Avaldiste tutvustus

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Microsoft Accessis saate avaldisi kasutada mitmesuguste ülesannete jaoks (nt matemaatiliste arvutuste tegemiseks, teksti kombineerimiseks või ekstraktimiseks või andmete valideerimiseks). Sellest artiklist leiate ülevaate avaldiste kohta – millal neid kasutada, millised on nende komponendiosad ja kuidas need Microsoft Exceli valemitega võrreldud on.

Selles artiklis

Avaldiste ülevaade

Mõelge sellele järgmiselt: kui soovite, et Access midagi teeks, peate rääkima selle keelt. Oletagem näiteks, et soovite Accessile öelda "Vaadake tabeli Kliendid välja Sünnikuupäev ja kirjeldage kliendi sünniaastat". Selle avaldise saate kirjutada järgmiselt:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

See avaldis koosneb funktsioonist DatePart ja kahest argumendi väärtusest: "yyyy" ja [Customers]![BirthDate].

Vaatame seda avaldist lähemalt.

Näidisavaldis

1 DatePart on funktsioon, mis analüüsib kuupäeva ja tagastab kindla osa. Sel juhul kasutatakse esimest kahte argumenti.

2 Intervalliargument ütleb Accessile, milline osa kuupäevast tagastada – praegusel juhul ütleb Access, "yyyy" et soovite tagastada ainult aasta osa.

3 Kuupäevaargument ütleb Accessile, kust kuupäevaväärtust otsida – praegusel juhul ütleb [Customers]![BirthDate] Accessile, et ta otsiks kuupäeva tabeli Kliendid väljalt Sünnikuupäev.

Avaldiste kasutamise viisid

Avaldiste abil saate teha järgmist:

  • arvutada väärtused, mis pole otseselt andmetes. Saate arvutada väärtusi tabelite ja päringute väljadel ning vormide ja aruannete juhtelementides;
  • määratleda vaikeväärtuse tabelivälja või vormi või aruande juhtelemendi jaoks. Need väärtused kuvatakse iga kord, kui avate tabeli, vormi või aruande;
  • luua valideerimisreegli, et reguleerida, milliseid väärtusi kasutajad saavad väljale või juhtelementi sisestada;
  • määratleda päringukriteeriumid, et piiritleda tulemid teatud alamhulkadega.

Väärtuste arvutamine

Üks sagedasemaid avaldiste kasutamise viise Accessis on andmetes mitte sisalduvate väärtuste arvutamine. Sellise arvutusega tuletatud tabeli- või päringuveergu nimetatakse arvutuslikuks väljaks. Saate luua arvutusliku välja, milles on ühendatud kaks või rohkem tabelivälja. Näiteks paljudes tabelites talletatakse ees- ja perekonnanimesid eraldi väljadel. Kui soovite ees- ja perekonnanimed kombineerida ja need seejärel ühel väljal kuvada, saate tabelis või päringus luua arvutusliku välja:

[FirstName] & " " & [LastName].

Sel juhul ühendavad ampersandid (&) välja väärtuse FirstName , tühikumärgi (jutumärkidega ümbritsetud tühiku) ja välja väärtuse LastName .

Vaikeväärtuse määratlemine

Accessis saate avaldiste abil sisestada ka tabeli välja või juhtelemendi vaikeväärtuse. Näiteks kuupäevavälja vaikeväärtuse määramiseks praegusele kuupäevale tippige selle välja atribuudiväljale Vaikeväärtus järgmine tekst:

Date()

Valideerimisreegli loomine

Lisaks saate avaldise abil seada valideerimisreegli. Näiteks saate juhtelemendi või tabelivälja valideerimisreegliga nõuda, et sisestatav kuupäev oleks tänasest kuupäevast hilisem või sellega võrdne. Sel juhul sisestage atribuudiväljale Valideerimisreegel järgmine väärtus:

>= Date()

Päringukriteeriumide määratlemine

Avaldise abil saate seada ka päringu kriteeriumid. Oletagem näiteks, et soovite vaadata teatud ajavahemikus tarnitud tellimuste tootekäivet. Saate sisestada kriteeriumid kuupäevavahemiku määratlemiseks ja Access tagastab ainult kriteeriumidele vastavad read. Näiteks võib teie avaldis välja näha järgmiselt:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017#

Päringule kriteeriumide lisamisel ja seejärel päringu käivitamisel tagastab see ainult määratud kuupäevadele vastavad väärtused.

Avaldiste näiteid

Järgmises tabelis on loetletud mõningad Accessi näidisavaldised ja kirjeldatakse, kuidas neid tavaliselt kasutatakse.

