Selles artiklis antakse ülevaade põhimõistetest, mis on seotud SharePoint Serveri uute hallatavate metaandmete funktsioonidega töötamisega. Selles käsitletakse seda, kuidas uued hallatavate metaandmete funktsioonid toetavad ametlike taksonoomiate rakendamist hallatavate terminite kaudu. Samuti selgitatakse, kuidas suhtlussildid toimivad ja kuidas need on seotud hallatavate metaandmete funktsioonidega (nt hallatavate terminite ja ettevõtte märksõnadega).
Selle artikli teemad
Hallatavate metaandmete funktsioonid
SharePoint Serveri uued hallatavate metaandmete funktsioonid on lubatud uues hallatavate metaandmete teenuserakenduses, mis toetab kahte põhiasja.
- Sisutüübi avaldamine Sisutüüpide ühiskasutus saidikogumites ja veebirakendustes. Sisutüübi avaldamise kohta leiate lisateavet teemast Sisutüüpide ja sisutüübi avaldamise tutvustus.
- Taksonoomiad Keskselt hallatavate terminite (terminikomplektide) hierarhiliste kogumite loomine ja haldamine, mida saab kasutada SharePointi saitide üksuste atribuutidena. Neid terminikomplekte saab jagada saidikogumites ja veebirakendustes. Terminikomplekte saab luua ja hallata terminisalve haldustööriista kaudu.
Peamised terminid ja mõisted
SharePoint Serveri erinevate metaandmete funktsioonidega töötamisel on kasulik mõista mitmeid põhitermineid ja mõisteid. Nende mõistete mõistmine aitab teil mõista selles artiklis ja muudes hallatavate metaandmete funktsioonide artiklites kirjeldatud kontseptuaalset teavet.
Taksonoomia
Taksonoomia on sarnasuste põhjal rühmadesse korraldatud sõnade, siltide või terminite hierarhiline liigitus. Taksonoomiat võib määratleda ja keskselt hallata üks või mitu isikut. ÜRO välja töötatud rahvusvaheline Standard tööstuslik klassifikatsioon (ISIC) on kuulus näide tööstusliku taksonoomia kohta, mida kasutatakse majanduslike andmete liigitamiseks. Taksonoomiad on kasulikud, kuna need pakuvad metaandmete loogilist hierarhilist struktuuri, mida saab kasutada teabe järjepidevaks liigitamiseks.
Folksonoomia
Folksonoomia on liigitus, mis annab tulemiks siis, kui veebisaidi kasutajad rakendavad saidi sisule koos sõnu, silte või termineid. Kui olete kunagi näinud veebisaidil sildipilve, siis olete näinud folksonoomia visualiseeringut. Järgmisel joonisel on kujutatud SharePointi saidi sildipilve veebiosa. Folksonoomiapõhine lähenemine metaandmetele võib olla kasulik, kuna see puudutab saidikasutajate ja sisuloojate teadmisi ja teadmisi ning võimaldab koos kasutajate muutuvate ärivajaduste ja huvidega edasi areneda.
Terminikomplekt
Terminikomplekt on omavahel seotud terminite rühm.
Olenevalt sellest, kus terminikomplekt luuakse, võib selle ulatus olla kohalik või globaalne.
- Kohalikud terminikomplektid luuakse saidikogumi kontekstis ja on saadaval kasutamiseks (ja nähtavad) ainult selle saidikogumi kasutajatele. Näiteks kui lisate loendisse või teeki hallatavate metaandmete veeru ja loote selle veeru jaoks uue terminikomplekti, siis on terminikomplekt seda loendit või teeki sisaldava saidikogumi jaoks kohalik.
- Globaalsed terminikomplektid on saadaval kasutamiseks kõigil saitidel, mis kasutavad hallatavate metaandmete teenuserakenduse tellimust.
