Microsoft Copilot Microsoft Formsis on tehisintellektipõhine tööriist, mis aitab teil hõlpsalt koostada asjakohaseid, kaasavaid ja tõhusaid uuringuid, küsitlusi ning muid vorme. Formsi Copilot võimaldab vormiloomeprotsessi sujuvamaks muuta ja kvaliteetset sisu hankida.
Microsoft Formsi Copilot võimaldab teha järgmist.
Säästke aega ja vaeva
Formsi Copilot aitab vähendada uuringute loomisele kuluvat aega ja vaeva, koostades teile mustandi sisu ja andes soovitusi. Copilot aitab teil ka oma küsitlust täpsustada, sätteid kohandada ja palju muud teha, et saaksite valmis vormi kiiremini avada.
Täiustatud kvaliteet ja täpsus
Copilot Formsis aitab teil parandada oma küsitluse kvaliteeti ja täpsust, pakkudes soovitusi ja rakendades vormile täpsustusi. Saate vältida uuringu ülesehituses levinud segadusse ajavaid lõkse ja eelarvamusi (nt juhtküsimused, kahepoolsed küsimused või mitmeti mõistetavad sõnastused).
Parem kaasatus ja täpsemad teadmised
Copilot Formsis saab kiiresti analüüsida oma vormi tulemeid analüüsi kokkuvõttena, tehes selleks vajalikud toimingud, et saaksite kiiremini keskenduda järgmisele faasile. Võite isegi esitada küsimusi, et süveneda konkreetsetesse andmetesse ja ülevaadetesse, mida otsite.
Formsi Copiloti kasutamise alustamine
Formsi Copiloti kasutamiseks peab teil olema Microsoft 365 konto ja Copiloti litsents.
Valige jaotises Vormid, et luua uus vorm või õppetest algusest peale.
Copilot palub teil kirjeldada, mida soovite luua. Saate esitada kirjelduse oma sõnadega või kasutada juhiseid, mis aitavad teil protsessiga algust teha.
Päringu esitamiseks valige käsk Genereeri. Copilot hakkab teie juhist analüüsima ning soovitab või esitab mustandina pealkirjaküsimusi ja -vastuseid, mis on seotud teie eesmärgiga.
Mustandi viimistlemiseks saate Copiloti täpsemalt piiritleda või lisada rohkem üksikasju. Samuti võite klõpsata nuppu Hoia ja jätkata Copilotiga.
Kui olete küsitluse sisu loomise lõpetanud, saab Copilot teie küsitluse läbi vaadata, et saada täiendavaid soovitusi või aidata teil vormile muudatusi rakendada. Vestluse avamiseks klõpsake lihtsalt Copilot dünaamilist toimingunuppu.
Sihtrühmalt vastuste kogumiseks saate uuringut hõlpsasti levitada, kasutades erinevaid jagamisvalikuid (nt lühike URL, QR-kood, Outlook, Teams või manustatud link). Copilot aitab ka kutseid koostada, meeldetuletusi saata ja vastuseid jälgida.
Kui olete valmis tulemeid analüüsima, minge lehele Kuva vastused ja avage vormi tulemuste analüüsimiseks Copilot. Copilot pakub kokkuvõtet peamistest leidudest ja analüüsitavatest ülevaadetest, et saaksite minna andmetest palju kiiremini tegutsema.
Märkus.
Formsi Microsoft 365 Copilot vestluskogemus on piiratud Copiloti litsentsiga ärikasutajatele (Lisateave). Kujunduslehe Vormid ülaservas kuvatakse tarbijakasutajatele viimistlusriba, mis toetab ilma vestluspaanita piiritlemist ja toetab tehisintellekti krediidil põhinevaid litsentse.
Formsi Copiloti kasutamine
Formsi Copilot on tööriist, mis aitab teil luua paremaid uuringuid ja koguda andmeid tõhusamalt. See toimib nagu otsuseid langetada aitav abiline, soovitades viise, kuidas uuringu ülesehitust täiustada ja kogutud andmete põhjal arukaid otsuseid teha. See võib aidata teil tegelikke äriprobleeme tõhusamalt lahendada. Kõigepealt tuleb veenduda, et teie uuringu sisuüksused, sealhulgas pealkiri, kirjeldused, küsimused ja vastusevalikud, on kvaliteetsed. See aitab püüda õige sihtrühma tähelepanu ja annab tõhusaid teadmisi, mis vastavad teie eesmärkidele.
