Copilot kasutamine ekraanilugeriga Word

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Rakenduses Microsoft Word Copilot saate kasutada ainult klaviatuuri ja ekraanilugeri abil uue sisu koostamiseks, teksti ümberkirjutamiseks või summeerimiseks, ideede genereerimiseks ja dokumendi kohta küsimuste esitamiseks.

Selles artiklis kirjeldatakse Copilot'i kasutamist ekraanilugeriga Word sisu loomiseks ja piiritlemiseks. Saate teada, kuidas alustada Copiloti juhis, genereeritud vastust vaadata ja suhelda saadaolevate vastamistoimingutega.

Märkus.

Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.

Selle artikli teemad

Draft using Copilot dialog

Copilot Word aitab luua esimest mustandit, pakkuda ideid ja tugineda olemasolevale sisule. Dokumendis Copilotiga sisu koostamiseks tehke järgmist.

  1. Vajutage WindowsLogo klahvi ja tippige Microsoft Word. Rakenduse avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Avage tühi dokument või liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud dokumendile ja vajutage selle avamiseks sisestusklahvi (Enter).

  3. Dialoogiboksi Copilot-ga mustand avamiseks vajutage tühjal real klahvi Alt+I.

  4. Tippige viip redigeerimisväljale. Näiteks Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Saada", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). 

  6. Copilot hakkab teie viibale reageerimiseks genereerima mustandit, mis võib veidi aega võtta.

    Märkus.

    Kui soovite genereerimisprotsessi peatada, valige nupp Peata või vajutage paoklahvi (Esc ).

  7. Kui mustand on genereeritud, võite soovida sisu läbi vaadata. Fookuse genereeritud sisule liigutamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F6 .

  8. Kui olete sisu kinnitanud, vajutage dialoogiboksi Copilot-ga mustand naasmiseks klahvi F6

  9. Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil ja valige nupp Säilita see , vajutades sisestusklahvi (Enter) või tehke ühte järgmistest.

    • Uue vastuse loomiseks valige nupp Taasta .
    • Sisu hülgamiseks valige nupp Hülga .
    • Mustandi täiustamiseks sisestage viiba redigeerimise väljale viip, nt "make it formal," või "make it more concise." Kasutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel vajutage nupul Genereerisisestusklahvi (Enter).

Viipale failile viitamine

Viitefunktsioon võimaldab kasutajatel luua sisu olemasolevatest dokumentidest, ilma et nad peavad kogu teavet tippima. Selle funktsiooni kasutamiseks ekraanilugeriga tehke järgmist.

  1. Vajutage tühjal real klahvi Alt+I . Avaneb Copilot-dialoogiga mustand

  2. Sisestage redigeerimisväljale viip. Näiteks Write a one-page summary of.

  3. Vajutage tühikuklahvi ja seejärel ühte järgmistest.

    • Tippige viiba järele "/". Kuulete esimest soovitust või:
    • Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil ja valige kõige asjakohasemate failide loendi kutsumiseks nupp Viita failile .
  4. name or Faili kuvamiseks loendisse tippige viipade redigeerimise väljale faili nimi.

  5. Liikuge faililoendis üles - ja allanooleklahvide abil ning vajutage sisestusklahvi (Enter ), kui ekraaniluger loeb ette faili nime, millele soovite viidata.

  6. Kui viitefail on valitud, vajutage nupule Saada minemiseks tabeldusklahvi (Tab). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter), et Copilot hakkaks mustandit genereerima.

Ümberkirjutamine

Järgmised juhised aitavad teil Coplot-i abil teksti valida ja ümber kirjutada.

  1. Valige tekst, mille soovite ümber kirjutada, hoides all tõstuklahvi (Shift) ja vajutades nooleklahve . Ekraaniluger loeb valiku ette.

  2. Vajutage muuteklahvi (Alt+) I. Avaneb kahe menüükäskuga kontekstimenüü.

  3. Valige Käsk Kirjuta Coplotiga ümber, vajutades sisestusklahvi (Enter). Copilot genereerib copilot dialoogiboksis Copilot-ga mustandi ümberkirjutamise soovitused (tavaliselt kolm).

  4. Soovituste läbivaatamiseks aktiveerige ekraanilugeri skannirežiim ja liikuge üles - ja allanooleklahvide abil.

  5. Kasutage navigeerimiseks tabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift Tab)+ ja muude soovituste läbivaatamiseks vajutagesisestusklahvi (Enter).

  6. Kui olete soovituse teinud, liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil ja vajutage nupul Asenda sisestusklahvi (Enter), et asendada olemasolev sisu valitud soovitusega.