Terminikomplekte saab konfigureerida suletuks, mis tähendab, et kasutajad ei saa uusi termineid lisada, kui nad sisestavad terminikomplektiga vastendatud veeru väärtuse. Samuti saab neid konfigureerida nii, et need on avatud, mis tähendab, et kasutajad saavad terminikomplekti lisada uusi termineid, kui nad värskendavad terminikomplektiga vastendatud veeru väärtust.
Mõiste
Termin on terminikomplektis asuv konkreetne üksus ja see on konkreetne sõna või fraas, mida saab seostada SharePoint Serveri saidi üksusega. Terminil on kordumatu ID ja sellel võib olla palju erinevaid tekstisilte (sünonüüme). Kui töötate mitmekeelse saidiga, võib sellel olla ka eri keeltes silte.
Termineid on kahte tüüpi.
Hallatavad terminid
Hallatavad terminid on tavaliselt eelmääratletud ja korraldatud hierarhilisse terminikomplekti, mille on määranud terminisalve administraator või mõni muu isik, kellel on hallatavate metaandmetega töötamise õigused.
Ettevõtte märksõnad
Ettevõtte märksõna on sõna või fraas, mis lisatakse SharePointi saidi üksustele. Ettevõtte märksõnad on terminisalve haldustööriistas korraldatud üheks mittehierarhiasätetavaks terminikomplektiks, mida nimetatakse märksõnade komplektiks. Kuna kasutajad saavad tavaliselt üksusele märksõnana mis tahes sõna või fraasi lisada, saab ettevõtte märksõnu kasutada folksonoomialaadis sildistamiseks. Terminisalve administraatorid või teised isikud, kellel on metaandmete haldamise õigus, saavad märksõnu terminikomplektist välja ja mõnda kindlasse hallatavasse terminikomplekti teisaldada. Sel hetkel muutuvad märksõnad kättesaadavaks kindla terminikomplekti kontekstis. Terminisalve administraatorid saavad lubada märksõnu suletuks muuta, nii et kasutajad ei saa uusi märksõnu edastada ja need on piiratud olemasolevate märksõnade kasutamisega.
Rühm
Rühmad määratlevad turbepiirid. Rühm on terminikomplektide kogum, millel on ühised turbenõuded. Ainult kindla rühma kaasautoriteks määratud kasutajad saavad rühma kuuluvaid terminikomplekte hallata või sellesse uusi terminikomplekte luua. Ettevõtted peaksid looma kordumatud rühmad terminikomplektide jaoks, millel on kordumatud juurdepääsu- või turbevajadused.
Terminisalve haldustööriist
Terminisalve haldustööriist on tööriist, mida taksonoomiaid haldavad taksonoomiaid haldavad taksonoomiad, administraatorid ja muud isikud saavad kasutada terminikomplektide ja nendes sisalduvate terminite loomiseks, importimiseks ja haldamiseks. Terminisalve haldustööriistas kuvatakse kõik globaalsed terminikomplektid ja kohalikud terminikomplektid, mis on saadaval selle saidikogumi jaoks, kust terminisalve haldustööriista avasite.
Hallatavate metaandmete veerg
Veerg Hallatavad metaandmed on uus veerutüüp, mida saab lisada loenditesse või teekidesse, et saidi kasutajad või sisuomanikud saaksid valida väärtusi kindlast hallatavate terminite terminikomplektist ja rakendada need sisule. Veerge Hallatavad metaandmed saab konfigureerida vastendama olemasoleva terminikomplektiga või luua uue terminikomplekti just veeru jaoks. Kui loote uue terminikomplekti spetsiaalselt veeru Hallatavad metaandmed jaoks, on see terminikomplekt kohalik terminikomplekt, mis on saadaval kasutamiseks ainult saidikogumis, kus see loodi.
Ettevõtte märksõnade veerg
Veerg Ettevõtte märksõnad on veerg, mille saate lisada sisutüüpidele, loenditele või teekidele, et kasutajad saaksid üksusi valitud sõnade või fraasidega sildistada. See on vaikimisi mitme väärtusega veerg. Kui kasutajad tipivad veergu sõna või fraasi, esitatakse neile ettetippsoovitused, mis võivad sisaldada nii hallatavate terminikomplektide kui ka märksõnade terminikomplekti üksusi. Kasutajad saavad valida olemasoleva väärtuse või sisestada midagi uut (kui märksõnade terminikomplekt on konfigureeritud nii, et see on kasutaja lisamise jaoks avatud).
