Compartir el acceso a un archivo sin necesidad de iniciar sesión

Para permitir que otros usuarios contribuyan a su archivo (quizás una hoja de registro o un proyecto compartido), puede compartir un vínculo a él que permita la edición. Cuando tenga acceso al documento almacenado en OneDrive, puede elegir Obtener un vínculo y establecer el permiso en Editar. A continuación, cualquier persona que obtenga el vínculo puede editar sin tener que iniciar sesión. 

Importante

Si se necesita acceso a archivos más seguro, consulte Compartir documentos privados a continuación. 

Iniciar el recurso compartido

  1. Con el archivo abierto en Word para la Web, Excel para la Web, PowerPoint para la Web o OneNote para la Web, vaya a Compartir.
  2. Seleccione Compartir > vínculo de copia para compartirlo.

Cuando otros usuarios hagan clic en el vínculo, irán al documento. A continuación, pueden empezar a editar haciendo clic en Editar en el explorador. Si está en el documento al mismo tiempo, los verá enumerados como Invitados.

Podrán trabajar en el explorador sin iniciar sesión. Sin embargo, tendrán que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft para tener acceso a determinadas características, como insertar una imagen o usar su programa de escritorio de Office. 

Dejar de compartir

Puede hacer que otros usuarios dejen de editar el documento seleccionando Compartir>administrar acceso y, a continuación, quitando el vínculo de uso compartido para detener el acceso.

Compartir documentos privados

Al trabajar en información confidencial, es probable que quiera tener cuidado sobre quién puede editar el documento. En lugar de compartir un vínculo, puede invitar a usuarios específicos a iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para ver o editar el documento. 

  1. Con el documento abierto en Word para la Web, Excel para la Web, PowerPoint para la Web o OneNote para la Web, vaya a Compartir y escriba la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro Para.
  2. En Configuración de vínculo, elija Editar (u otro permiso) y, a continuación, seleccione Copiar vínculo para compartirlo.

Más información

Para obtener más información sobre cómo compartir en OneDrive, vea Compartir archivos y carpetas y cambiar permisos.