Päringuid saate hallata kas Power Query redaktor paanil Päringud või Exceli paani Päringud & ühendused vahekaardil Päringud. See on eriti kasulik siis, kui teil on palju päringuid ja soovite päringu kiiresti üles leida. Kui olete päringu leidnud, saate teha mitmesuguseid lisatoiminguid (nt dubleerimine, viitamine, ühendamine, lisamine, ühiskasutus ja kustutamine).
Teave päringute ja ühenduste kohta
Päringu loomisel luuakse taustal ühendusteave. Päringu roll on andmete kujundamine. Ühendusteabe roll on säilitada andmeallika teave ja värskendada andmeid värskendamissätete (nt sageduse) alusel.
Kõiki päringuid ei pruugita töölehele laadida. See võib juhtuda siis, kui impordite andmeid välisest andmeallikast, kujundate andmeid Power Query redaktor, valite Avalehe>laadimiskoha ja seejärel kasutate päringu paigutamiseks andmemudelisse või Office'i andmeühendusfaili (ODC) dialoogiboksi Andmete importimine.
Päringuhalduskäskude kasutamine
Järgnevalt on toodud kokkuvõte käskudest, mida saate kasutada nende kuvamise järjekorras Exceli paani Päringud & Ühendus vahekaardi Päringud või Power Query redaktor paani Päringud vastavates kontekstimenüüdes. Mõned käsud on saadaval ainult ühel paanil. Paljud neist käskudest on saadaval ka lindi kontekstimenüüs Päring . Kõik töövihiku päringud kuvatakse ja sorditakse kuupäeva ja kellaaja alusel, millal neid viimati muudeti, alustades kõige uuemast.
Tehke ühte järgmistest.
Excelis Valige andmepäringud>& vahekaartÜhendusepäringud>.
Valige Power Query redaktorAndmete>toomise andmekäivitusala> Power Query redaktor ja vaadake vasakul asuvat paani Päringud.
Valige päringuhalduse käsk:
Redigeeri Redigeerib Power Query redaktor päringut. Saadaval ainult paani Päringud & Ühendused vahekaardil Päringud.
Kustuta Eemaldab päringu.
Nimeta ümber Muudab päringu nime.
Värskenda Toob välistest andmeallikatest ajakohased andmed. Saadaval ainult paani Päringud & Ühendused vahekaardil Päringud. Lisateavet leiate teemast Välise andmeühenduse värskendamine Excelis.
Laadi kohta Kuvab dialoogiboksi Andmete importimine , et saaksite valida, kuidas soovite andmeid kuvada, kuhu soovite andmed paigutada, ja lisada need andmemudelisse. Saadaval ainult paani Päringud & Ühendused vahekaardil Päringud.
Duplikaat Loob valitud päringu koopia, millel on sama nimi nagu algsel päringul, mille on lisanud (2). Päringu hõlpsamaks tuvastamiseks saate päringu ümber nimetada. Algse päringu edaspidine muutmine ei mõjuta uut päringut.
Viide Loob uue päringu, mis kasutab eelmise päringu etappe ilma päringut dubleerimata. Uus päring järgib sama nimetamistava nagu käsk Duplikaat . Saate uue päringu hõlpsamaks tuvastamiseks ümber nimetada. Algse päringu edaspidine muutmine mõjutab uut päringut, kui väljund muutub.
Ühenda Saate päringu veerud ühendada teiste päringute vastavate veergudega. Ühendamise kohta leiate lisateavet teemast Päringute ühendamine. Saadaval ainult paani Päringud & Ühendused vahekaardil Päringud.
Lisa Lisage päringusse veerud teiste päringute vastavate veergudega. Lisamise kohta leiate lisateavet teemast Päringute lisamine. Saadaval ainult paani Päringud & Ühendused vahekaardil Päringud.
Teisalda rühma Teisaldab päringu loendis olevasse rühma või kui rühmi pole, valige selle loomiseks Uus rühm . Pange sellele tähendusrikas nimi(nt Eelarve või Turundus). Rühmade abil saate korraldada palju päringuid kategooriatesse. Rühmades saate isegi rühmi luua.
Nihuta üles Teisaldab päringu päringuloendis ülespoole.
Nihuta alla Viib päringu päringuloendis alla.
Loo funktsioon kuvab dialoogiboksi Funktsiooni loomine . Saadaval ainult Power Query redaktor paanil Päringud. Lisateavet leiate teemast funktsiooni Power Query M viide.
Teisenda parameetriks Teisendab päringu parameetriks ja kuvab selle aknas Andmete eelvaade. Kui praegune kuvar on parameeter, lülitab käsk käsu asendisse Teisenda päringuks. Saadaval ainult Power Query redaktor paanil Päringud. Lisateavet leiate teemast Parameetripäringu loomine (Power Query).
Täpsem redaktor – avab Täpsem redaktor akna. Lisateavet leiate teemast Power Query valemite loomine Excelis. Saadaval ainult Power Query redaktor paanil Päringud.
Ekspordi ühendusfail Salvestab päringu ODC-ühendusfailina. ODC-fail sisaldab päringumääratlust, andmeallika ühenduse teavet ja kõiki teisenduse etappe. See on kasulik siis, kui soovite päringuid teiste kasutajate ja töövihikutega ühiselt kasutada. Teise võimalusena saate kasutada lindi Power Query kontekstimenüü Päring käsku Atribuudid. Lisateavet leiate teemast Välisandmetega ühenduste loomine, redigeerimine ja haldamine. Saadaval ainult paani Päringud & Ühendused vahekaardil Päringud.
Kuva pisieelvaade Kuvab päringu hüpiku koos andmete eelvaate ja muu kasuliku teabega. Saadaval ainult paani Päringud & Ühendused vahekaardil Päringud.
Atribuudid Selle käsu abil saate hallata päringut ja selle andmeallika ühendusteavet. Paani Päringud & ühendused vahekaardil Päringud avatakse dialoogiboks Päringu atribuudid. Avab Power Query redaktor paanil Päringuddialoogiboksi Päringusätted.
Päringunime hõljukpäringu juhtimine päringu hüpikul
Kui viite kursori paani Päringud & ühendused vahekaardil Päring päringu nimele, saate päringu hüpiku kuvamise lubada või keelata. See suvand reguleerib hüpiku kuvamist ainult hiirekursoriga. Päringu hüpiku kuvamiseks paremklõpsake päringu nime ja seejärel valige Kuva pisieelvaade.
- ValigeAndmepäringu>suvandid.>
- Valige vasakus servas jaotises GLOBAL (Globaalne) väärtus General (Üldine).
- Tühjendage parempoolses jaotises Päringu eelvaade ruut Kuva pisilöök hõljutamisel. Vaikimisi kuvatakse hüpik hõljutamisel.
Lisateave
Power Query for Exceli spikker