Vincular formularios

Crear los formularios

En la mayoría de los casos, los dos formularios de una configuración de obtención de detalles se basan en la misma tabla o consulta. Si ya tiene un par de formularios que desea usar (uno es una hoja de datos o un formulario de varios elementos y el otro es un formulario de un solo elemento o "detalle"), puede omitir esta sección. En caso contrario, use estos procedimientos para crearlos:

Agregar la lógica que abre el formulario de detalles

Ahora para agregar una pequeña macro al formulario de varios elementos u hoja de datos. La macro abre el formulario de detalles y se asegura de que se muestra el elemento correcto.

No se preocupe si no ha hecho mucho trabajo con macros; solo tiene que copiar y pegar el XML que encontrará en este procedimiento.

1. Si usa un formulario de hoja de datos, haga doble clic en él en el panel de navegación para abrirlo. Para un formulario de varios elementos, haga clic con el botón secundario en él en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Presentación.

2. Presione F4 para abrir la hoja de propiedades si aún no está abierta.

3. Haga clic en la columna a la que desea agregar la macro. Esta será la columna en la que haga clic para abrir el formulario de detalles cuando finalice la macro. En la imagen anterior, la macro se agrega a la columna Id. de frmContactList.

1. En la pestaña Evento de la Hoja de propiedades, haga clic en el cuadro de propiedades Al hacer clic o Al hacer clic en dbl (dependiendo de si desea que el formulario se abra haciendo clic o haciendo doble clic en el campo) y, a continuación, haga clic en el botón Generar .

2. Si Access le pide que elija un generador, seleccione Generador de macros y haga clic en Aceptar.

3. Seleccione este bloque de XML y, después, presione Ctrl+C para copiarlo en el Portapapeles:
   
   <?xml version="1.0" encoding="UTF-16" standalone="no"?> <UserInterfaceMacros xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/accessservices/2009/11/application"> <UserInterfaceMacro For="ID" Event="OnClick"><Statements><Action Name="OnError"><Argument Name="Goto">Macro Name</Argument><Argument Name="MacroName">ErrorHandler</Argument></Action> <ConditionalBlock><If><Condition>[Form].[Dirty]</Condition><Statements><Action Name="SaveRecord"/></Statements></If></ConditionalBlock> <ConditionalBlock><If><Condition>IsNull([ID])</Condition><Statements><Comment>Open the form to a new record if the current ID is Null</Comment><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="DataMode">Add</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="Requery"/></Statements></If><Else><Statements><Comment>Use a TempVar to pass a filter to the OpenForm action</Comment><Action Name="SetTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument><Argument Name="Expression">[ID]</Argument></Action><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="WhereCondition">[ID]=[TempVars]![Contact_ID]</Argument><Argument Name="DataMode">Edit</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="RemoveTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument></Action><Action Name="RefreshRecord"/></Statements></Else></ConditionalBlock> </Statements></UserInterfaceMacro></UserInterfaceMacros>
   

4. Haga clic en el área en blanco del Generador de macros (justo debajo de la lista desplegable Agregar nueva acción ) y, después, presione Ctrl+V para pegar las acciones de macro. Si todo va bien, no verá el XML en el Generador de macros: se expandirá en los bloques de macros más legibles, como se muestra en el paso siguiente.

5. Si es necesario, reemplace el nombre del formulario (frmContactDetails) y el nombre de columna de vinculación (ID) por el nombre del formulario y la columna que usa para vincular los dos formularios. La imagen siguiente muestra dónde es posible que necesite realizar modificaciones para que coincidan con sus propios nombres de identificador:
   
   
   

6. En la pestaña Diseño , haga clic en Guardar y luego en Cerrar.

7. Si quiere que las columnas en las que se puede hacer clic aparezcan como un hipervínculo para que los usuarios sepan que pueden hacer clic en él, asegúrese de que la columna sigue seleccionada y, en la Hoja de propiedades, haga clic en la pestaña Formato y establezca la propiedad Mostrar como hipervínculo enSiempre.

8. Guarde y cierre el formulario, vuelva a abrirlo y pruebe la macro haciendo clic o haciendo doble clic en la columna modificada.

Para obtener más información sobre las macros en bases de datos de escritorio, vea Agregar lógica a un control en una base de datos de escritorio.

Otros tipos de vinculación de formularios

Para crear una combinación de formulario y subformulario y vincularlos entre sí, vea Crear un formulario que contenga un subformulario (un formulario uno a varios).

Para crear un formulario que esté vinculado a un origen de datos como una tabla o consulta, vea Crear un formulario con la herramienta Formulario.