Suhtlussildid
Suhtlussildid on sõnad või fraasid, mida saidi kasutajad saavad SharePointi saidi sisule rakendada, et aidata neil teavet kategoriseerida nende jaoks tähenduslikul viisil. Suhtlussilte saab rakendada ka URL-idele väljaspool SharePointi saiti. Suhtlussildid toetavad folksonoomiapõhist sildistamist. Suhtlussilt koosneb kolme tüüpi teabeviidatest:
- kasutaja identiteet
- üksuse URL
- termin
Need kursorid talletatakse suhtlussiltide salves, mis on osa kasutajaprofiili teenuse rakendusest. Tehniliselt ei kuulu suhtlussildid SharePoint Serveri hallatavate metaandmete funktsioonide hulka, kuid need loovad hallatavate metaandmete funktsioonidega ühenduse mõnel olulisel viisil, mis aitab tagada metaandmete ühtse kasutamise kogu ettevõttes. Suhtlussildi terminiosa osutab terminisalve märksõnade komplekti terminile ühe hallatavate metaandmete teenuse rakenduse jaoks, millega sait on ühendatud.
Näiteks uue suhtlussildi loomisel saate valida olemasolevate terminite hulgast, mis võivad sisaldada nii hallatavaid termineid kui ka ettevõtte märksõnu. Kui valite ühe neist olemasolevatest terminitest, sisaldab suhtlussilt sellele terminile viit. Kui otsustate olemasolevat terminit mitte valida ja loote termini, mida pole varem kasutatud, luuakse selle jaoks terminisalve terminikomplektis Märksõnad uus märksõna ja teie uus suhtlussilt osutab sellele terminile.
Sel viisil lisatakse suhtlussiltides kasutatavad märksõnad terminisalve haldustööriistas nähtavale märksõnade terminikomplektile (kui neid pole veel olemas) ja neid saavad hallata terminisalve administraatorid. Kui kasutajad rakendavad sisule ettevõtte märksõnu või hallatavaid termineid, värskendades veergu Ettevõtte märksõnad või Hallatavad metaandmed, saab suhtlussildid luua automaatselt, et need terminid oleksid uudistekanalis, sildipilvedes või minu saidi profiilides siltidena nähtavad. Loendi või teegi omanik saab metaandmete avaldamise lubada või keelata, värskendades sätteid vastava loendi või teegi lehel Ettevõtte metaandmete ja märksõnade sätted .
Kui lisate üksusele suhtlussildi, saate määrata, kas soovite muuta oma identiteedi ja üksuse URL-i privaatseks, kuid terminisalves talletatav termin on alati avalik.
Suhtlussiltide kasutamine on kasulik, kuna see võimaldab saidi kasutajatel saidi sisu ja teabe leitavust parandada.
Lisateavet sotsiaalse sildistamise privaatsuse ja turvalisusega kaasneva mõju kohta leiate teemast Sotsiaalse sildistamise privaatsus- ja turbemõjud.
Sildistamine
Üldisemas mõttes võib sildistamine viidata lihtsalt sellele, kuidas rakendatakse üksusele metaandmeid ,olgu see siis hallatavad metaandmed või suhtlussilt. Selles artiklis kasutatakse selles mõttes tegusõna "silti" ja see ei ole piiratud sotsiaalsete siltidega.
Metaandmete stsenaariumid: taksonoomiast folksonoomiani
SharePoint Serveri metaandmete halduse funktsioonid toetavad mitmesuguseid metaandmete haldamise ja kasutamise viise. Kujutage ette, et see vahemik on omamoodi continuum. Selle continuumi ühes otsas on taksonoomiad, mis on ametlikud, keskselt hallatavad hierarhilised terminirühmad. Selle vahemiku teises otsas on folksonoomiad, mis on koostööliigitused, mis tulenevad sellest, kui inimesed rakendavad sisule vabalt silte.
