See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.
Päringu loomiseks kasutage Accessi koos klaviatuuri ja ekraanilugeriga. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.
Päring teeb andmete vaatamise, lisamise, kustutamise ja muutmise Accessi töölauaandmebaasis lihtsamaks. Päringuid tasub kasutada ka siis, kui soovite kiiresti leida mingeid kindlaid andmeid, teha andmetega arvutusi või automatiseerida andmehaldustoiminguid (näiteks viimaste andmete pidev kontrollimine).
Märkus.
- Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
- Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Päringute tüübid
Vormides ja aruannetes esitamiseks vajaminevad andmed asuvad hästi kujundatud andmebaasis üldjuhul mitmetes tabelites. Päringuga koondatakse mitme tabeli teave vormis või aruandes esitamiseks. Päringute kaks põhitüüpi on valiku- ja toimingupäring. Mis tüüpi päringut luua, sõltub ülesandepüstitusest.
Päringute valimine
Valikupäring võimaldab tuua andmebaasist andmeid. Valikupäringu abil saate andmelehevaates kuvada ainult vajalikud andmed. Valikupäringu abil saate teha järgmist.
- kui soovite näha ainult mingite konkreetsete tabeliväljade andmeid,
- kui soovite näha mitme omavahel seotud tabeli andmeid korraga,
- kui soovite näha mingile kindlale kriteeriumile vastavaid andmeid
- kui soovite teha arvutusi,
- Erinevate tabelite andmete kombineerimine
Näiteks kui tootetabelis on mitu välja (veergu), saate luua valikupäringu, et kuvada selgem vaade, mis keskendub ainult teile vajaminevatele väljadele (veergudele). Samuti saate lisada kriteeriumid tagastatavate ridade arvu filtreerimiseks, et tagastataks näiteks ainult need read, mis sisaldavad tooteid, mille hind ületab 10,00 $.
Toimingupäringud
Toimingupäring võimaldab taotleda andmetega mingite toimingute tegemist. Toimingupäringuga saate andmeid lisada, muuta ja kustutada. Iga toimingu (näiteks andmete lisamise või kustutamise) jaoks on vastavat tüüpi toimingupäring.
Valikupäringu loomine
Lihtsa päringu tegemiseks kasutage päringuviisardit. Päringule kriteeriumide lisamiseks kasutage Designer Päring.
Päringuviisardi kasutamine
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C, K ja Z. Avaneb aken Uus päring , kus on valitud viisard Lihtpäring .
Näpunäide.
- Kui tabel, mille põhjal te päringut koostada soovite, on veel salvestamata, palutakse teil seda enne päringuviisardi kuvamist teha.
- Päringuviisardi abil saate luua ka muud tüüpi päringuid: ristpäring, duplikaatide otsimise päring ühes tabelis duplikaatväärtustega kirjete otsimiseks ja vasteta kirjete otsimine kirjete (ridade) otsimiseks ühest tabelist, kus pole seotud kirjeid teises tabelis.
Vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb aken Lihtpäring, kus fookus on loendiboksil Saadaolevad väljad.
Liitboksi Tabelite/päringute redigeerimine liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T või Shift+Tab.
Ripploendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Ripploendis kasutage päringu käivitamiseks kasutatava tabeli valimiseks üles- ja allanooleklahve.
Loendiboksi Saadaolevad väljad liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Päringu käivitamiseks kasutatava välja valimiseks kasutage allanooleklahvi.
Välja lisamiseks päringusse vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S. Fookus liigub loendiboksile Valitud väljad .
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Suurem kui", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kui soovite lisada kõik väljad, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + S ja seejärel tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Greater than button" (Nupp Suurem kui). Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Jutustaja ja NVDA korral kuulete teksti "Button" (Nupp). JAWS-i korral kuulete teksti "Double right arrow button" ("Topelt paremnoolenupp"). Valiku tegemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Päringule täiendavate tabelite lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T. Fookus liigub väljale Tabelite/päringute redigeerimine. Korrake vastavalt vajadusele toiminguid 4–9.
Kui olete tabelite ja väljade lisamisega lõpetanud, liikuge viisardi järgmisele lehele, vajutades klahvikombinatsiooni Alt+N.
Näpunäide.
Olenevalt sisestatud teabest võivad järgmised viisardilehed erineda. Näiteks võidakse teil paluda valida oma päringu üksikasja- või kokkuvõtteversioon. Tehke oma valik ja liikuge viisardi järgmisele lehele, vajutades klahvikombinatsiooni Alt+N.
