Kasutajad saavad kasutada kõiki isiklikke säilitussilte olenemata Exchange Online säilituspoliitikast

Rakenduskoht
Exchange Online Microsoft Exchange Online Dedicated

Sümptomid

Microsoft Exchange Online määrab kasutaja säilituspoliitikast isikliku sildi, millele tal tavaliselt outlook Web Accessis (OWA) juurdepääs puudub. Seejärel pääseb kasutaja juurde täiendavatele isiklikele siltidele nii OWA-s kui ka Microsoft Outlookis.

Põhjus

See probleem ilmneb siis, kui roll MyRetentionPolicies lisatakse kasutaja rollimääramispoliitikasse.

Lahendus

Selleks et takistada kasutajatel erinevate poliitikate isiklike siltide kuvamist ja samade isiklike siltide lisamist OWA-s, tehke järgmist.

  1. Eemaldage rollimääramise vaikepoliitikast haldusroll (MyRetentionPolicies). Selleks käivitage järgmine cmdlet-käsk:

    Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

  2. Looge emahalduse rolli (MyRetentionPolicies) põhjal uus haldusroll (Custom-MyRetentionPolicies). Selleks käivitage järgmine cmdlet-käsk:

    New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"

  3. Määrake uus haldusroll (Custom-MyRetentionPolicies) haldusrolli määramise poliitikale (rollimäärangute vaikepoliitika). Selleks käivitage järgmine cmdlet-käsk:

    New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

  4. Eemaldage säilituspoliitika sildid haldusrolli rollist Custom-MyRetentionPolicies . Selleks käivitage järgmine cmdlet-käsk:

    Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Veel teavet

Kasutajad saavad Exchange'i halduskeskuse (EAC) kaudu valida ka täiendavaid isiklikke silte, mis pole nende säilituspoliitikaga lingitud. Valitud sildid muutuvad seejärel kättesaadavaks versioonides Outlook 2010 ja OWA. Selleks et kasutajad saaksid EAC-st täiendavaid silte valida, peate lisama rolli MyRetentionPolicies kasutaja rollimääramispoliitikasse.

Lisateavet kasutajate rollimääramispoliitikate kohta leiate teemast Haldusrolli määramise poliitikate mõistmine. Kui lubate kasutajatel valida täiendavaid isiklikke silte, muutuvad kõik Exchange'i organisatsiooni isiklikud sildid neile kättesaadavaks.

Lisateavet säilitussiltide ja säilituspoliitikate kohta leiate teemast Säilitussildid ja säilituspoliitikad. 

Lisateavet OWA abil täiendavate siltide lisamise kohta leiate teemast Säilitus- ja arhiivimispoliitikad Outlooki veebirakendus ettevõtteversioonis.