SharePoint Server toetab nii selle jätkunuumi äärmuseid kui ka tees olevaid punkte. Continuumi ühes otsas saate hallatavate terminite ja terminikomplektide kaudu juurutada ametlikke taksonoomiaid. Teises otsas toetatakse ettevõtte märksõnu ja suhtlussilte, mis võimaldavad saidi kasutajatel sildistada sisu valitud märksõnadega.
Nende äärmuste vahel saate metaandmetele rakendada paindliku struktuuri ja kontrolli astmeid ning reguleerida selle juhtelemendi rakendamise ulatust, valides selle globaalseks muutmise saitidel või kohalikel saitidel kindlatele saitidele. Näiteks saate konfigureerida terminikomplektid nii, et need oleksid suletud või kasutaja panusele avatud. Saate kasutada ettevõtte märksõnu ja suhtlussilte koos hallatavate terminitega või mitte. SharePoint Server võimaldab ettevõtetel kombineerida ametlike hallatavate taksonoomiate eeliseid sotsiaalse sildistamise dünaamiliste eelistega kohandatud viisil.
Järgmisel skeemil on kujutatud seda, kuidas erinevat tüüpi SharePointi-põhised lahendused võivad vajada ärivajadustel põhinevate metaandmete jaoks erinevaid lähenemisviise.
Hallatavate metaandmete eelised
Hallatavate metaandmete kasutamisel kõigil ettevõtte saitidel on mitu eelist.
Metaandmete ühtne kasutamine SharePoint Serveri hallatavate metaandmete funktsioonid võimaldavad sisule lisatud metaandmetele rakendada reguleeritavaid kontrollitasemeid. Terminikomplektide ja hallatavate terminite abil saate määrata, millist tüüpi termineid saab sisule lisada, ja määrata, kellel on õigus uusi termineid lisada. Samuti saate ettevõtte märksõnade kasutamist piiritleda kindla märksõnade loendiga, konfigureerides märksõnade terminikomplekti suletuks.
Terminite süsteemne kasutamine ettevõtte kõigil saitidel hõlbustab metaandmetel põhinevate töökindlate protsesside loomist. Lisaks võimaldab metaandmetega töötamine saitidel, loendites ja teekides ning Office'i klientprogrammides saidikasutajatel hõlpsalt rakendada sisule ühtseid metaandmeid.
Täiustatud sisutuvastus Kui ettevõtte kõigil saitidel on ühtsed metaandmed, on äriteabe ja andmete otsimine ning sellele juurdepääs otsingu abil lihtsam. Uued otsingufunktsioonid (nt otsingutulemite lehe vasakus servas kuvatav täpsustuspaneel) võimaldavad kasutajatel filtreerida otsingutulemeid metaandmete alusel.
Lisaks saate konfigureerida loendite ja teekide metaandmete navigeerimise, et kasutajad saaksid luua konkreetsetel metaandmete väljadel põhineva teabe dünaamilisi vaateid. Kasutajad saavad teekides liikuda kausta või metaandmete liigendtabeli järgi ja seejärel täpsustada tulemeid täiendavate võtmefiltrite abil.
Suurem paindlikkus Hallatavate metaandmete funktsioonide abil on terminisalve administraatoritel (või muudel isikutel, kellel on õigus hallatavaid metaandmeid värskendada) hõlpsalt hallata ja kohandada oma metaandmeid ärivajaduste arenemise ajal. Terminikomplekti saate terminisalve haldustööriistas hõlpsalt värskendada ja uued või värskendatud terminid muutuvad automaatselt kättesaadavaks kõikjal, kus selle terminikomplektiga seostatud veerg Hallatavad metaandmed on saadaval. Kui ühendate mitu terminit üheks terminiks, värskendatakse nende terminitega sildistatud sisu selle muudatuse kajastamiseks automaatselt. Üksikute terminite jaoks saate määrata mitu sünonüümi (või silti). Kui teie sait on mitmekeelne, saate üksikute terminite jaoks määrata ka mitmekeelsed sildid.