Uue viisardi lehel kuulete teksti "What title do you want for your query?" (Millist pealkirja te oma päringule soovite?). Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Fookus liigub väljale Pealkirja redigeerimine . Tippige päringu nimi.
Saate oma päringut kontrollida, muuta ja salvestada.
- Päringu salvestamiseks ja selle teabe läbivaatamiseks avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+O ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Päringu sulgemiseks vajutage klahvi F6.
- Päringu salvestamiseks ja viisardist väljumiseks ilma päringutulemeid kuvamata vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, S. Kui viisard sulgub, kuvatakse päring uuel vahekaardil, kus fookus on esimesel lahtril.
- Päringu kujunduse muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+M ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Päring avatakse kujundusvaates .
Päringukoosturi kasutamine
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C, K ja D. Avaneb dialoogiboks Tabeli kuvamine , kus on valitud vahekaart Tabelid ja te kuulete teksti "Show table dialog" (Dialoogiboks Tabeli kuvamine).
Kasutage dialoogiboksis Tabeli kuvamine tabeli valimiseks ja päringusse lisamiseks allanooleklahvi ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A, kui kuulete soovitud tabeli nime. Tabel kleebitakse kujundusruudustiku kohal asuvasse tööruumi.
Dialoogiboksi Tabeli kuvamine sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C.
Fookus on kujundusruudustikul redigeerimisväljal Väli . Jutustaja ja NVDA kasutamise korral kuulete teksti "Access, Row one, Column one" ("Access, rida üks, veerg üks"). JAWS-i korral kuulete teksti "Design, Autonumber, type and text" ("Kujundus, automaatnumber, tüüp ja tekst"). Välja lisamiseks kujundusruudustikku vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Avaneb saadaolevate väljade ripploend.
JAWS-iga ripploendisse liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + ülesnooleklahv. Jutustaja abil liigub fookus automaatselt ripploendile.
Välja valimiseks ripploendist vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja nime, ja seejärel vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter). Valitud väli kuvatakse veerus. Fookus liigub automaatselt järgmisele veerule.
Päringule täiendavate väljade lisamiseks korrake toiminguid 4–6.
Väljale kriteeriumi lisamiseks tehke järgmist:
- Jutustaja ja NVDA puhul vajutage selle välja veerus, millele soovite kriteeriumi lisada, allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Row 11, Column 1" (Rida 11, veerg 1). JAWS-i korral vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Criteria" (Kriteerium).
- Sisestage kriteerium. Näiteks tabeli Tooted välja Hind jaoks tippige parem noolsulg, võrdusmärk ja arv 10 (>=10), et kuvada nende toodete loend, mille hind on suurem või võrdne väärtusega 10,00 $.
Päringutulemite kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, Q, G.
Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Sisestage dialoogiboksis Nimega salvestamine oma päringu nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Märkus.
Päringu Designer abil saate korraga vaadata mitme seotud tabeli andmeid. Näiteks kui teil on andmebaas, kus on tabel Kliendid ja tabel Tellimused ning igal tabelil on väli Kliendi ID, mis moodustab kahe tabeli vahelise üks-mitmele seose aluse, saate luua päringu, mis tagastab tellimused kindlas linnas asuvatele klientidele. Kui soovite luua päringu, mis vaatab korraga üle mitme tabeli andmed, järgige siin toodud juhiseid, kuid korrake juhiseid 2–8, et lisada päringusse täiendavaid tabeleid, välju ja kriteeriume.
Parameeterpäringu loomine
Kui kasutate sageli mingi konkreetse päringu eri versioone, on soovitav koostada parameetripäring. Parameetripäringu tegemisel suunatakse teid väljaväärtuste valimisel ning seejärel kasutatakse valitud väärtusi päringukriteeriumi määramiseks.
- Valige paanilt Navigeerimine päring, mille põhjal soovite parameetripäringu koostada.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10. Kontekstimenüü avaneb.
- Vajutage klahvi D. Avaneb päring vaates Kujundamine. Fookus on päringu kujundusruudustiku esimese välja esimesel real.
- Muudetavale väljale liikumiseks vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja nime.
- Reale Kriteeriumid liikumiseks jutustaja ja NVDA abil vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Row 11, Column 1" (Rida 11, veerg 1). JAWS-i korral vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Criteria" (Kriteerium).
