Kontaktide importimine Exceli arvutustabelist klassikalisse Outlooki

Kui teil on palju äri- või isiklikku kontaktteavet, mida hoiate arvutustabelis, saate selle vähese ettevalmistamise järel otse Outlooki importida. Selleks on kolm põhitoimingut.

1. Exceli töövihiku salvestamine .csv failina.
2. Kontaktide importimine.
3. Exceli arvutustabeli veergude vastendamine sobivate Outlooki väljadega.

1. toiming: Exceli töövihiku salvestamine .csv failina

Outlook saab importida komaeraldustega väärtuste faile (.csv), kuid mitte mitme lehega töövihikuid, seega on esimene toiming Exceli töövihiku salvestamine .csv-failina. Juhised

1. Klõpsake töövihikus imporditavat kontaktteavet sisaldavat töölehte.
2. Klõpsake nuppu Salvesta>nimega.
3. Valige, kuhu soovite faili salvestada.
4. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine väärtus CSV (komaeraldusega), pange failile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
   Excel ütleb: "Valitud failitüüp ei sisalda mitut lehte sisaldavaid töövihikuid". See viitab CSV-faili piirangule; teie algse töövihikuga (.xlsx failiga) ei juhtu midagi.
5. Klõpsake nuppu OK.
   Excel ütleb: "Mõni teie töövihiku funktsioon võib kaotsi minna, kui salvestate selle CSV-vormingus (komaeraldusega)." See viitab ainult CSV-faili piirangutele ja seda saab eirata.
6. Klõpsake nuppu Jah, et Excel salvestaks töövihiku CSV-failina. Algne töövihik (.xlsx-fail) suletakse.
7. Sulgege CSV-fail.

Oletegi Exceliga töö lõpetanud. Nüüd saate alustada impordiprotsessi Outlookis.

2. toiming: kontaktide importimine.

1. Valige Outlooki lindi ülaosas menüü Fail.

   

2. Valige Ava & Ekspordi>import/eksport.
   

3. Valige suvand Importimine teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.
   

   Näpunäide.

   Kui teil palutakse sisestada parool, ja te pole parooli määranud, klõpsake järgmise akna avamiseks nuppu Loobu.

4. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja klõpsake nuppu Edasi.

5. Sirvige imporditava CSV-failini.

6. Valige jaotises Suvandid, kas asendada duplikaadid (olemasolevad kontaktid), luua duplikaatkontaktid või duplikaate mitte importida.

7. Klõpsake nuppu Edasi ja valige kontaktide jaoks sihtkaust. Vaikimisi valitakse kaust Kontaktid, kuid kui see pole valitud, kerige üles või alla, kuni kausta leiate. Võite ka valida mõne muu kausta või luua uue.

8. Klõpsake nuppu Edasi.

9. Veenduge, et ruut Impordi MyContacts.csv (eeldusel, et see on teie failinimi) oleks märgitud.

10. Ärge veel klõpsake nuppu Valmis, sest teil on vaja mõned CSV-faili veerud vastendada Outlooki kontaktiväljadega. Vastendamise abil saab kontaktid soovitud kujul importida.

3. toiming: CSV-faili veergude vastendamine Outlooki kontaktiväljadega

1. Klõpsake nuppu Vastenda kohandatud väljad. Kuvatakse dialoogiboks Kohandatud väljade vastendamine.

   • Jaotises Lähtekoht kuvatakse imporditava CSV-faili veerunimedega väli.
   • Jaotises Sihtkoht näete Outlookis kontaktide jaoks kasutatavaid standardvälju. Kui väli vastab mõnele CSV-faili veerule, kuvatakse see veerg jaotises Vastendamise lähtekoht.
   • Väljad Nimi, Eesnimi ja Perekonnanimi on standardsed Outlooki kontaktiväljad, nii et kui teie failis olevas kontaktteabes on mõni neist kontaktinimedest, saate jätkata.
     

2. Tõenäoliselt peate vastendama käsitsi. Näiteks selles imporditud failis on kontakti mobiiltelefon veerus nimega "Cell Ph". Sellel pole Outlookis täpset vastet. Sobiva vaste leidmiseks Outlookis tehke järgmist.

   1. Kerige paremal paanil allapoole ja leiate käsu Muu aadress, mille kõrval on plussmärk (+).
   2. Klõpsake plussmärki, et laiendada selle all olevad valikud, ning näete sobivat vastet Mobiiltelefon.

3. Pukseerige väärtus Mobiiltel vasakpoolselt paanilt parempoolsele paanile väärtusele Mobiiltelefon.
   Märkate, et väärtus Mobiiltel kuvatakse nüüd veeru Vastendamise lähtekoht väärtuse Mobiiltelefon kõrval.
   

4. Lohistage ülejäänud väärtused ükshaaval vasakult paanilt sobivatele Outlooki väljadele paremal paanil. Näiteks, sõltuvalt kontaktide aadressitüübist võite väärtuse Aadress lohistada väärtusele Kodutänav või Töökoha tänav.

5. Klõpsake nuppu Valmis.
   Teie kontaktid imporditakse rakendusse Outlook.

6. Outlookis kontaktide kuvamiseks valige navigeerimisriba allservas ikoon People.
   

Vaata ka

Outlooki meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine ning eksportimine