Managing metadata
Hallatavate metaandmete plaanimine ja konfigureerimine
Enne hallatavate metaandmete funktsioonide kasutamist võib teie ettevõte soovida teatud määral plaanida. Nõutav planeerimisaste on enam-vähem proportsionaalne metaandmetele määratava formaalsuse ja kontrolli tasemega.
Kui soovite, et kasutajad saaksid taksonoomiat arendada, saate lasta kasutajatel lihtsalt üksustele märksõnu lisada ja need vajadusel terminikomplektidesse korraldada.
Kui teie ettevõte soovib kasutada hallatud terminikomplekte ametlike eelmääratletud taksonoomiate rakendamiseks, siis peavad taksonoomia struktuuris olulise huviga sidusrühmad tegema koostööd kasutatavate terminikomplektide ja terminite kavandamiseks ja arendamiseks. Lisateavet selle plaanimisprotsessi kohta leiate teemast Tingimuste ja terminikomplektide kavandamine. Lisateavet hallatavate metaandmete teenuse rakenduse konfigureerimise kohta leiate teemast Hallatavate metaandmete administreerimine.
Kui ettevõtte peamised huvirühmad on nõutavate terminikomplektidega kokku leppinud, saate terminisalve haldustööriista abil terminikomplekte importida või luua ning terminikomplekte hallata ja hallata, kui kasutajad hakkavad metaandmetega töötama. Kui teie veebirakenduse jaoks on konfigureeritud teenuse Hallatavad metaandmed rakendus ja olete saidikogumi administraator või määratud terminisalve administraator, saate terminisalve haldustööriista avamiseks klõpsata menüü Saiditoimingud käsku Saidi sätted ja seejärel klõpsata jaotises Saidi administreerimine nuppu Terminisalve haldus.
Terminikomplektide loomine ja haldamine
Terminisalve haldustööriist pakub puu juhtelementi, mida saate kasutada enamiku toimingute tegemiseks. Teie kasutajaroll selle tööriista jaoks määratleb, milliseid toiminguid saate teha. Terminisalve haldustööriistaga töötamiseks peate olema serveripargi administraator, terminisalve administraator või keegi, kes on määratud terminikomplektide rühmahalduriks või kaasautoriks. Üksikasjalikku teavet nende rollide kohta leiate teemast Hallatavate metaandmete rollid.
Hierarhias oleva üksusega toimingute tegemiseks osutage muudetava hallatavate metaandmete teenuserakenduse, rühma, terminikomplekti või termini nimele, klõpsake kuvatavat noolt ja valige soovitud toimingud menüü kaudu.
Siin on mõned näited.
Kui olete terminisalve administraator, saate hallatavate metaandmete teenuserakenduses rühmi luua või kustutada.
Kui olete terminisalve administraator või rühmahaldur, saate rühmas terminikomplekte luua, importida või kustutada. Terminikomplekti kaasautorid saavad luua uusi terminikomplekte.
Kui olete terminisalve administraator, rühmahaldur või terminikomplekti kaasautor, saate terminikomplektis termineid luua või uuesti kasutada, samuti valitud terminikomplekti kopeerida, teisaldada või kustutada.
Kui olete terminisalve administraator, rühmahaldur või terminikomplekti kaasautor, saate terminikomplektis luua üksikuid termineid, neid kopeerida, uuesti kasutada, ühendada, amortiseerida, teisaldada või kustutada.
Hierarhia igal tasemel saate rühma, terminikomplekti või termini jaoks konfigureerida kindlad atribuudid, kasutades paani Atribuudid , mis kuvatakse terminisalve puu juhtelemendist paremal.
