See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.
Tänapäevased kommentaarid Word aitavad teil koostööd teha, lisades tagasisidet, määrates ülesandeid ja vestlusi. Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas kasutada ekraanilugerit ja klaviatuuri kommentaaride haldamiseks( sh kommentaaride lisamine ja neile vastamine, teiste mainimine, teksti sees või loendina kommentaaride vaatamine ja nende lahendamine või kustutamine).
Kas vajate juhiseid selle kohta, kuidas lisada Word dokumenti kommentaare, kuid mitte ekraanilugerit kasutada? Vt teemat Kommentaari lisamine või kustutamine.
Märkus.
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
- Kommentaaridega kiirklahvide kasutamine
- Kommentaari lisamine
- Assign tasks with @mentions
- Kommentaaride otsimine teksti sees
- Kommentaaride vaatamine ja haldamine Word
- Kõigi kommentaaride loendi lugemine
- JaWS-i automaatne kommentaaritekstide lugemine
- Kommentaaride vahel liikumine
- Dokumendi ja kommentaaride vahel liikumine
- Kommentaaridele vastamine
- Kommentaari link
- Kommentaaride kustutamine
- Kommenteeritud probleemide lahendamine
Kommentaaridega kiirklahvide kasutamine
| Toiming | Kiirklahvid |
|---|---|
| Fookuse viimine dokumendi ja kommentaaride vahel. | Alt+F12 |
| Kommentaari ettelugemine kursori juures JAWS-iga. | Alt+Shift+ülakoma (') |
| JaWS-i abil kommentaaride loendi kuvamine. | Ctrl+Shift+ülakoma (') |
| Järgmise kommentaari lugemine. | Alt+R, N |
| Eelmise kommentaari lugemine. | Alt+R, V |
| Avage paan Kommentaarid . | Alt+R, ZC, P1, L või Alt+Z, C |
| Kui fookus on kommenteeritud tekstil, avage kommentaari seotud üksustele juurdepääsemiseks kontekstimenüü. | Shift+F10 või Windowsi menüüklahv |
| Kommentaari lisamine. | Ctrl+Alt+M |
| Postita kommentaar. | Ctrl+Enter |
Saadaolevate kiirklahvide täieliku loendi leiate artiklist Word kiirklahvid.
Kommentaari lisamine
Saate lisada kommentaari Word dokumenti, näiteks kui vaatate üle kellegi teise tööd, kui soovite oma dokumenti märkmeid kirjutada või kui soovite jälgida järeltegevusega seotud probleeme.
Liikuge kehatekstis kohta, kuhu soovite kommentaari lisada. Lisateavet leiate artikli Põhitoimingud ekraanilugeri abil Word jaotisest "Dokumendi lugemine".
Kehatekstis kommenteeritud tekstina esiletõstetavate sõnade valimiseks hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift ja vajutage paremnooleklahvi (praeguse kursori asukoha järel sõnade valimiseks) või vasaknooleklahvi (sõnade valimiseks enne praegust kursori asukohta). Kuulete iga valitud sõna.
Uue kommentaari lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+M. Fookus liigub uuele kommentaari tekstiväljale lehe külje kõrval (mida nimetatakse külgribaks).
Näpunäide.
Kommentaari saate lisada ka paanil Kommentaarid . Selleks vajutage paani avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z, C või Alt+R, P, 1, L . Kuulete teksti "New comment, button" ("Nupp Uus kommentaar"). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Tippige kommentaar ja vajutage selle salvestamiseks uue kommentaari jutulõngana klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter . Fookuse viimiseks kehatekstis poolelijäänud kohta vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F12.
Kommentaari redigeerimiseks liikuge soovitud kommentaari juurde ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit comment button" (Nupp Redigeeri kommentaari), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Värskendage kommentaari, seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter või liikuge nupule Postita kommentaar ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Tööülesannete määramine @mentions
Sobib @mentions tööülesannete määramiseks otse kaastöötajatele. Kui see on lõpule viidud, saab mainitud isik teatise ja saab tööülesande lahendatuks märkida.
Kellegi mainimiseks kommentaaris tehke järgmist.
- Minge kommentaariväljale, tippige @ja seejärel tippige isiku ees- või perekonnanimi. Liikuge allanooleklahvi abil soovituste hulgast soovitud nimeni ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
- Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil märkeruudule "Määra", seejärel vajutage selle kontrollimiseks tühikuklahvi .
