Kas saate igal nädalal või isegi iga päev teateid selle kohta, et teie postkastis hakkab ruum otsa saama? Postkasti puhastus on universaalne puhastustööriist, mida saate kasutada oma postkasti mahu suurendamiseks.
|
Juhendav tugi teie brauseris võib pakkuda Office'i probleemidele digitaalseid lahendusi Proovige juhendatud tuge |
|---|
Valige OutlookisFailiriistad>>: postkastipuhastus.
Saate teha järgmisi toiminguid:
- vaadata postkasti ja selles olevate üksikute kaustade kogumahtu;
- Saate otsida kindlast kuupäevast vanemaid või teatud suurusest suuremaid üksusi.
- arhiivida üksusi automaatarhivaari abil;
- vaadata kustutatud üksuste kausta mahtu ja selle kausta tühjendada;
- vaadata kausta Konfliktid mahtu ja selle kausta kustutada.
Postkasti mahu kontrolli all hoidmise head tavad
Kui teie meilisõnumid talletatakse mõnes meiliserveris (nt Exchange'i serveris) ja selle maht hakkab täis saama, võib teie administraator hakata funktsiooni piirama. Näiteks võite 90 MB täitumisel saada hoiatuse, 100 MB juures võidakse teil keelata meilisõnumite saatmine ja 110 MB juures meilisõnumite vastuvõtmine.
Siit leiate mõned viisid postkasti mahu kontrolli all hoidmiseks.
Arhiiviteenus vanemad üksused – teisaldage vanad üksused, mille soovite alles jätta, arhiivi. Saate luua eraldi Outlooki andmefaili (.pst), mille saate Outlooki kaudu igal ajal avada. Vaikimisi arhiivib Outlook üksused automaatselt regulaarse intervalliga. Saate üksusi ka käsitsi arhiivida iga kord, kui soovite. Nii saate otsustada, milliseid üksusi arhiivida, millal neid arhiivida ja kus neid talletada.
Märkus.
Kui käsku Arhiiviteenus ei kuvata, on võimalik, et teie ettevõte on funktsiooni välja lülitanud.
Tühjendage kaust Kustutatud üksused – tühjendage sageli kaust Kustutatud üksused veendumaks, et te ei säilita sõnumeid, mida te ei vaja.
Tühjendage kaust Rämpspost . Tühjendage regulaarselt kausta Rämpspost , et salvestada sisendkaustas soovitud sõnumite jaoks ruumi.
Manuste talletamine väljaspool postkasti – aja jooksul kogunenud manused võtavad väga palju ruumi. Manuste puhul, mida soovite säilitada, võiksite need salvestada meeskonnatöö saidile, OneDrive'i või teie arvutis olevatesse kaustadesse.