Avaldis Otstarve
=[RequiredDate]-[ShippedDate] Arvutab kahe tekstivälja juhtelementide (NõutavKuupäev ja Tarnekuupäev) kuupäevaväärtuste vahelise erinevuse aruandes.
Date() Määrab tabelivälja Kuupäev/kellaaeg vaikeväärtuseks praeguse kuupäeva.
Between #1/1/2017# And #12/31/2017# Määrab päringu kuupäeva-/kellaajavälja kriteeriumid.
=[Orders Subform].Form!OrderSubtotal Tagastab vormi Tellimused alamvormi Tellimused juhtelemendi TellimuseVahesumma väärtuse.
>0 Määrab tabeli arvuvälja valideerimisreegli – kasutajad peavad sisestama nullist suuremad väärtused.

Mõned avaldised algavad võrdusmärgiga (=) ja teised mitte. Vormi või aruande juhtelemendi väärtuse arvutamisel saate avaldise käivitamiseks kasutada = tehtemärki. Muudel juhtudel (nt kui tipite avaldise päringusse või välja või juhtelemendi atribuudisse Vaikeväärtus või Valideerimisreegel ), ei kasuta = tehtemärki enne, kui lisate avaldise tabeli tekstiväljale. Mõnel juhul (nt avaldiste lisamisel päringutesse) eemaldab Access tehtemärgi = automaatselt.

Avaldise komponendid

Avaldis koosneb komponentidest, mida saab eraldi või kombinatsioonides kasutada tulemi saavutamiseks. Need komponendid on järgmised:

  • identifikaatorid –vormide ja aruannete tabeliväljade või juhtelementide nimed või nende väljade või juhtelementide atribuudid;
  • Ettevõtjad Näiteks (pluss + ) või - (miinus).
  • Funktsioone Näiteks SUM või AVG.
  • konstandid – muutumatud väärtused (nt tekstistringid või numbrid, mida ei arvutata avaldise abil);
  • Väärtused Stringid (nt "Sisestage arv vahemikus 1–10") või arvud (nt 1254), mida kasutatakse toimingutes.

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse neid komponente üksikasjalikumalt.

Identifikaatorid

Identifikaator on välja, atribuudi või juhtelemendi nimi. Avaldise identifikaator viitab välja, atribuudi või juhtelemendiga seotud väärtusele. Võtke näiteks arvesse avaldist =[RequiredDate]-[ShippedDate]. See avaldis lahutab välja või juhtelemendi väärtuse ShippedDate välja või juhtelemendi väärtusest RequiredDate . Selles avaldises on nii identifikaatorid kui ka RequiredDateShippedDate need.

Tehtemärgid

Access toetab mitmesuguseid tehtemärke, sh levinud aritmeetilisi tehtemärke, nagu +, -, * (korrutamine) ja / (jagamine). Võrdlusmärke (nt < (väiksem kui) või > (suurem kui) saate kasutada väärtuste võrdlemiseks, tekstitehtemärke (nt & teksti ühendamiseks (kombineerimiseks) ja + loogikatehtemärke (nt AndNot tõeste või väärate väärtuste määramiseks ja muude Accessi omaste tehtemärkide määratlemiseks).

Funktsioonid

Funktsioonid on sisseehitatud protseduurid, mida saate oma avaldistes kasutada. Funktsioone saab kasutada mitmesuguste toimingute jaoks (nt väärtuste arvutamiseks, teksti ja kuupäevade töötlemiseks ning andmete summeerimiseks). Näiteks üks levinumaid funktsioone on DATE, mis tagastab tänase kuupäeva. Funktsiooni DATE saab kasutada mitmel viisil (nt avaldises, mis seab tabelivälja vaikeväärtuse). Selle näite puhul iga kord, kui keegi lisab uue kirje, määratakse välja väärtuseks vaikimisi käesolev kuupäev.

Mõne funktsiooni puhul on vaja argumente. Argument on väärtus, mis annab funktsioonile sisendi. Kui funktsioon nõuab mitut argumenti, eraldage argumendid komaga. Vaatleme näiteks funktsiooni DATE järgmises näidisavaldises:

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

Selles näites on kaks argumenti.

  • Esimene argument on Date() funktsioon, mis tagastab praeguse kuupäeva. Funktsiooni sulud tuleb lisada ka siis, kui argumente pole.
  • Teine argument "mmmm d, yyyy", mis on eraldatud esimesest argumendist komaga, määrab tekstistringi, mis juhendab funktsiooni FORMAT tagastatud kuupäevaväärtust vormindama. Pange tähele, et tekstistring peab olema jutumärkides.

See avaldis näitab ka seda, et sageli saab ühe funktsiooni tagastatava väärtuse pesastada argumendina teise funktsiooni sisse. Käesoleval juhul Date() toimib see argumendina.