- Kommentaari postitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter või liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Postita kommentaar ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kommentaaride otsimine teksti sees
Kommentaaride lisamispunktid on dokumendi kehatekstis esile tõstetud ja ekraanilugeri poolt režiimi Kogu märgistus kasutamise korral sellest teada antud.
Kogu märgistusrežiimi sisselülitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +R, T, D. Märgistusmenüüd laiendatakse ja kuulete parajasti valitud märgistuse nime.
- Vajutage märgistusloendis üles- ja allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "All markup" (Kogu märgistus), ja vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter). Fookus läheb tagasi kehatekstile.
Nüüd saate alustada dokumendi sisu lugemist. Näiteks saate alustada pidevat lugemist teksti praegusest asukohast või liikuda tekstireale rea kaupa. Ekraaniluger teatab, kui leiab tekstist kommentaari.
Lugemise lõpetamiseks mis tahes ajal vajutage juhtklahvi (Ctrl). Eelmise kommentaari (st äsja edastatud kommentaari) lugemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, V.
Kommentaaride vaatamine ja haldamine Word
Word on kommentaaride vaatamiseks kaks võimalust.
- Kontekstipõhine vaade: selles vaates kuvatakse aktiivsed kommentaarid teksti sees dokumendiosa lähedal, mille kohta need on seotud. Selles vaates on sisu lugemisel või redigeerimisel lihtsam keskenduda konkreetsele tagasisidele. See on vaikevaade.
- Loendivaade: Selles vaates kuvatakse kõik kommentaarid (sh aktiivsed ja lahendatud kommentaarid) ühel paanil. Selles vaates antakse täielik ülevaade kogu dokumendis olevast tagasisidest, millest võib olla abi mitme kommentaari läbivaatamisel või haldamisel.
Kahe vaate vaheldumisi aktiveerimiseks tehke järgmist.
- Kommentaaride avamiseks kontekstipõhises vaates vajutage klahvikombinatsiooni Alt +R, ZC, P1, C.
- Kommentaaride avamiseks loendivaates vajutage klahvikombinatsiooni Alt +R, ZC, P1, L.
Kõigi kommentaaride loendi lugemine
Mõnikord võib juhtuda, et soovite kehateksti lugemise asemel sirvida kõigi kommentaarlõimede loendit, kuni leiate kommentaari.
Kommentaaride paani loendi lugemine
Paani Kommentaarid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Z, C või Alt+R, P1, L. Fookus liigub paanile ja kuulete teksti "New comment, button" ("Nupp Uus kommentaar").
Fookuse viimiseks esimesele kommentaarilõimele vajutage tabeldusklahvi (Tab ). Kui fookus oli kommentaaritud tekstilõimel, kuulete selle jutulõnga üksikasju ja te ei pea tabeldusklahvi (Tab ) vajutama.
Kommentaari jutulõngade sirvimiseks kasutage alla - ja ülesnooleklahve . Iga kommentaarilõime kohta kuulete selle käivitanud inimese nime ja vastuste arvu( kui jutulõngal on seda).
Jutustaja jutustaja esimese kommentaari lugemiseks vajutage KLAHVIKOMBINATSIOONI EL+0. JAWS loeb kommentaari teksti automaatselt, kui suvand Juhtelemendi kirjeldus on sisse lülitatud.
- Juhtelemendi kirjelduse lubamise kohta leiate teavet artiklist JAWS-i automaatne kommentaaritekstide lugemine.
Kui soovite kommentaari üksikasjalikumalt lugeda (nt ridahaaval), vajutage sisestusklahvi (Enter ), kui fookus on kommentaaril, ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete kommentaari teksti.
- Seejärel saate teksti üksikasjalikuks ettelugemiseks kasutada üles - või allanooleklahvi . Kui olete lõpetanud, vajutage kommentaari tekstiväljalt lahkumiseks ja kommentaarikaardile naasmiseks üks kord klahvikombinatsiooni Shift+Tab .
- Sealt saate vajutada allanooleklahvi , et liikuda sama jutulõnga järgmisele kommentaarile või järgmisele kommentaarilõimele.
Kui kommentaarilõimes on vastuseid, vajutage lõime laiendamiseks sisestusklahvi (Enter) ja seejärel kasutage vastuste vahel liikumiseks alla - või ülesnooleklahvi .
- Jutustaja lugemiseks vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv +0 . JAWS loeb vastused automaatselt ette, kui suvand Juhtelemendi kirjeldus on sisse lülitatud.