- Kustutage lahtrist kogu olemasolev teave ja sisestage parameetristring. Näiteks kui soovite luua päringu jaoks parameetripäringu, et leida New Yorgi kliente, kustutage "New York" ja sisestage For what city?. Punkti (.) ega hüüumärki (!) ei saa kasutada parameetriviiba tekstina. For what city? String on teie parameetriviip. Sulud näitavad, et soovite, et päring küsiks sisendi, ja tekst (antud juhul ) on küsimus, For what city?mille parameetriviip kuvatakse.
- Päringu käivitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, Q, G. Avaneb aken Parameetri väärtuse sisestamine , kus fookus on redigeerimisväljal. Sisestage väärtus, näiteks New York.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate nupule OK , ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Meie näite puhul kuvatakse nüüd New Yorgi klientide tellimused.
Parameetri andmetüüpide määramine
Saate määrata ka seda, mis tüüpi andmeid peab parameeter aktsepteerima. Saate seada kõigi parameetrite andmetüübi, kuid eriti oluline on seada andmetüüp arv-, valuuta- ja kuupäeva-/kellaajaandmetele. Kui määrate andmetüübi, mida parameeter peab aktsepteerima, kuvatakse kasutajatele valet tüüpi andmete sisestamisel (nt tekst valuuta korral) kasulikum tõrketeade.
Märkus.
Kui parameeter on seatud aktsepteerima tekstandmeid, tõlgendatakse kõiki sisestatud andmeid tekstina ja tõrketeadet ei kuvata.
- Avage parameetripäring. Kujundusvaate aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W, D. Avaneb kujundusruudustik.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, K, S, P. Avaneb dialoogiboks Päringu parameetrid , kus fookus on veerul Parameeter .
- Tippige viip parameetritele, mille andmetüüpi soovite määrata. Veenduge, et parameetrid on vastavuses viibaga, mida kasutate päringu kujundusruudustiku kriteeriumi real. Näiteks kui sisestasite sisestatud For what city?koodi , peaksite sama viiba sisestama dialoogiboksi Päringu parameetrid .
- Veerule Andmetüüp liikumiseks vajutage tabeldusklahvi.
- Ripploendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv.
- Parameetri andmetüübi valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud andmetüüpi.
- Dialoogiboksi salvestamiseks ja selle sulgemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Lisateavet parameetrite kasutamise kohta leiate teemast Parameetrite kasutamine päringu käivitamisel sisendi küsimiseks.
Ristpäringu loomine
Kui soovite koondandmeid ümber korraldada, et need oleksid lihtsamini loetavad ja mõistetavad, kasutage ristpäringut. Ristpäring summeerib, arvutab välja keskmised ja muud koondnäitajad ning esitab tulemused kahes rühmas (paigutades ühed andmelehe külge mööda ülevalt alla ja teised mööda ülaserva vasakult paremale. Ristpäringu saate koostada kiiresti päringuviisardi abil.
Ristpäringuviisardiga saab ristpäringusse andmeid võtta ühestainsast tabelist või päringust. Kui teie ristpäringuks vajalikud andmed ei asu ainult ühes tabelis, alustage sammust Valikupäringu loomine ning teile vajalikud andmed tagastatakse.
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C, K ja Z. Avaneb dialoogiboks Uus päring , kus on valitud viisard Lihtpäring .
Näpunäide.
Kui tabel, mille põhjal te päringut koostada soovite, on veel salvestamata, palutakse teil seda enne päringuviisardi kuvamist teha.
Vajutage allanooleklahvi. Kuulete teksti "Crosstab Query Wizard" (Ristpäringuviisard).
Vajutage sisestusklahvi (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N. Avaneb ristpäringuviisard, kus on valitud raadionupp Tabelid ja fookus on loendiboksil Tabelid.
Valige objektid, mida soovite oma päringu loomisel kasutada:
- Tabeli valimiseks kasutage allanooleklahvi.
- Päringu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Q. Loendiboksi liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Päringu valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud päringu nime.
- Nii tabelite kui ka päringute valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+O. Loendiboksi liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Soovitud tabelite ja päringute valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tabeleid.
Järgmisele lehele liikumiseks vajutage sisestusnuppu (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N.
Kuvatakse järgmine leht, kus on fookuses loendiboks Saadaolevad väljad. Reapäistena kasutatavaid väärtusi sisaldava välja valimiseks vajutage allanooleklahvi.
Valitud välja lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Korrake sama iga täiendava välja lisamiseks.
Näpunäide.
- Saate valida kuni kolm reapäiseallikana kasutatavat välja, kuid mida vähem reapäiseid te kasutate, seda hõlpsam on teie ristpäringu andmelehte lugeda.