Kui konfigureerite näiteks terminikomplekti, saate paanil Atribuudid määrata üksikasju (nt Nimi, Kirjeldus, Omanik, Kontakt ja Huvirühmad). Saate määrata, kas terminikomplekt tuleks kasutajate uute edastuste jaoks avada või sulgeda. Samuti saate määrata, kas terminikomplekt on sildistamiseks saadaval. Kui otsustate muuta terminikomplekti sildistamiseks kättesaamatuks, siis pole see enamikule kasutajatele nähtav. Kui terminikomplekt on alles alles, võite näiteks valida, et see pole sildistamiseks saadaval.
Metaandmete rakendamine
Sisu sildistamine hallatavate terminitega
Kui sisutüübile, loendile või teegile on lisatud veerg Hallatavad metaandmed, saavad sisuomanikud sildistada oma sisu kindla terminikomplekti hallatavate terminitega, redigeerides loendi- või teegiüksuse atribuute ja seejärel värskendades üksuse või dokumendi vormil Atribuutide redigeerimine vastavaid välju. Hallatavate metaandmete veerge on lihtne tuvastada, kuna neis kuvatakse sildiikoon, mida saab kasutada terminivalija dialoogiboksi käivitamiseks.
Terminivalija abil saate termini valida terminikomplekti hierarhiast. See on kasulik juhul, kui te pole tuttav saadaolevate tingimustega. Kui terminikomplekt on konfigureeritud avanema ja selle hallatavate metaandmete veerg lubab täiteväärtusi, võib teil olla võimalus lisada terminikomplekti uus termin. Samuti võib teil lihtsalt olla võimalus saata määratud kontaktile terminikomplekti kohta tagasisidet.
Kui saate hakata soovitud terminit tippima, soovitatakse teile automaatselt saadaolevaid termineid selle põhjal, mida hakkate tippima, ja saate valida soovitud termini. Terminikomplekti nime ja hierarhiat tähistava termini järel võidakse teave kuvada sulgudes. See võib aidata teil valida sarnaste terminite hulgast.
Kui soovitatakse duplikaat- või sarnaseid termineid, võite näha ka kirjeldavat teksti, mille terminisalve administraator on termini jaoks konfigureerinud, et aidata kasutajatel teha sobivaid valikuid.
Sisu sildistamine ettevõtte märksõnadega
Kui sisutüübile, loendile või teegile on lisatud veerg Ettevõtte märksõnad, saavad sisuomanikud (või kõik, kellel on loendi või teegi osalusõigus) sildistada sisu saadaolevate hallatavate terminite või märksõnadega, redigeerides loendi- või teegiüksuse atribuute ja tippides soovitud märksõnad väljale Ettevõtte märksõnad . Kui vastav või sarnane termin on olemas, soovitatakse seda ja saate selle valida. Kui terminikomplekt Märksõnad on konfigureeritud nii, et see on uutele terminitele avatud, saate lisada ka uue märksõna. Väli Ettevõtte märksõnad on mitme väärtusega, seega saate üksusele lisada mitu märksõna.
Sisu sildistamine suhtlussiltide abil
Kui suhtlussiltide funktsioon on lubatud, saate SharePointi saidil sildistada sisu, mis on teie jaoks tähendusrikas või huvitav. Lehe sildistamiseks saate kasutada lehe ülaosas kuvatavat sildiikooni.
Dokumentide või loendiüksuste sildistamiseks saate kasutada lindimenüüs Teek või Loend kuvatavat sildikäsku.
Kui alustate rakendatava sildi või siltide tippimist, saate valida olemasolevate märksõnade või hallatavate terminite hulgast või lisada uusi märksõnu, kui terminikomplekt Märksõnad on avatud.
Samuti saate sildistada välissaitide (nt muude sisevõrgu- või Interneti-saitide) sisu, lisades brauserisse SharePointi siltide ja märkmete tööriista. Lisateavet väliste saitide sildistamise kohta leiate teemast Minu saidiga alustamine.
Suhtlussiltide funktsioonide kohta leiate lisateavet teemast Siltide ja märkmete kasutamine teabe jagamiseks kolleegidega .