- Lõime ahendamiseks pärast selle lugemist vajutage ülesnooleklahvi, kuni jõuate esimese kommentaarini, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Fookuse viimiseks kehatekstile vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F12.
Läbivaataja kommentaaride dialoogiboksis JAWS-iga loendi lugemine
Kommentaaride loendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+ülakoma ('). Avaneb dialoogiboks Läbivaataja kommentaarid .
Kasutage dialoogiboksis Läbivaataja kommentaarid kommentaariloendis liikumiseks üles - ja allanooleklahve . JAWS loeb kommentaarid ette ja ütleb teile, kes ja millal kommentaari jättis.
Näpunäide.
Kui soovite fookuse viia dokumendis seostuvale kommenteeritud tekstile, vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teadet "Nupp OK". Seejärel vajutage dialoogiboksi sulgemiseks sisestusklahvi (Enter) ja viige fookus kehatekstile.
JaWS-i automaatne kommentaaritekstide lugemine
Vaikimisi loeb JAWS ette ainult kommentaari teabe, näiteks selle, kes lisas kommentaari ja millal, kuid mitte kommentaari teksti. Kui soovite, et JAWS loeks kommentaari teksti automaatselt, kui fookus on kommentaaril, peate avama JAWS-i paljusõnalisuse sätted ja lülitama sisse juhtelemendi kirjelduse.
JAWS-i sätete keskuse dialoogiboksi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv +6.
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Kõne paljusõnalisus", vajutage alla- või ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "Paljusõnalisuse tase", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraase "Configure verbosity levels" (Paljusõnalisuse tasemete konfigureerimine), vajutage alla- või ülesnooleklahvi, kuni kuulete praegust paljusõnalisuse taset (algaja, kesktase või täpsem) ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Räägitavad üksused", vajutage alla- või ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "Control description" (Juhtelemendi kirjeldus), ja seejärel vajutage tühikuklahvi.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Sätete keskuse dialoogiboksi sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Fookuse viimine kommentaarile. Kuulete, kes kommentaari lisas, ning millal ja millal kommentaari tekst. Kui fookus on juba kommentaaripaanil ja vajutate mõnele muule kommentaarile liikumiseks üles - või allanooleklahvi , võib juhtuda, et kommentaari teksti ei teatata.
- Sel juhul vajutage kuuldaval kommentaaril klahvikombinatsiooni Insert +Tab ja JAWS loeb ette kogu kommentaariteabe, sh kommentaari teksti.
Kommentaaride vahel liikumine
Olenemata sellest, kus te dokumendis olete, saate kiiresti liikuda järgmisele või eelmisele kommentaarilõimele ja seda lugeda.
Praegusest asukohast järgmisele kommentaarilõimele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + R, N.
Eelmisele kommentaarilõimele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, V. Fookus liigub külgsuunas olevale jutulõngale või paanile Kommentaarid , kui see on avatud.
Näpunäide.
Kui fookus on viimasel kommentaaril ja vajutate klahvikombinatsiooni Alt+R, N, liigub fookus tagasi esimesele kommentaarile.
Jutustaja abil jutustaja esimese kommentaari lugemiseks vajutage EL-klahvi ja klahvi 0. JAWS-i kasutamise korral nihutage fookus kommentaaritud teksti sees ja vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Shift+ülakoma (').
Kui kommentaarilõimes on vastuseid, vajutage lõime laiendamiseks sisestusklahvi (Enter), kasutage vastuste vahel liikumiseks alla - ja ülesnooleklahve ning lugege neid ükshaaval, nagu on kirjeldatud 1. juhises.
- Lõime ahendamiseks pärast selle lugemist vajutage ülesnooleklahvi, kuni jõuate esimese kommentaarini, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Fookuse viimiseks kehatekstile vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F12.
Dokumendi ja kommentaaride vahel liikumine
Fookuse viimine dokumendi ja kommentaaride vahel: Kui fookus on kommentaaritud tekstis või kommentaaril, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F12.
Word eri alade vahel liikumine: vajutage paani Kommentaarid avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z, C või Alt+R, P, 1, L ja seejärel klahvi F6. Fookus liigub dokumendi sisu, kommentaaripaani , olekuriba ja lindi vahel. F6 toimib ka siis, kui fookus pole kommentaaritud tekstis.
Liikuge kommentaarist dokumendi sisusse. Kui fookus on kommentaaril, vajutage paoklahvi (Esc ). Fookus liigub kommentaarilt dokumendis kommentaaritud tekstile.
