Copilotiga Wordis mustandi koostamine ja sisu lisamine

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Word for iPad Word Androidi tahvelarvutite jaoks Word Androidi telefonide jaoks

Kui soovite Microsoft Word sisu luua või värskendada, aitab Copilot teil teha järgmist.

Märkus.

Kui te ei näe Copilotit Wordis, Excelis, PowerPointis või OneNote’is, ei pruugi see olla teie Microsoft 365 tellimusega kaasas või teie asutuse sätete põhjal saadaval.  Vaadake, milline Copiloti litsents teil on.

Copilotiga mustandi koostamine Word

Rakenduses Word Copilotiga mustandi koostamisel olge oma taotluses võimalikult üksikasjalik. Mida rohkem teavet esitate, seda kasulikum ja konkreetsem Copilot võib teie mustandiga olla.  

Näpunäide.

Veelgi paremate tulemuste saamiseks andke Copilotile töötamiseks rohkem konteksti. Näiteks kui teil on liigendus või loend, millest Copilot saab töötada, lisage see oma viibale. Lisateavet küsimise kohta leiate teemast Toiduvalmistamine suurepärane viip: Coplot'i parimal viisil saamine

  1. Alustage uut tühja Word dokumenti.

  2. Tippige või kleepige viip väljale Copilot . Näiteks Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

    Näpunäide.

    Kui soovite, et Copilot kasutaks allikana mõnda olemasolevat dokumenti, tippige / ja seejärel tippige oma dokumendi nimi või klõpsake avaneval paanil nuppu Files ja seejärel valige loendist oma dokument.
    Kui teil on Copilot Pro (kodukonto), on see suvand saadaval ainult siis, kui kasutate Word veebirakendust.

  3. Valige Genereeri ja Copilot koostab teile uue sisu.

  4. Kui Copilot on sisu genereerinud, valige Sisu säilitamiseks suvand Säilita see, Copilot'i tulemite taastamise ikoon WordGenereeri vastuse taastamiseks, Copilotis vastuse hülgamise ikoon WordSaadata sisu hülgamiseks kaardil või viimistlege mustand, sisestades koosteväljale üksikasjad, näiteks Make it more concisevõi ...for the holiday lineup.
    Kuvatõmmis valikute ribast pärast Wordis Copilotiga mustandi loomise funktsiooni kasutamist

NB!

Pidage meeles, et Copilot loob mustandi. Peate kinnitama ja muutma üksikasju, et veenduda, kas see on täpne ning sobib teie tooni ja laadiga.

Lahendus

Siin on mõned soovitused juhiste kohta, mida võiksite proovida. Kopeerige need või muutke neid vastavalt oma vajadustele.

  • Write an article on the importance of creating work/life balance.

  • Write a white paper about project management.

  • Kirjuta Contoso müügikoha tööpakkumise kiri. Alguskuupäev on 1. august ja palk on 60 000 eurot aastas, millele lisanduvad boonused.

  • Kirjuta ettepanek uue maitse kohta Neljanda Coffee latte valikus, kasutades /New flavor research.docx. (Selle toimimiseks peab dokumendis olema asjakohane sisu nimega „New flavor research“.)

    Märkus.

    Kui kasutate Copilot Pro (avaleht), on see suvand saadaval ainult siis, kui kasutate Word veebirakendust.

Failist, meilisõnumist või koosolekult (või mitmest!) alustamine

Märkus.

Selle funktsiooni kasutamiseks on nõutav tingimustele vastav Microsoft 365 tellimus ja/või Microsoft 365 Copiloti litsents. Lugege artiklit Kust saada Microsoft 365 Copilot?

Copilot võib luua ka uue mustandi teie failidest, meilisõnumitest või koosolekutest. Kirjeldage viibaväljal, mida copilot peaks genereerima, seejärel sisestage viiba osana / ja hakake tippima failinime, mida soovite linkida. Uue dokumendi loomisel saate copilot-i jaoks valida kuni 20 üksust. 

  • Miks lisada faile, meilisõnumeid või koosolekuid? Kui esitate viiteid, on Copilot paremini võimeline esitama asjakohasemaid ja täpsemaid mustandeid, mis on esitatud teie ettevõtte konkreetsetes terminoloogiates, andmetes ja KPI-des, säästes teile aega, tõmmates detaile, mis on olulised ja vähendavad üldist vastust.
  • Turvalisus: Kui koostate oma materjalide kohta mustandit, säilitatakse ettevõtte andmeid ja tundlikku teavet turvaliselt teie ettevõttes. Lisateavet leiate teemast Microsoft Copilot privaatsuse KKK.

Failide kasutamiseks peab teil olema õigus neile oma asutuse SharePointis või OneDrive‘is juurde pääseda. Need võivad olla Word-, PowerPointi, PDF- või TXT-failid. 

Olemasolevale dokumendile sisu lisamine

Märkus.

Selle funktsiooni kasutamiseks on nõutav tingimustele vastav Microsoft 365 tellimus ja/või Microsoft 365 Copiloti litsents. Lugege artiklit Kust saada Microsoft 365 Copilot?

Püsige voolus ja laske Copilot-l aidata teil dokumenti rohkem lisada.

Uue sisu mustand

  1. Minge uuele tühjale reale.

  2. Dokumendi vasakveerises Word valige Copiloti ikoon Copilot logo ikoon.

  3. Öelge viibaväljal Coplotile, mida soovite.

  4. Kui Copilot on lisasisu esitanud, saate valida käsu Säilita, Taasta, Hülga või täpsustada Copilot'i vastust, sisestades koostamisväljale üksikasjad, näiteks Make it sound professional.

    Kuvatõmmis Wordi Copiloti uue sisu mustandi koostamise valikute ribast

Valitud sisuga mustandi loomine

Laske Copilotil teie esitatud teabe põhjal sisu täiustada ja luua.

  1. Valige Word dokumendis tekst, loend või tabel, millega Copilot peaks töötama.

  2. Dokumendi vasakveerises Word valige Copiloti ikoon Copilot logo ikoon.

  3. Andke viibaväljale Coplotile teada, mida soovite valitud tekstiga teha. Kui kasutate Word veebirakendust, säilitab Copilot algtekstis paksu, kursiivkirja või allakriipsutuse.

    Märkus.

    Anname vormingu säilitamise välja järk-järgult, nii et kui te seda veel ei näe, jälgige seda värskenduses. Lisateavet leiate teemast Pidevate uuenduste läbiviimine Windows 11

  4. Kui Copilot on lisasisu esitanud, saate valida käsu Säilita, Taasta või Hülga.
    Samuti saate vastust paremaks muuta, sisestades Copiloti koosteväljale üksikasjad, näiteks Fine tune this draft.
    Copilot in Words options for keeping or changing its response

Lisateave

Tere tulemast Copilot'i Word

Juhendamise kasutamine Wordi veebirakenduses sisu läbivaatamiseks

Microsoft Copilot abi õppimise &

Kust saab hankida Microsoft Copilotit?