Võrguarhiiv ehk arhiivipostkast on koht, kus saate talletada vanu meilisõnumeid, et need ei võtaks teie esmases postkastis ruumi. Teie IT-administraator või Microsoft 365 administraator loob arhiivpostkasti teie eest.
Märkus.
Arhiivipostkasti töötamiseks rakendusega Outlook for Mac peavad nii arhiivi- kui ka esmased postkastid olema kas Exchange Server (kohapealne) või Microsoft 365 (pilvteenuse) Exchange Online. Kui teie esmane postkast asub näiteks Exchange Server ja teie arhiivikonto on microsoft 365 Exchange Online, ei saa te oma võrguarhiivi kasutada. Rääkige oma IT-administraatori või Microsoft 365 administraatoriga nende kaasautorlusest.
Meilisõnumite arhiivi teisaldamise head tavad
Kuigi saate teisaldada üksikud sõnumid Outlook for Maci arhiivipostkasti ükshaaval (korraga ei saa teisaldada ega kopeerida mitut üksust), on tõhusam viis sõnumite arhiivimise tagamiseks kasutada Outlook Web App arhiivimis- ja säilituspoliitikaid.
Arhiiviteenus- ja säilituspoliitikad määrab teie IT- või Microsoft 365 administraator. Arhiiviteenus poliitikad määravad, kui kaua sõnumid enne arhiivi teisaldamist meilikausta jäetakse; säilituspoliitikad juhivad sõnumite salvestamise aega. Kuigi administraatorid määravad poliitikad kogu ettevõtte jaoks, saate poliitikad vastavalt oma vajadustele alistada. Juhised leiate teemast Säilitus- ja arhiivimispoliitikad Outlook Web App.
Kui soovite korraga arhiivida mitu sõnumit ja arhiivimis- ega säilituspoliitikaid pole, teisaldage sõnumid esmasest postkastist arhiivi Outlook Web App abil. Te ei saa kaustu teisaldada, kuid saate kõik kausta sõnumid korraga teisaldada.
Märkige ruut kõigi sõnumite kõrval, mida soovite arhiivida.
Lohistage need navigeerimispaani kausta Nimega Isiklik Arhiiviteenus – <teie nimi>.
Märkus.
Kui kaustad, kalendriüksused, kontaktid, ülesanded või märkmed teisaldati arhiivi mõnes muus Outlooki versioonis (nt Outlook for Windows), ei saa te neid Outlook for Maci abil arhiivipostkastis teisaldada ega vaadata.
Lisanäpunäited
- Arhiivist otsimiseks valige kaustapaanil arhiivikaust. Te ei saa otsida oma postkastist ja arhiividest korraga.
- Saate luua sisendkaustareegleid sõnumite automaatseks kaustadesse salvestamiseks, kategooriatele sõnumite määramiseks või sõnumite ümbersuunamiseks teisele kontole. Neid reegleid ei edastata arhiivipostkasti ja sõnumeid ei saa sisendkaustareegli abil arhiivi ümber suunata.