Uuringu sisu soovitused
Formsi Copilot suudab teie eesmärgi põhjal luua tervikliku uuringu, sealhulgas uuringu pealkirja, uuringu kirjelduse, küsimused ja valikud – seda kõike sobivas vormiformaadi vormingus ja õiges toonis.
Saate valida, kas jätta uuringusse sisse kõik Copiloti genereeritud küsimused või vaid mõned neist. Seejärel teisendab Formsi Copilot valitud sisu Formsi lõuendiks, mis võimaldab teil uuringu muutmist igal ajal jätkata.
Kui sisestate näiteks "Töötajate tagasiside küsitluse loomine personaliosakonna jaoks, et hinnata töötajate tööga rahulolu ja leida valdkonnad, mida on parendatud", võib Copilot vormides genereerida selle teema asjakohase pealkirja, küsitluse kirjelduse, mis selgitab selle eesmärki, avatud ja valikuliste küsimuste loendit, et mõista töötaja rahulolu ettevõttes, juhtide, kolleegide, töö- ja eraelu tasakaalu, soodustuste ning kõikide valdkondade paremaks muutmiseks.
Levinud tavade soovitamine
Formsi Copilot suudab teie sisendi põhjal soovitada kvaliteetseid uuringuid levinud teemade kohta. Näiteks kui sisestate „kliendikogemuse uuring“, „sündmuste tagasiside uuring“ või „vabatahtliku registreerimisvorm“, koostab Formsi Copilot täies mahus uuringu, mis sisaldab umbes 5–15 selle teemaga seotud sageli kasutatavat küsimust ja vastust. Need küsimused esitatakse sobivates küsimusetüüpides.
Näiteks kui valite „kliendikogemuse uurimine”, esitab Formsi Copilot hindamisküsimusi kliendi kogemuse, kordusostu valmiduse kohta, valikuküsimusi klientide ootuste kohta ja avatud küsimusi selle kohta, kuidas saaks toodet tulevikus täiustada.
Kui olete valmis, klõpsake nuppu Säilita ja jätkake Copilotiga.
Soovituste hankimine ja vormi piiritlemine
Kui olete küsitluse sisu kinnitanud, saab Copilot Formsis teie küsitluse muudatusi läbi vaadata ja soovitada. Näiteks võib see soovitada küsitlusele lisada üksikasjalikumaid juhiseid, reguleerida likerti küsimuse pealkirju või lisada kohandatud tänusõnumi, kui vastajad on vormi valmis saanud.
Samuti saate küsida konkreetseid täpsustusi või muudatusi, näiteks üldist tooni või sõnastust reguleerida, vormi sätteid eesmärgi (nt anonüümsuse) järgi joondamiseks muuta jpm. Klõpsake lihtsalt kuva paremas allnurgas copilot-dünaamilise toimingunuppu. (Tavakasutajatele kasutage ekraani ülaosas asuvat piiritlusriba.)
Sisu täiustamine Copilot-funktsioonide abil vormilõuendil
Copilot-funktsioonid on manustatud ka kogu vormile ja neid saab kasutada otse vormilõuendil, ilma Copilot-vestlust avamata. Allpool on toodud näited.
• Kui klõpsate küsimust, saate Copilotiga ümber kirjutada olemasolevat sisu, pakkudes soovitusi selle selgemaks, kompaktsemaks ja köitvamaks muutmiseks, joondades selle vormi soovitud eesmärgiga.
• Lisage koos Copilotiga vormi lõpus või lisage vormile uusi küsimusi.
• Õppetestis kasutage funktsiooni Vastuse selgitused , et luua õige vastuse selgitusi, mida vastajad näevad pärast õppetesti esitamist.
• Kui avate vastusekogumise, saate Copilotiga ümberkirjutamise funktsiooni abil kohandada kutse sõnastust, et saaksite soovitud vastused.
Lisaressursid
Korduma kippuvad küsimused Formsi Copiloti kohta