Konstandid

Konstant on üksus, mille väärtus ei muutu Accessi tööaja jooksul. TrueKonstante , Falseja Null konstante kasutatakse sageli avaldistes.

Väärtused

Avaldistes saab kasutada literaalväärtusi nagu arv 1254 või string „Sisestage arv vahemikus 1–100“. Arvväärtused võivad olla arvuseeriad (sisaldades vajadusel ka pluss- ja miinusmärke või komakohti)

Kui kasutate tekstistringiväärtusi, pange need jutumärkidesse, et Access tõlgendaks neid õigesti. Teatud juhtudel sisestab Access jutumärgid teie eest ise. Näiteks teksti sisestamisel avaldise valideerimisreegli või päringukriteeriumide jaoks, ümbritseb Access teie tekstistringid automaatselt jutumärkidega.

Kuupäeva-/kellaajaväärtuste kasutamiseks pange väärtused trellimärkidesse (#). Näiteks #3-7-17#, #7-Mar-17#ja #Mar-7-2017# on kõik sobivad kuupäeva-/kellaajaväärtused. Kui Access tuvastab sobiva kuupäeva-/kellaajaväärtuse, mis on ümbritsetud trellimärkidega, tõlgendab Access seda väärtust automaatselt andmetüübina Kuupäev/kellaaeg.

Lehe algusse

Accessi avaldiste ja Exceli valemite võrdlus

Accessi avaldised sarnanevad Exceli valemitega selles mõttes, et mõlemad kasutavad tulemi saamiseks sarnaseid elemente. Exceli valemid ja Accessi avaldised sisaldavad ühte või mitut järgmistest.

  • Identifikaatorid Excelis on identifikaatorid töövihiku üksikute lahtrite või lahtrivahemike nimed (nt A1, B3:C6 või Leht2). C32. Accessis on identifikaatorid tabeliväljade nimed (nt [Contacts]![First Name]), vormide või aruannete juhtelemendid (nt Forms![Task List]![Description]) või nende väljade või juhtelementide atribuudid (nt Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).
  • Ettevõtjad Nii Accessis kui ka Excelis kasutatakse tehtemärke väärtuste võrdlemiseks või andmetega lihtsate arvutuste tegemiseks. Näited on järgmised + : (pluss) või - (miinus).
  • Funktsioone Nii Accessis kui ka Excelis kasutatakse funktsioone ja argumente toimingute tegemiseks, mida te ei saa teha ainult tehtemärkide abil – näiteks saate leida välja väärtuste keskmise või teisendada arvutuse tulemi valuutavormingusse. Funktsioonid on näiteks SUM ja STDEV. Argumendid on väärtused, mis pakuvad funktsioonidele teavet. Nii Access kui ka Excel sisaldavad mõlemad palju funktsioone, mille hulgast valida, kuid sarnaste funktsioonide nimed on rakendustes mõnikord erinevad. Näiteks Exceli funktsioon AVERAGE vastab Accessi funktsioonile AVG.
  • Konstandid – nii Accessis kui ka Excelis on konstandid väärtused, mis ei muutu (näiteks numbrid, mida ei arvutata avaldise abil).
  • Väärtused Nii Accessis kui ka Excelis kasutatakse väärtusi samamoodi.

Accessi avaldistes kasutatakse tehtemärke ja konstante, mis sarnanevad Exceli valemites olevatega, kuid Accessi avaldised kasutavad erinevaid identifikaatoreid ja funktsioone. Exceli valemeid kasutatakse üldiselt ainult töölehelahtrites, Accessi avaldisi aga paljudes kohtades mitmesuguste ülesannete sooritamiseks, sh järgmised:

  • arvutatud juhtelementide loomine vormidel ja aruannetes;
  • arvutatud väljade loomine tabelites ja päringutes;
  • kriteeriumidena päringutes;
  • väljale või vormi juhtelementi sisestatavate andmete valideerimine;
  • andmete grupeerimine aruannetes.

Accessi avaldise või Exceli valemi abil saate arvutada matemaatiliste tehetega arv- või kuupäeva-/kellaajaväärtusi. Näiteks kliendi jaoks diskonteeritud hinna arvutamiseks saate kasutada Exceli valemit =C2*(1-D2) või Accessi avaldist = [Unit Price]*(1-[Discount]).

Saate kasutada Accessi avaldist või Exceli valemit ka stringitehetega stringide ühendamiseks, tükeldamiseks või muul viisil töödelda. Näiteks ees- ja perekonnanime ühendamiseks üheks stringiks saate kasutada Exceli valemit =D3 & " " & D4 või Accessi avaldist = [First Name] & " " & [Last Name].

Lehe algusse

Avaldisekoosturi kasutamineAvaldise koostamineAvaldise süntaksi ülevaadeAvaldiste näited