Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus

Microsoft 365 ja OneDrive'i või SharePointiga saavad mitu inimest üheskoos töötada mitmes muus dokumendis, Exceli arvutustabelis või PowerPointi esitluses. Korraga koos töötamist nimetatakse kaasautorluseks.

Mida on dokumendi kaasautorluse jaoks vaja?

Kaasautorlus on saadaval OneDrive’is või SharePointis talletatud dokumentides. 

Mitmekesi koos töötamiseks on teil vaja järgmist.

• Ühiskasutuses salvestusruumOneDrive, OneDrive töö või kooli jaoks, SharePoint ja SharePoint Server on ühised salvestusruumid, mis võimaldavad kaasautorlust.
• Rakendused, mis toetavad kaasautorlus Word ja PowerPointi kõigis seadmetes ja versioonides, mis on uuemad kui Office 2010, mis toetavad kaasautorlusteenust. Exceli mobiilirakendused ja Microsoft 365 rakendus Excel uusim versioon, mis toetavad ka kaasautorlusteenust.
• Kaasautorlust võimaldav dokument. Kaasautorluse kasutamiseks peab dokument olema tänapäevases failivormingus, nt .docx (Word), .pptx (PowerPoint) või .xlsx (Excel).
• Kaasautorite redigeerimisõigus. Kõigil kaasautoritel peab olema õigus dokumentidele juurde pääseda ja neid redigeerida.

Dokumentide loomine või avamine kaasautorluse jaoks

Need teemad aitavad teil saada teavet Microsoft 365 dokumentide kaasautorluse kohta.

• Wordi dokumentidega mitmekesi töötamine reaalajas kaasautorluse abil
• Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega
• PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine
• Office'i dokumentide kallal koos töötamine
• PowerPoint 2016 esitluse teistele ühikasutusse andmine
• Failide ühiskasutus ja koostöö tarkvarakomplektis Office for Android
• OneDrive’i kasutamine iOS-is

Dokumentide andmine ühiskasutusse koostöö ja kaasautorluse võimaldamiseks

Koostöö ja kaasautorluse jaoks on oluline anda dokumendid ühiskasutusse. SharePointi, OneDrive'i ja Microsoft 365 rakendustes saate faile teistega ühiselt kasutada.

Lisateavet dokumentide ühiskasutuse kohta OneDrive’is ja SharePointis leiate järgmistest teemadest:

• SharePointi failide või kaustade ühiskasutus
• Failide ja kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Microsoft 365 Business
• Dokumendi ühiskasutusse andmine

Kas kaasautorlust saab kasutada ka võrguühenduseta?

Kui avate ühisdokumendi töölaua- või mobiilirakenduses, pole oluline, kas teil on võrguühendus või mitte – töötada saate ikka edasi. Kui teised redigeerivad parajasti sama dokumenti, ei näe nad kohe teie võrguühenduseta tehtavaid muudatusi. Kui loote taas võrguühenduse, teavitatakse teid saadaolevatest muudatustest ning teised näevad, et olete muudatusi teinud.

Wordi kasutamisel lukustatakse lõik, milles parajasti töötate, et teised ei saaks teie tehtavat tööd üle kirjutada. Kui kasutate ühenduseta režiimis Word, saate töötada sama lõiguga, millega töötab keegi teine teie rühmas. Muudatuste salvestamisel kuvatakse hüpikteade konflikti kohta. Seejärel saate klõpsata kohta, kus saate konflikti lahendada.

Kui töötate failiga, mis asub sünkroonimiskaustas (nt OneDrive või OneDrive töö või kooli jaoks), sünkroonitakse see võrguühenduse taastamisel olenemata sellest, kas rakendus (Word, PowerPoint) töötab. Ühenduse taastamisel sünkroonitakse fail automaatselt. Konfliktide korral kuvatakse teade. Lisateavet leiate teemast „Windowsis failide sünkroonimine OneDrive’i abil“.

Kes saavad kaasautorlust kasutada?

