Saate omaloendisse või -teeki lisada spetsiaalset tüüpi veeru, mida nimetatakse välisandmete veeruks. Selle veeru abil saate kombineerida välisest andmeallikast pärit andmeveeru kohaliku loendi või teegi muude veergudega. Kuna välisandmete veerg lisatakse kohalikku loendisse või teeki, töötavad kõik seotud loendi- või teegifunktsioonid (sh versioonimine, kinnitused, sisse ja välja möllimine ning failimanused).
Lisateavet leiate artiklist Välisandmete kohta sisu otsimine.
Selle artikli teemad
- Enne alustamist
- Välisandmete veergude kasutamise näidete mõistmine
- Loendis või teegis välisandmete veeru loomine
- Välisandmete veeru värskendamine
- Välisandmete veeru värskendamine
Enne alustamist
Välisandmetega töötamisel on andmetele turvalise juurdepääsu lubamiseks vaja teha mitu eeltoimingut. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil esineb välisandmetega töötamisel probleeme, saate selle teabe abil ka probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.
Välise andmeallika ettevalmistamine On võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele inimestele juurdepääs andmetele ja et andmed ei sattu valedesse kätesse. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.
SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine Administraator peab aktiveerima teenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Service.
Teenuse Secure Store Services konfigureerimine Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe.
Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine Administraator peab tagama, et välise sisutüübi loonud kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb väline loend.
Välise sisutüübi loomine Kasutaja peab määratlema välissisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, töömeetodite, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.
Välisandmete veergude kasutamise näidete mõistmine
Järgmistes jaotistes kirjeldatakse mõnda praktilist kasutust välisandmete veeru lisamiseks loendisse või teeki.
Kliendilepingud ja kontaktandmed Teil on dokumenditeek, mis sisaldab kliendilepinguid. Klienditeavet säilitatakse siiski valdkonnakohases rakenduses (nt SAP või Microsoft CRM), millel on SharePointi toodetest väljaspool olev andmeallikas. Soovite jälgida kliendi lepinguid dokumenditeegis, kuid tagada, et seotud klienditeave oleks ajakohane ega dubleeriks tarbetult. Selleks lisage teeki üks või mitu välisandmete veergu, et seostada vastav kliendinimi ja telefoninumber iga teegis talletatud lepinguga. Välisandmete veerg hõlbustab õige teabe sisestamist või värskendamist ning toob klienditeabe automaatselt välisest andmeallikast. Selle stsenaariumi korral saate luua ka struktureeritud Word dokumendi, mis tõstab välisandmete veergude väärtused Word dokumendiks, et saaksite redigeerida väärtusi dokumenditeabe paanil või kasutada Word sisujuhtelemente.
Piltidega toote põhiandmed Olete loonud pilditeegi, mis sisaldab fotosid toodetest, mida teie ettevõte müüb. Välisandmete veeru saate lisada teeki, mis pääseb juurde välisandmebaasi tootenimele, tootekoodile ja praegusele hinnale. Välissisutüübi loomisel tagate siiski, et välisandmed on kirjutuskaitstud. Teie ettevõtte reeglid ja protsessid nõuavad tooteteabe muutmist andmebaasisüsteemi kaudu. Kuid nüüd saavad paljud isikud teie ettevõttes lihtsalt ühes teegivaates kogu toote põhiteavet vaadata.
Loendis või teegis välisandmete veeru loomine
Märkus.
Välisandmete veeru loomiseks on vaja loendis või teegis osalusõigusi või kõrgema taseme õigusi.
Liikuge SharePointi saidile ja seejärel loendisse või teeki.
Märkus.
Välisesse loendisse ei saa välisandmete veergu lisada.
Valige Loendi- või teegiloendi>sätted või Teegi sätted.
Klõpsake jaotises Veerud nuppu Loo veerg.
Sisestage veeru nimi (nt Klient) ja seejärel klõpsake jaotises Veerutüübid nuppu Välisandmed.
Klõpsake jaotises Välissisutüüpvälissisutüübivalijat ja valige seejärel välissisutüüpide loendist sobiv üksus (nt CustomerCRM).
Otsustage, kuidas soovite käsitleda välise sisutüübi jaoks määratletud toiminguid. Selleks tehke ühte või mitut järgmistest.
- Kui soovite kuvada ühe või mitme toimingu menüü, klõpsake käsku Kuva toimingute menüü.
- Kui soovite, et välisandmete veerg teostaks valimisel vaiketoimingu, klõpsake käsku Lingi see veerg välise sisutüübi vaiketoiminguga.
Klõpsake jaotises Lisa veerg kõigi nende lisaväljade kuvamiseks raadionuppu Vali kõik väljad või valige mõni kindel väljanimi (nt Kliendinimi ja Telefoninumber).
Näpunäide.
Vaikimisi lisatakse igale veerunimele välisandmete veeru nime põhjal eesliide. Soovitatav on määratleda lühike veerunimi (nt Kliendi ID), eriti kui lisate veel palju veerge. Kui loendi või teegi jaoks on lubatud kiirredigeerimisõigus , saate veerunimede muutmiseks kasutada kiirredigeerimisfunktsiooni .
Välisandmete veeru värskendamine
Märkus.
Välisandmete veeru värskendamiseks on vaja loendis või teegis osalusõigusi või kõrgema taseme õigusi.
- Liikuge SharePointi saidile ja seejärel loendisse või teeki.
- Saate loendiüksust või dokumenditeegi atribuute lisada või redigeerida.
- Klõpsake tekstiväljal Välisandmed (nt kliendi nimi) välisandmete üksuse valijat.
Välissisutüübi autor peab määratlema , kuidas väliste andmeüksuste valija töötab, valides sobiva identiteedivälja ja luues ühe või mitu filtrit, et saaksite õige väärtuse kiiresti üles leida. Kui see nii ei ole, pöörduge abi saamiseks välissisutüübi autori või administraatori poole. - Valige dialoogiboksis sobiv kirje (nt Nancy Davolio) ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Andmeid värskendatakse välises loendis ja välises andmeallikas.
Välisandmete veeru värskendamine
Jõudluse huvides talletatakse välisandmete veeru andmed serveris või teenuses vahemällu ega pruugi kuvada välisandmesüsteemi viimaseid väärtusi. Veendumaks, et kuvatavad välisandmed on ajakohased, saate välisandmete veergu värskendada. Siiski olge värskendustoimingu tegemisel ettevaatlik, kuna see võib sõltuvalt välisandmete häälestamisest aega võtta.
Märkus.
Välisandmete veeru värskendamiseks on vaja loendis või teegis osalusõigusi või kõrgema taseme õigusi.
- Liikuge SharePointi saidile ja seejärel loendisse või teeki.
- Klõpsake välisandmete veeru päises nuppu Värskenda.
- Lehel Värskendamine otsustage, kas soovite värskendada ainult praeguse kausta või praeguse kausta ja kõik selle alamkaustad.
- Klõpsake nuppu OK.