Väline loend on põhialus SharePointi lahenduste jaoks, mis põhinevad välisandmetel. Saate SharePointi loendist tuttava kasutuskogemuse abil lugeda ja kirjutada välisandmeid. Väline loend on ilme ja käitumise poolest sarnane kohalikule loendile, kuid käitumises on mõned erinevused. Näiteks saate luua vaated ja valemites arvutatud väärtusi kasutada, kuid failide manustamine ega versioonide jälgimine pole võimalik.
Märkus.
Välise loendi saate luua ka rakenduse SharePoint Designer 2010 abil, mis võimaldab asendada vaikevormid InfoPathi vormidega.
Lisateavet leiate artiklist Välisandmete kohta sisu otsimine.
Selle artikli teemad
Enne alustamist
Välisandmetega töötamisel on andmetele turvalise juurdepääsu lubamiseks vaja teha mitu eeltoimingut. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil esineb välisandmetega töötamisel probleeme, saate selle teabe abil ka probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.
Välise andmeallika ettevalmistamine On võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele inimestele juurdepääs andmetele ja et andmed ei sattu valedesse kätesse. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.
SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine Administraator peab aktiveerima teenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Service.
Teenuse Secure Store Services konfigureerimine Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe.
Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine Administraator peab tagama, et välise sisutüübi loonud kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb väline loend.
Välise sisutüübi loomine Kasutaja peab määratlema välissisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, töömeetodite, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.
Välisloendi loomine
Märkus.
Välise loendi loomiseks peab teil olema saidi osalusõigus .
Klõpsake menüü Sätted
, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel käsku Loo .Klõpsake kategooria Filtreerimisalus all valikut Loendid, seejärel välist loendit ja seejärel käsku Loo.
Sisestage loendi jaoks väärtus Nimi. Nimi on kohustuslik.
Nimi kuvatakse enamikus vaadetes loendi alguses, sellest saab loendilehe veebiaadressi osa ja see kuvatakse saidi navigeerimispaanil, et aidata kasutajatel loendit leida. Saate muuta loendi nime, kuid veebiaadress jääb samaks.Sisestage loendi jaoks väärtus Kirjeldus. Kirjeldus on valikuline.
Kirjeldus kuvatakse enamikus vaadetes nime all.Veenduge lingi lisamiseks kiirkäivitusribale, et jaotises Navigeerimine oleks valitud väärtus Jah.
Valige jaotises Andmeallika konfiguratsioon välissisutüüp, mida soovite selle välise loendi andmeallikana kasutada. Selleks tehke ühte järgmistest.
- Kui sisestate loendi nime, klõpsake nuppu Kontrolli, kas välissisutüüp on olemas , veendumaks, et olete sisestanud õige nime.
- Kui te pole välissisutüübi nimes kindel või kui välissisutüüpe on palju, mille seast valida, klõpsake nuppu Vali välissisutüüp.
Klõpsake nuppu Loo.
Märkus.
Välise loendi saate luua ka rakenduse SharePoint Designer 2013 abil, mis võimaldab asendada vaikevormid InfoPathi vormidega.
Välise loendi vaate loomine
- Klõpsake kiirkäivitusalal selle välise loendi nime, mille jaoks soovite vaate luua.
- Klõpsake käsku Loendi>loomise vaade.
- Klõpsake vaatesuvandit (nt Standard Vaade või olemasolevat vaadet, mille põhjal soovite uue vaate luua.
- Sisestage väljale Vaate nimi vaate nimi.
- Kui soovite selle muuta välise loendi vaikevaateks, valige Tee see vaikevaateks. Vaikevaateks saab olla ainult avalik vaade.
- Valige jaotise Sihtrühm alamjaotises Vaate sihtrühm suvand Loo oma vaade või Loo avalik vaade.
Kui suvand Loo avalik vaade on keelatud, ei pruugi teil olla selle välise loendi jaoks avaliku vaate loomiseks vajalikke õigusi. - Valige jaotises Veerud vaates soovitud veerud ja tühjendage veerud, mida te ei soovi. Valige valitud veergude kõrval ripploenditest vaates veergude järjestus.
- Välise sisutüübi autor võis jõudluse parandamiseks määratleda ühe või mitu andmeallikafiltrit , mis filtreerivad andmeid välises andmeallikas. Kui see on saadaval, sisestage väärtused jaotisesse Andmeallika filtrid .
- Konfigureerige vaate muud sätted (nt kohalik sortimis- või filtreerimistoiming, rühmitamisalus või kokkuvõtted) ja seejärel klõpsake nuppu OK.