Combinación de correspondencia con sobres

Paso 1: Configurar la lista de distribución de correo

La lista de distribución de correo es el origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Recomendaciones

• Si no tiene una lista de distribución de correo, puede crear una durante la combinación de correspondencia. Reúna todas las listas de direcciones y agréguelas al origen de datos.
• Si usa una hoja de cálculo de Excel, dé formato de texto a la columna de códigos postales para mantener los ceros. Para obtener más información, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de combinación de correspondencia en Excel.
• Si quiere usar sus contactos de Outlook, asegúrese de que Outlook sea su programa de correo electrónico predeterminado.

Paso 2: Probar el diseño del sobre

Si es necesario, realice una prueba en un pequeño lote de pruebas de sobres antes de realizar una combinación de correspondencia real.

1. Vaya a Archivo>Nuevo>documento en blanco.

2. Vaya a Sobres de correo>.
   

3. En el cuadro Dirección de entrega, escriba una dirección de ejemplo para ver la apariencia de un sobre al imprimirlo.

4. En el cuadro Dirección de devolución, escriba su dirección.
   

5. Seleccione Opciones> Opcionesde sobre y haga lo siguiente:

   • Elija el tamaño que coincida con el sobre o elija Tamaño personalizado para establecer el tamaño.
     
   • Si necesario, elija una fuente y las posiciones izquierda y superior de desplazamiento para la Dirección de entrega y la Dirección de devolución.

6. En la pestaña Opciones de impresión, confirme que esté seleccionado el Método de alimentación correcto, cargue el sobre para que coincida con la ilustración y, después, haga clic en Aceptar.
   

7. Seleccione Imprimir y, después, haga clic en Sí para guardar el remite como la dirección predeterminada.

Paso 3: Iniciar la combinación de correspondencia

1. Vaya a Correspondencia>Iniciar combinación> decorrespondencia Sobres.
   
2. En el cuadro de diálogo Opciones de sobre, compruebe las opciones y, después, elija Aceptar.
3. Si quiere agregar una dirección de devolución o un logotipo al sobre, ahora es un buen momento.
4. > ElijaFile Save.

Paso 4: Vincular la lista de distribución de correo al documento principal

1. Vaya a Correos>,seleccione destinatarios.
   
2. Seleccione un origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
3. > ElijaFile Save.

Si necesita editar la lista de distribución de correo, vea Combinar correspondencia: Editar destinatarios.

Paso 5: Agregar el bloque de direcciones al sobre

El bloque de direcciones es un campo de combinación de correspondencia que se usa donde quiere que aparezcan las direcciones en el sobre. Para ver mejor dónde, presione CTRL + MAYÚS + 8 para activar las marcas de párrafo (¶).

1. Coloque el cursor donde quiera insertar el bloque de direcciones.
2. Vaya aBloque de direccionespostales> y elija un formato. Para obtener más información, consulte Insertar bloque de direcciones.
   
3. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en el sobre.
4. Si lo desea, elija el botón Siguiente o el para desplazarse por unos registros en el origen de datos para ver cómo se muestran.
5. Elija Aceptar.
6. Vaya a Guardar archivo> para guardar el documento de combinación.

Si falta alguna parte de la dirección, vea Combinar correspondencia: Asignar campos para corregir.

Paso 6: Vista previa e impresión de los sobres

Realice una comprobación final antes de imprimir los sobres.

1. Elija el botón Siguiente o el se desplacen por unos registros en el origen de datos para ver cómo se muestran.
2. Elija Finalizar & Imprimir>documentos mediante combinación.
   

Paso 7: Guardar el documento de combinación de correspondencia de sobres

Al guardar el documento de combinación de correspondencia de sobres, este queda conectado a su lista de distribución de correo para su uso futuro.

Para volver a usar el documento de combinación de correspondencia de sobres, abra el documento y elija Sí cuando Word le pregunte si quiere mantener la conexión. Para cambiar las direcciones en el documento de combinación de correspondencia de sobres, abra el documento y elija Editar lista de destinatarios para ordenar, filtrar y seleccionar direcciones específicas.

Paso 1: Configurar la lista de distribución de correo

La lista de distribución de correo es el origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Paso 2: Preparar el documento principal para que coincida con los sobres

1. Vaya a Correspondencia>Iniciar combinación> decorrespondencia Sobres.
   
2. En el cuadro de diálogo Sobre, en Dirección de devolución, elija una opción.
3. En el cuadro de diálogo Sobre, en Opciones de impresión, seleccione Configurar página.
4. En el cuadro de diálogo Configurar página, en la lista Tamaño de papel, elija la opción correspondiente al tamaño del sobre.
   Si ninguna de las opciones coincide con el tamaño de su sobre, siga el siguiente procedimiento:
5. En el cuadro de diálogo Configurar página, elija Aceptar horizontal>.
6. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Sobre.
7. Vaya aGuardararchivo>.

Paso 3: Vincular la lista de distribución de correo con el documento principal

1. En la pestaña Correspondencia, elija Seleccionar destinatarios.
   
2. Seleccione un origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
3. Si es necesario, edite la lista de destinatarios. Para obtener más información, vea Combinar correspondencia: Editar destinatarios.
4. > ElijaFile Save.

Paso 4: Agregar campos de combinación y darles formato

1. En el documento, seleccione el cuadro Arrastrar campos a este cuadro o escribir texto y, después, haga clic o pulse en el texto para quitarlo.
2. Vaya a Correspondencia>Insertar campo de combinación y elija el campo que quiere agregar.
   
3. Agregue los campos que quiera incluir en el sobre, aplíqueles formato y elija Aceptar.

Paso 5: Vista previa e impresión de los sobres

1. Vaya a Resultados de vista previa de correspondencia> para ver el aspecto que tendrán los sobres.
   

   Nota

   Use las teclas de flecha derecha e izquierda en la pestaña Correspondencia para desplazarse por los sobres.

2. Para realizar más cambios en el formato, vuelva a seleccionar Vista previa de resultados para editar los campos de combinación.

3. Cuando haya terminado, vaya a la pestaña Correspondencia y elija Finalizar & Combinar>documentos impresos para completar la combinación de correspondencia.
   

   Recomendación

   Para revisar y actualizar cada sobre individualmente antes de imprimir, vaya a Finalizar correspondencia>& Combinar>editar documentos individuales. Cuando haya finalizado, vaya a Imprimir archivo> para imprimir los sobres.