- Kui valite reapäiste jaoks mitu välja, siis määratleb nende väljade valimise järjekord teie tulemite sortimise vaikejärjestuse.
Viisardi järgmisele lehele liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N.
Veerupäistena kasutatavaid väärtusi sisaldava välja valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja.
Näpunäide.
Üldiselt tuleks valida väli, mis sisaldab vähe väärtusi, et tulemeid oleks hõlpsam lugeda. Näiteks on soovitatav kasutada välja, millel on ainult mõni võimalik väärtus (nt sugu), mitte välja, mis võib sisaldada paljusid väärtusi (nt vanus).
Kui veerupäise allikaks valitud väli sisaldab kuupäevi/kellaaegu, laseb viisard teil lisasammuna rühmitada kuupäevad intervallidesse. Saate valida järgmiste võimaluste vahel: Aasta, Kvartal, Kuu, Kuupäev ja Kuupäev/Kellaaeg. Kui kuupäevi/kellaaegu sisaldavaid välju veerupäiste allikana ei valita, jääb viisardi see lehekülg vahele.
Järgmisele lehele liikumiseks vajutage sisestusnuppu (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N. Lehe avanedes on loendiboksis Väljad valitud esimene väli ning fookuse on loendiboks Funktsioonid.
Loendiboksi Väljad liikumiseks vajutage mõne muu välja valimiseks klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Jutustaja ja NVDA korral kuulete teksti "Fields, selected" (Väljad, valitud). JAWS-i kasutamise korral kuulete teksti "Fields, colon, list box" (Väljad, koolon, loendiboks) ja esimese välja nime.
Välja valimiseks kasutage allanooleklahvi.
Loendiboksile Funktsioonid liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Jutustaja ja NVDA korral kuulete teksti "Functions, selected" ("Funktsioonid, valitud"). JAWS-i kasutamise korral kuulete teksti "Functions, colon, list box" (Funktsioonid, koolon, loendiboks) ja esimese funktsiooni nime.
Kokkuvõtteväärtuste arvutamiseks kasutatava funktsiooni valimiseks kasutage allanooleklahvi. Funktsioonide valik sõltub sellest, mis tüüpi on valitud välja andmed.
Kui olete valikud teinud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate märkeruuduni Jah, kaasa reasummad . Valimiseks või tühjendamiseks vajutage tühikuklahvi. Kui kaasate reasummad, siis on ristpäringul täiendav reapäis, mis kasutab sama välja ja funktsiooni nagu väljaväärtuski. Reasumma kaasamise korral lisatakse täiendav veerg, kus liidetakse ülejäänud veergude summad. Näiteks kui teie ristpäring arvutab keskmise eluea asukoha ja soo järgi (soo veerupäistega), arvutab lisaveerg mõlema soo keskmise eluea asukoha järgi.
Näpunäide.
Reasummade koostamiseks kasutatavat funktsiooni saate muuta, redigeerides ristpäringuid kujundusvaates .
Viisardi järgmisele lehele liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N.
Päringule nime andmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab ja sisestage nimi. Vaikenimi sisaldab allkriipsu, millele järgneb järelliide "ristpäring".
Vaadake päring läbi, muutke seda ja salvestage see.
- Ristpäringu läbivaatamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
- Päringu kujunduse muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ M ja seejärel sisestusklahvi (Enter).
- Päringu salvestamiseks ja viisardi sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALt+F.
Kustutuspäringu loomine
Kustutuspäringut kasutage siis, kui soovite tabelist või seotud tabelitest eemaldada korraga hulga kirjeid (ridu). Kustuspäring võimaldab määrata tingimuse, mille alusel leitakse ja kustutatakse soovitud andmed kiiresti. Ajavõit tuleb ka sellest, et salvestatud päringut saab uuesti kasutada.
Märkus.
- Enne andmete kustutamist või kustutuspäringu kasutamist veenduge, et teil on Accessi töölauaandmebaasi varukoopia. Kustutuspäringut kasutades on teil võimalus kustutatavad read enne kustutamist üle vaadata.
- Kui soovite kustutada vaid üksikuid kirjeid, pole päring vajalik. Avage lihtsalt tabel andmelehevaates , valige kustutatavad väljad (veerud) või kirjed (read) ja vajutage kustutusklahvi (Delete). Teil palutakse kinnitada, et soovite andmed jäädavalt kustutada.
