Síntomas
Al realizar una combinación de correspondencia, la información combinada puede imprimirse en una fuente diferente. Este comportamiento se produce cuando el estilo predeterminado es diferente de la fuente aplicada a su documento principal de combinación de correspondencia.
Por ejemplo, si elige a Courier como la fuente predeterminada para el estilo Normal pero decide dar formato al documento principal utiliza Arial, imprime el texto en Arial, pero los campos combinados se imprimen en una fuente Courier.
Solución alternativa
Para evitar este problema, utilice el método apropiado para su situación.
Método 1: Agregar el modificador Charformat
Edite el campo de combinación y agregue el modificador Charformat. Para editar el campo de combinación, siga estos pasos:
-
Coloque el punto de inserción en el campo de combinación. Por ejemplo, haga clic en el campo similar al ejemplo siguiente:
<<FirstName>>
-
Presione MAYÚS+F9 para ver el código de campo. Por ejemplo, el campo de combinación debería parecerse ahora al siguiente:
{ } MERGEFIELD Apellido }
-
Mover el punto de inserción a la izquierda de la llave de cierre (derecho) (}).
-
Agregue el modificador Charformat para que el campo de combinación tiene una apariencia similar al ejemplo siguiente:
{ } MERGEFIELD Apellido \ * Charformat }Nota: Si aparece la palabra "COMFORMATO" en este campo, eliminarlo y reemplazarlo por la palabra Formatocarác.
-
Seleccione el primer carácter después del campo de apertura llave.
Por ejemplo, seleccione "M" en la palabra MERGEFIELD, como en el ejemplo siguiente:Nombre ERGEFIELD de {M\ * Charformat }Asegúrese de que este carácter se establece en la fuente y el tamaño de fuente que desee. Si no es así, cámbiela a la fuente y el tamaño de fuente que desee.
-
Presione MAYÚS+F9 para mostrar el resultado del código de campo.
El campo no ser diferente de la que tenía antes, pero al realizar la combinación, se utiliza la fuente correcta.
Método 2: Cambiar el estilo Normal
Puede modificar el estilo Normal integrado para que coincida con la fuente que desee. Para cambiar el estilo Normal, siga estos pasos:
-
Abra el documento principal de combinación de correspondencia.
-
En el menú Formato , haga clic en Estilo.
-
En el cuadro de diálogo estilo , bajo estilos, seleccione Normal y, a continuación, haga clic en Modificar.
-
En el cuadro de diálogo Modificar estilo , haga clic en formato y, a continuación, haga clic en fuente.
Nota: si desea que los cambios se realicen permanente y aplicada a todos los documentos nuevos, haga clic para activar la casilla de verificación Agregar a la plantilla . -
En la ficha fuente , cambie la fuente a la fuente que desee en los documentos de combinación de correspondencia para combinar con y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo fuente .
Nota: en la ficha fuente , realizar cualquier otro cambio que desee en la fuente. -
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo y, a continuación, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo estilo .
Método 3: Combinar en un nuevo documento y realizar cambios de formato
Para combinar un documento nuevo y hacer los cambios de formato, siga estos pasos:
-
Realizar la combinación de correspondencia a un nuevo documento.
-
En el documento combinado, en el menú Edición , haga clic en Seleccionar todo.
-
En el menú formato , haga clic en fuente.
-
En la ficha fuente , seleccione la fuente que desee para el documento combinado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: en la ficha formato , realice cualquier otro cambio que desee en la fuente.
Al imprimir el documento combinado, todo el texto ahora se imprime utilizando la fuente que desee.
