Auditilogi aruannete abil saate vaadata saidikogumi auditilogides olevaid andmeid. Neid andmeid saate sortida, filtreerida ja analüüsida ning selle järgi määratleda, kes on teinud ja mida on tehtud saidikogumi saitidel, loendites, sisutüüpides, loendiüksustes ja teegifailides. Saate näiteks kindlaks teha, kes millise sisu on kustutanud.
Teave selle kohta, milliseid toiminguid on keegi saidikogumi teatud sisus teinud, võib olla suureks abiks teie ettevõtte nõuete täitmisel (nt eeskirjadele ja normatiivaktide nõuetele vastavus ja kirjehaldus). Auditilogi aruande saate salvestada Microsoft Exceli töövihikuna teie määratud saidikogumi teeki.
Selle artikli teemad
- Auditilogi aruannete jaoks saadaolevad sündmused
- Saadaolevad auditilogi aruanded
- Auditilogi aruannete kuvamine
Auditilogi aruannete jaoks saadaolevad sündmused
Auditilogi aruannete jaoks on saadaval järgmised sündmused, mille abil saate kindlaks teha, kes mis toiminguid saidikogumis teeb.
- Avatud ja allalaaditud dokumendid, loendites vaadatud üksused või vaadatud üksuste atribuudid (See sündmus pole Microsoft 365 saitidel SharePointi jaoks saadaval)
- Redigeeritud üksused
- Välja- ja sissemöllitud üksused
- Saidikogumi muudesse asukohtadesse teisaldatud või kopeeritud üksused
- Kustutatud ja taastatud üksused
- Sisutüüpide ja veergude muudatused
- Otsimispäringud
- Kasutajakontode ja -õiguste muudatused
- Muudetud auditeerimissätted ja kustutatud auditilogi sündmused
- Töövoosündmused
- Kohandatud sündmused
Saadaolevad auditilogi aruanded
Järgmiste auditilogi aruannete abil saate kindlaks teha, kes mida saidikogumi sisuga teeb.
- Sisu muudatused Kuvatakse sisus tehtud muudatused (parandamised, kustutamised ja dokumentide sisse- ja väljamöllimised)
- Sisutüübi ja loendi muudatused Kuvatakse sisutüüpide lisamised, redigeerimised ja kustutamised
- Sisu vaatamine Kuvatakse kasutajad, kes on saidil sisu vaadanud.
- Kustutamine Kuvatakse teave kustutatud sisu kohta
- Kohandatud aruande käivitamine Saate määrata kohandatud aruande filtrid: näiteks piiritleda aruande kindla sündmustekogumi, veebisaidi või loendiüksustega, kindla ajavahemiku või teatud kasutajate tehtud toimingutega.
- Aegumine ja likvideerimine Kuvatakse kõik sündmused, mis on seotud sisu aegumisel selle eemaldusviisiga
- Poliitikamuudatused Kuvatakse kõik sündmused, mis muudavad saidikogumi teabehalduspoliitikat
- Auditeerimissätted Kuvatakse auditeerimissätete muudatused
- Turbesätted Kuvatakse turbesätete muudatused (nt kasutaja/rühma sündmused ning rollide ja õiguste sündmused)
Järgneb näide kustutamise auditilogi aruande kohta. See kehtib ka muude auditilogiaruannete puhul.
- Auditiandmete kokkuvõte esitatakse PivotTable-liigendtabelina töövihiku töölehel Auditeerimisandmed – tabel.
- Aruande andmed kuvatakse töövihiku töölehel Aruande andmed 1.
Auditilogi aruannete kuvamine
Auditilogi aruande kuvamiseks
Klõpsake menüüs Sätted
, nuppu Saidi sätted.Kui te pole oma saidikogumi juurkaustas, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidisätted.
Märkus.
Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke õigusi (nt kui te ei kuulu vaikimisi seatud saidikogumite administraatorite rühma).
Valige jaotises Saidikogumi administreerimine suvand Auditilogi aruanded.
Valige lehel Auditiaruannete kuvamine soovitud aruanne (nt Kustutamine).
Tippige või liikuge sirvides teeki, kuhu soovite aruande salvestada, ja klõpsake nuppu OK.
Klõpsake lehel „Toiming on edukalt lõpule viidud“ linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin.
Märkus.
- Auditilogi aruannete kuvamiseks peab Excel olema installitud. Aruande kuvamiseks klõpsake siin.
- Teise võimalusena võite avada teegi, kuhu auditilogi salvestasite, valida auditilogi aruande, klõpsata allanoolenuppu ja käsku Kuva brauseris, kui selle teegi puhul on brauseris dokumentide avamine lubatud.
Nüüd saate kasutada Exceli standardfunktsioone aruannete piiritlemiseks soovitud teabega. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:
- Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine
- Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine
- Auditilogi aruannete sortimine
- Sisu värskendaja tuvastamine
- Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine
- Üksuse õiguste muudatuste kuvamine