Vaikimisi pärivad SharePointis kõik teegis olevad dokumendid rühmad ja õigused, mis on määratud teegile, kus dokumendi talletate või loote. Näiteks meeskonnatöö saidil, kus kõigil on lugemis- ja kirjutamisõigused, saavad kõik kaasautorina kirjutusõigusega kasutajad. Kui kirjutuskaitstud õigustega SharePointi dokumenditeek võimaldab inimestel dokumente ainult vaadata, saab keegi peale autori teha muudatusi ainult siis, kui nad pole kutset konkreetselt kutsunud.

SharePointi õigused on päritavad, ent kindlate inimeste jaoks saate määrata erinevad õigused. Kui SharePointi teegis on näiteks üksnes vaatamisõigus, saate teatud kasutajatele siiski anda redigeerimisõiguse. Kui aga teegis on kõigile antud redigeerimisõigus, ei saa te mõne kasutaja õigusi üksnes vaatamise lubamiseks piirata. See tähendab, et päritavad õigused saab alistada suuremate võimalustega õigusega, kuid mitte õigusi ära võtta. Lisateavet õiguste kohta leiate teemast Õigustasemete teabe mõistmine SharePointis.

Files, mis on salvestatud OneDrive'i, tuleb selgesõnaliselt ühiskasutusse anda. Vaikimisi saab faile redigeerida ja vaadata üksnes teegi omanik. Saate aga ise valida, millistele inimestele või redigeerimisõigusega rühmadele soovite konkreetsed failid redigeerimiseks ühiskasutusse anda. Ühiskasutuse kohta leiate lisateavet teemast SharePointi failide või kaustade ühiskasutus.

Kas failide kaasautorlust saab kasutada ka muude salvestusruumiteenuse pakkujate korral peale SharePointi või OneDrive’i?

Jah, Microsoft on teinud koostööd kümnete partneritega üle kogu maailma (sh Box, Citrix ShareFile, Dropbox ja Egnyte), et saaksite kaasautorina kasutada Microsoft 365 veebirakendust. Kontrollige salvestusruumi pakkujalt, kas kaasautorlus Microsoft 365 veebirakenduses on toetatud.

• Office'i faile saate kaasautorina kasutada Dropboxis Office'i veebi-, töölaua- ja mobiiliklientrakenduste kaudu. Lisateavet leiate Dropboxi spikriartiklist Ühiskasutuses Microsoft Office'i dokumentide redigeerimine Dropboxis.
• Office'i faile saate kaasautorluseks kasutada Boxi office'i veebi- ja töölauaklientrakenduste kaudu. Lisateavet leiate Boxi spikriartiklist Microsoft Office'i boxi kaasautorluse lubamise juhend.
• Egnyte'i kaudu saate Office'i faile kaasautorina kasutada Nii Office'i veebi-, töölaua- kui ka mobiiliklientrakenduste kaudu. Lisateavet leiate Egnyte'i spikriartiklist Co-Editing konfigureerimine Microsoft Office'i töölaua jaoks.
• Microsoft ei toeta Kaasautorlusteenust Google Drive'i salvestatud dokumentides.

Kaasautorluse tõrkeotsing SharePointis, OneDrive'is ja Microsoft 365-s

Sellel, miks kaasautorlus ei tööta õigesti, võib olla mitu põhjust. Kaasautorlusseansside ja häälestuse tõrkeotsingul on abiks artikkel Office’i kaasautorluse tõrkeotsing.

Kuidas teada saada, kas kaasautor on värskendanud dokumente, milles me koostööd teeme?

Kui olete dokumendid OneDrive'i kaudu ühiskasutusse andnud, võite saada meilisõnumi, mis annab teile teada, et dokument on värskendatud.

Muud huvipakkuvad teemad

Kui te pole Word veebis kasutanud, saate seda Microsoft365.com katsetada. Logige sisse ja valige rakenduste täielikust loendist valimiseks .

SharePoint’i administraatorid:

• SharePoint Serveri kaasautorluse ülevaade
• Kaasautorluse keelamine SharePoint Serveris
• Kaasautorlusautorite maksimumarvu konfigureerimine SharePoint Serveris