamente.

1. En la panel de exploración izquierda, haga clic en Calendario .

2. Haga clic con el botón derecho en Mis calendarios y haga clic en Nueva carpeta.  

3. Haga clic con el botón secundario en el calendario recién creado, que se denomina Carpeta sin título, y haga clic en Cambiar nombre de carpeta. Escriba un nombre para el nuevo calendario y presione Entrar.

4. Sugerencias: 

   • Los nuevos eventos que cree se guardarán en el calendario seleccionado actualmente en el panel de navegación.

   • Para ver u ocultar un calendario, simplemente marque o desmarque la casilla junto a su nombre.

   • Para eliminar un calendario que ha creado, haga clic con el botón derecho en el calendario y haga clic en Eliminar carpeta.

Compartir su calendario con otras personas

1. En lapanel de exploración izquierda, haga clic en Calendario.

2. Haga clic con el botón derecho en el Calendario y haga clic en Permisos de uso compartido. 

3. Haga clic en el icono de signo más (+), escriba el nombre del usuario y seleccione el usuario en los resultados de la búsqueda. 

4. Haga clic en Agregar.

5. En la lista, haga clic en permisos aplicados al usuario que agregó y, a continuación, haga clic en el nivel de acceso que desee.
   

6. Haga clic en Listo.

   Nota: Cuando delega o comparte una libreta de direcciones, calendario o carpeta de correo, los delegados o usuarios que comparten esas carpetas podrían ver sus contactos, eventos, o mensajes de correo confidenciales mediante aplicaciones de software de terceros. Para ayudar a proteger su privacidad, ponga los elementos privados en libretas de direcciones, calendarios y carpetas de correo separadas y no compartidas.

Ver un calendario que alguien ha compartido con usted

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Calendario. 

2. En el menú Archivo, haga clic en Abrir > calendario compartido.

3. Escriba el nombre de la persona que le ha concedido acceso, haga clic en el nombre de la persona y, a continuación, haga clic en Abrir.

4. Notas: 

   • Si tiene un calendario compartido seleccionado en el panel de navegación, los nuevos elementos que cree se guardarán en ese calendario compartido.

   • Para quitar el calendario compartido de otro usuario, haga clic con el botón secundario en el calendario y, a continuación, haga clic en Quitar.