Síntomas
Al realizar una combinación de correspondencia en Microsoft Word mediante OLEDB con un origen de datos de Microsoft Access o Microsoft Excel, los resultados de la combinación de los campos Fecha, Número de teléfono y Moneda son incorrectos. Por ejemplo:
El campo Fecha se muestra con el siguiente formato:
1995-10-22 00:00:00
El campo Número de teléfono de un origen de datos de Access se muestra en el siguiente formato:
-7081234567.00
El campo Moneda se muestra en el siguiente formato:
12.00
-O-
12000
Causa
Este comportamiento se produce porque los datos se muestran en su formato nativo almacenado en Access o Excel. Para dar formato a los datos combinados, debe dar formato a los datos combinados del documento principal. Si aplica formato a los datos en el origen de datos, el formato no se conservará al combinar los datos en el documento principal.
Solución alternativa
Para solucionar este problema, use uno de los métodos siguientes.
En Microsoft Word
Use un modificador para dar formato a los resultados de MERGEFIELD. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.
Nota Para ver los códigos de campo en Microsoft Word, presione ALT+F9.
Método 1: Usar el modificador de imagen numérica
Incluya un modificador de imagen numérica (\#) similar a uno de los ejemplos siguientes:
En un campo de moneda, use un modificador de imagen numérica similar a:
{MERGEFIELD número \# $####,0.0} Nota La cadena {MERGEFIELD número \# $####,0.0} también funciona para Microsoft SQL Server 6.
En un campo de teléfono, use un modificador de imagen numérica similar a:
{MERGEFIELD teléfono \# ###'-'###'-'#####} Nota El guión dentro del campo mergefield está entre comillas simples.
Método 2: Usar el modificador de imagen Date-Time
Incluya un modificador de imagen de fecha y hora (\@) en el campo Fecha para que el campo Fecha tenga el siguiente aspecto:
{MERGEFIELD fecha \@ "MMMM d, aaaa"} Nota El modificador de imagen distingue mayúsculas de minúsculas. Además, debe usar comillas alrededor de la cadena de imagen.
En Microsoft Access
Cree una consulta en Microsoft Access y use la consulta en el Word combinación de correspondencia. En la consulta de Microsoft Access, use la función FORMAT() para dar formato a los datos que se combinarán en Microsoft Word.
Más información
De forma predeterminada, Word usa OLEDB para conectarse al origen de datos al realizar una combinación de correspondencia. Puede obligar a Word a usar el intercambio dinámico de datos (DDE) mediante código de programación para acceder a los datos.
Nota Para obtener más información sobre el uso de modificadores de campo en Microsoft Word, haga clic en Microsoft Word Ayuda en el
Menú Ayuda, escriba modificadores generales en el Asistente de Office o en el Asistente para respuestas y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.