    • Soovituse lisamiseks valitud teksti alla valige nupp Lisa alla .
    • Vajaduse korral valige uue vastuse loomiseks nupp Taasta .

Allpool on toodud ümberkirjutamisfunktsiooni kasutamise näidisstsenaarium.

  1. Otsige dokumendist üles sissejuhatav lõik ja valige see, hoides all tõstuklahvi (Shift) ja vajutades nooleklahve .
  2. Avage kontekstimenüü muuteklahvi (Alt+I ) abil ja valige Kirjuta Coplotiga ümber.
  3. Kui Copilot on soovitused genereerinud, liikuge tabeldusklahvi (Tab ) vajutades ühelt nupult nupule, et leida menüü Reguleeri tooni . Avage see ja muutke tooniks Neutraalne, Juhuslik või Lühike.
  4. Liikuge tabeldusklahvi abil nupule Taasta ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  5. Sirvige ja valige üks soovitustest, mille soovite alles jätta, ja valige Asenda , et asendada algne sissejuhatuse lõik uusima versiooniga.

Visualiseerimine tabelina

Valitud teksti tabeliks teisendamiseks Copilotiga Word tehke järgmist.

  1. Valige lõik või tekst, mille soovite tabeliks muuta. Kasutage selle valimiseks tõstuklahvi (Shift) ja nooleklahve.
  2. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvi Alt+I .
  3. Liikuge allanooleklahvi abil ja valige Visualiseeri tabelina.
    Copilot loob valitud lõigu sisu põhjal tabeli.

Copilot vestluspaani kokkuvõte

See vestluspaani funktsioon aitab tihendada ja ekstraktida olulise teabe ulatuslikest failidest. Copilot vestlusviipade abil dokumendi põhipunktidega kokkuvõtte saamiseks tehke järgmist.

  1. Coplot-paani avamiseks vajutage klahvi Alt+H ja seejärel klahve F ja X .

  2. Fookuse liigutamiseks ühelt elemendilt teisele kasutage tabeldusklahvi (Tab ). Kui soovite liikuda vastupidises suunas, kasutage lihtsalt tõstuklahvi (Shift) tabeldusklahvi(Shift).+

  3. Tippige redigeerimise Copiloti juhis tekst "Summarize". Lisage üksikasjad selle kohta, mida Copilot peaks kokkuvõtma. Näiteks Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Vajutage sisestusklahvi (Enter) ja Copilot hakkab mustandit genereerima. Ekraaniluger teatab mustandigeneratsiooni oleku.

  5. Genereeritud vastustes saate liikuda tabeldusklahvi (Tab) või tabeldusklahvi (Shift)+ abil.

  6. Viipade ja genereeritud vastuste loendis liikumiseks kasutage üles - ja allanooleklahve .

    1. Viipade loendiga suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
    2. Kasutage viipade vahel liikumiseks tabeldusklahvi (Tab ) ja loendisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc ).
  7. Vestlusepaanil võidakse esitada täiendavaid viipasid kokkuvõtte viipade esitamiseks. 

    1. Viipade uurimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja valige soovitud viip, vajutades sisestusklahvi (Enter).

Küsimuste esitamine

Kui soovite dokumendile sisu või konteksti lisada, küsige täpsemaid küsimusi oma dokumendi kohta või laiemalt.

Allpool on näide stsenaariumist, mis selgitab Copilot-funktsiooni küsimist.

  1. Avage Copiloti vestluspaan klahvikombinatsiooni Alt+H abil ja seejärel F, X.

  2. Tippige oma küsimus viiba redigeerimise kohta. Näiteks Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter) ja Copilot otsib dokumendist ja esitab teile vestlusepaanil asjakohased üksikasjad. Ekraaniluger teatab mustandigeneratsiooni oleku.

  4. Genereeritud vastustes saate liikuda tabeldusklahvi (Tab) või tabeldusklahvi (Shift)+ abil.

  5. Viipade ja genereeritud vastuste loendis liikumiseks kasutage üles - ja allanooleklahve .

    1. Viipade loendiga suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
    2. Kasutage viipade vahel liikumiseks tabeldusklahvi (Tab ) ja loendisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc ).
  6. Kui vajate lisateavet, võib vestluspaan esitada täiendavaid küsimuseviipasid. 

    1. Nende uurimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja valige küsimuseviip, vajutades sisestusklahvi (Enter).
    2. Tippige täiendavad küsimused otse viiba redigeerimise sisse. Näiteks "How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Lisateave

Vestelge Copilotiga oma Wordi dokumendist

Saate kasutada Copilot Prompti galerii ekraanilugeriga

Copilot-ga dokumendist kokkuvõtte loomine

Korduma kippuvad küsimused Copiloti kohta Wordis

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.