Kui soovite faili ühiskasutusse anda, saate teha järgmist.
- Salvestage see pilveteenusesse ja lisage link, et inimesed saaksid seda vaadata või redigeerida.
- Saate faili koopia saata meilimanusena.
On eeliseid, mis on teie faili salvestamisel pilveteenusesse ja seejärel inimeste kutsumine failile juurde pääsema või selle linki meili teel jagama. Sel juhul saate faili sisu igal ajal värskendada ja teistele kuvatakse ka teie uusim versioon. Teine võimalus on saata dokument meilimanusena.
Inimeste kutsumine faili vaatama või redigeerima
- Avage fail, puudutage ikooni Ühiskasutus ja seejärel lisage adressaatide meiliaadressid ja soovi korral ka lühike sõnum.
- Kui soovite lubada teistel redigeerida, lülitage sisse suvand Redigeerimisõigus.
- Valige Saada. Väljaminev sõnum sisaldab ühisfaili linki.
Faili lingi saatmine meilisõnumi või muu sõnumitüübi kaudu
Puudutage ikooni Ühiskasutus ja seejärel käsku Kopeeri link.
Näpunäide.
Esmalt peate salvestama faili pilveteenusesse, et suvand Kopeeri link muutuks kättesaamatuks. Kui fail asub SharePoint Online'i saidil, minge üksikasjapaanil lehele Juurdepääsu haldamine, et anda teistele failile juurdepääsu õigus.
Kleepige link meilisõnumisse või sõnumirakendusse ja saatke see koostööks.
Faili saatmine manusena
- Avage fail.
- Puudutage ikooni 3 punkt ja klõpsake käsku Saada koopia.
- Saatke soovitud rakendusse manustatud fail.