Liikuge dokumendi sisult kommentaarile. Kui fookus on kommentaaritud tekstil, vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10 . Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Go to comment" (Mine kommentaari), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Näpunäide.
Kontekstimenüüst leiate ka muid kommentaaridega seotud käske (nt Redigeeri kommentaari, Vasta kommentaarile ja Lahenda kommentaar ), mis liidad fookuse ka kommentaarialale.
Kommentaaridele vastamine
- Liikuge kommentaarilõimele, millele soovite vastata.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add mention or reply" ("Lisa mainimine või vastamine"). Vajutage sisestusklahvi (Enter), tippige vastus ja seejärel vajutage selle salvestamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter . Fookus läheb tagasi kommentaari jutulõngale.
- Fookuse viimiseks kehatekstile vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F12.
- Kommentaarile reageerimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasid "Like toggle button" (Nupp Meeldib tumblernupp), seejärel vajutage kommentaari meeldivaks märkimiseks sisestusklahvi (Enter).
Kommentaari link
Word funktsioon Lingi kommentaariga võimaldab teil dokumendis jagada konkreetse kommentaari otselinki.
- Liikuge lingitavat kommentaari sisaldavale kommentaarilõimele.
- Vajutage sisestusklahvi (Enter) ja valige soovitud kommentaar alla - või ülesnooleklahvide abil.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "More thread options, button" (Nupp Veel lõimesuvandeid). Menüü avamiseks vajutage tühikuklahvi . Seejärel vajutage allanooleklahvi , kuni kuulete teksti "Link to comment" (Link kommentaarile), ja vajutage tühikuklahvi.
- Teie lõikelaud sisaldab nüüd kommentaarilinki, mis on ühiskasutuseks valmis. Dialoogiboksi Link kopeeritud sulgemiseks ja lõime naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc ).
Kommentaaride kustutamine
Saate kommentaare ja kommentaarilõime ükshaaval kustutada või kõik dokumendi kommentaarid korraga kustutada.
Ühe kommentaari kustutamine
- Liikuge kommentaarilõime, mis sisaldab kommentaari, mille soovite kustutada.
- Vajutage sisestusklahvi (Enter) ja kasutage parempoolse kommentaari juurde liikumiseks alla - ja ülesnooleklahve .
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "More thread options, button" (Nupp Veel lõimesuvandeid). Menüü avamiseks vajutage tühikuklahvi . Seejärel vajutage allanooleklahvi , kuni kuulete teksti "Delete comment" (Kustuta kommentaar), ja vajutage tühikuklahvi. Kommentaar kustutatakse ja fookus läheb tagasi lõimele.
Kommentaarlõime kustutamine
- Liikuge kommentaarilõimele, mille soovite kustutada.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "More thread options, button" (Nupp Veel lõimesuvandeid). Menüü avamiseks vajutage tühikuklahvi . Seejärel vajutage allanooleklahvi , kuni kuulete teksti "Delete thread" ("Kustuta lõim"), ja vajutage tühikuklahvi. Lõim kustutatakse ja fookus viiakse tagasi kehatekstile, kui lõim oli külgribal avatud, või nupule Uus , kui lõim oli kommentaaripaanil avatud.
Kõigi kommentaaride kustutamine
Kõigi kommentaaride kustutamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, D, O .
Kommenteeritud probleemide lahendamine
Kui lahendate kommentaarilõime, on see paanil Kommentaarid tuhm ja kaob kõrvaltribalt. Lahendatud lõimele ei saa rohkem vastuseid lisada. Saate lahendatud lõime kustutada või uuesti avada. Lõime lahendamine ei kustuta seda.
Liikuge kommentaarilõimele, mida soovite lahendada.
Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "More thread options, button" (Nupp Veel lõimesuvandeid). Menüü avamiseks vajutage tühikuklahvi . Seejärel vajutage allanooleklahvi , kuni kuulete teksti "Resolve thread" (Lahenda lõim), ja vajutage tühikuklahvi.
Näpunäide.
Lahendatud kommentaarilõime uuesti avamiseks peate avama paani Kommentaarid , kuna lahendatud kommentaarid kaovad kõrvalt. Kui paan pole veel avatud, vajutage paani avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z ja klahvi C . Seejärel liikuge lõimele, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Reopen, button" (Ava uuesti, nupp), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Lõim on uuesti redigeeritav.
Vaata ka
Wordis ekraanilugeri abil teksti lisamine ja muutmine
Ekraanilugeri kasutamine Wordi dokumendis muutuste jälitamiseks ja läbivaatuseks
Wordis ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Wordis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.