Kustutuspäringu loomine tabeli või välja kõigi tühjade ridade kustutamiseks
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C, K ja D. Avaneb dialoogiboks Tabeli kuvamine .
Tabeli valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tabeli nime. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Tehke sama iga tabeli kohta, kust soovite kirjeid kustutada.
Dialoogiboksi Tabeli kuvamine sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C. Päringu kujundusruudustiku ülemises vasakus osas kuvatakse aken tabeliga, mis sisaldab märgitud välju.
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, Q, X. Avaneb kujundusruudustik, kus fookus on esimesel väljal. Kujundusruudustikus pole read Sordi ja Kuva enam saadaval, kuid rida Kustuta on nüüd saadaval.
Ripploendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv.
Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus liigub järgmisele veerule.
Eelmisele veerule liikumiseks vajutage vasaknooleklahvi.
Reale Kustuta liikumiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Delete colon" (Kustuta koolon), ja seejärel vajutage ripploendi avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv.
Valiku "Kus" valimiseks vajutage ülesnooleklahvi ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Fookus liigub järgmisele veerule.
Eelmisele veerule liikumiseks vajutage vasaknooleklahvi.
Reale Kriteeriumid liikumiseks vajutage allanooleklahvi.
Kui kuulete sõna "Criteria" (Kriteerium) või "Row 11, Column 1" (Rida 11, veerg 1), sisestage IsNull(true).
Veendumaks, et päring tagastab kirjed, mida soovite kustutada, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W, H.
Päringu käivitamiseks tehke järgmist:
- Kujundusvaate aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W, D.
- Vajutage vaates Kujundus klahvikombinatsiooni Alt+J, K, G. Avaneb kinnitusaken, kus palutakse kinnitada ridade kustutamine.
- Ridade kustutamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Tippige dialoogiboksis Nimega salvestamine nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kindlate kriteeriumidega kustutuspäringu loomine
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C, K ja D. Avaneb dialoogiboks Tabeli kuvamine .
Tabeli valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tabeli nime. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Tehke sama iga tabeli kohta, kust soovite kirjeid kustutada.
Dialoogiboksi Tabeli kuvamine sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C. Päringu kujundusruudustiku ülemises vasakus osas kuvatakse aken tabeliga, mis sisaldab märgitud välju.
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, Q, X. Avaneb kujundusruudustik, kus fookus on esimesel väljal. Kujundusruudustikus pole read Sordi ja Kuva enam saadaval, kuid rida Kustuta on nüüd saadaval.
Ripploendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv.
Kustutatavate kriteeriumidega välja valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Reale Kustuta liikumiseks vajutage allanooleklahvi. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv ja seejärel nupu "Koht" valimiseks allanooleklahvi ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Fookus liigub järgmisele veerule.
Eelmisele veerule liikumiseks vajutage vasaknooleklahvi.
Reale Kriteeriumid liikumiseks vajutage allanooleklahvi.
Sisestage kriteerium. Päringukriteeriumide näidete vaatamiseks lugege artiklit Kustutuspäringu loomine ja kasutamine.
Reale Kuva liikumiseks vajutage ülesnooleklahvi.
Iga kriteeriumi juures märkeruudu Kuva tühjendamiseks vajutage tühikuklahvi.
Veendumaks, et päring tagastab kirjed, mida soovite kustutada, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W, H.
Päringu käivitamiseks tehke järgmist:
- Kujundusvaate aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W, D.
- Vajutage vaates Kujundus klahvikombinatsiooni Alt+J, K, G. Avaneb kinnitusaken, kus palutakse kinnitada X-ridade arvu kustutamine.
- Ridade kustutamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Tippige dialoogiboksis Nimega salvestamine nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Tehke oma andmebaasist varukoopia.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, A. Avaneb paan Nimega salvestamine , kus on valitud käsk Salvesta andmebaas nimega .
- Andmebaasi varundamiseks vajutage klahvi B ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine , kus on valitud tekstiväli Faili nimi . Soovi korral tippige andmebaasi uus nimi ja vajutage sisestusklahvi.
Kasutades ainult lugemiseks mõeldud faile või Accessi varasemas versioonis loodud andmebaasi, võidakse teile kuvada teade, et andmebaasi koopiat pole võimalik teha.
Varukoopia taastamine
- Sulgege algne fail ja nimetage see ümber, et varukoopia saaks kasutada algse versiooni nime.
- Määrake varukoopiale algversiooni nimi.
- Avage Accessis ümbernimetatud varukoopia.
Lisateave
Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.