Outlook for Maci otsing

Outlook for Macis saate meilisõnumite ja inimeste otsimiseks kasutada lehe ülaosas olevat otsinguriba.

Kui kasutate oma postkasti otsingut, sisaldavad tulemid sõnumeid, kontakte ja faile.

Meilisõnumi, kontakti või faili otsimine

1. Tippige Outlooki ülaservas asuvale otsinguväljale otsitav tekst (kontakt, teema, sõnumi osa või faili nimi).
   
2. Kui olete otsingu lõpetanud, valige väljumisikoonist Välju Otsinguväljal või valige otsingust väljumiseks navigeerimispaanil mis tahes kaust.
   

Otsingu piiritlemine filtrite abil

Otsingufiltrite abil saate piiritleda otsingut valikutega nagu Kaustad, Saatja, Adressaat, Teema, Märksõnad, Kuupäevavahemikud ja manused. Otsingufiltrite kasutamiseks valige Otsinguvälja lõpus.

Tulemite piiritlemine Advanced Query Search abil

Saate oma otsingutulemuste piiritlemiseks kasutada ka Advanced Query Searchi (AQS). Tippige otsinguväljale mõni järgmises tabelis toodud märksõna, selle järele koolon ning otsingusõna. Näiteks sõnumite otsimiseks teemaga, mis sisaldab sõna "aruanne", sisestage subject:reportotsinguväljale .

AQS-i märksõna	Kirjeldus	Näide
Saatja	Otsib väljalt Saatja.	Saatja:AinoRebane
Toiming	Otsib väljalt Adressaat.	Adressaat:AinoRebane
koopia	Otsib väljalt Koopia.	Koopia:AinoRebane
salakoopia	Otsib väljalt Salakoopia.	Salakoopia:AinoRebane
Osalejad	Otsib väljadelt Adressaat, Koopia ja Salakoopia.	Osalejad:AinoRebane
Teema	Otsib teemaväljalt.	Teema:report
Keha või sisu	Otsib sõnumi kehatekstist.	Keha:report
Saadetud.	Otsib saatmiskuupäeva järgi. Saate otsida kindlat kuupäeva või kuupäevavahemiku, mis on eraldatud kahe punktiga (..). Saate otsida ka suhteliste kuupäevade järgi: täna, homme, eile, see nädal, järgmine kuu, eelmine nädal, eelmine kuu. Saate otsida nädalapäeva või kuu järgi. NB! Kuupäevaotsingud tuleb sisestada vormingus kuu/päev/aasta: KK/PP/AAAA.	Saadetud:01/01/2017
Vastu võetud	Saate otsida vastuvõtmiskuupäeva järgi. Saate kasutada samu otsingutermineid, nagu märksõna Saadetud korral.	Vastu võetud:01/01/2017
Kategooria	Otsib väljalt Kategooria.	Kategooria:reports
HasAttachment:yes	Otsing HasAttachment:yes annab tulemiteks ainult manustega meilisõnumid. Meilisõnumite täpsemaks otsinguks saate märksõnas kasutada sõnumitega seotud sõnu või nimesid. Näiteks fraas sinine sisaldabmanuseid:jah annab tulemiteks ainult manustega meilisõnumid, milles esineb sõna „sinine”.	report HasAttachment:yes
HasAttachment:no	Otsing HasAttachment:no annab tulemiteks ainult manusteta meilisõnumid.	report HasAttachment:no
IsFlagged:yes	Otsing IsFlagged:yes annab tulemiteks ainult lipuga meilisõnumid.	report IsFlagged:yes
IsFlagged:no	Otsing IsFlagged:no annab tulemiteks ainult ilma liputa meilisõnumid.	report IsFlagged:no

AQS-i kasutamisel saate sisestada ka mitu otsinguterminit ja otsida neist ühte, kõiki või täpset fraasi.

• Subject.product plan leiab teemast kõik sõnumid, mille teemas on "toode" või "plaan".
• Subject:(product plan) leiab kõik sõnumid, mille teemas on nii "toode" kui ka "plaan".
• Subject:“product plan” leiab mis tahes sõnumi, mille teemas on fraas "toote kavandamine".

Mite otsingumärksõnaga otsimiseks saate kasutada ka operaatorit JA või VÕI. Näiteks saate otsida Jerri saadetud sõnumeid, mis sisaldavad teemas sõna "aruanne", sisestades From:Jerri AND Subject:report otsinguväljale.

Otsingu näpunäiteid

Nende näpunäidete abil saate otsinguid täpsemini piirata.

• Märksõnaotsingud pole tõstutundlikud. Näiteks cat tagastatakse CAT samad tulemid.
• Avaldise järgi propertyvalue otsimisel ärge pange kooloni järele tühikut. Tühiku olemasolul otsitakse väärtuse asemel tavateksti. Näiteks to: JerriFrye otsib märksõnana "KoiduKaru", mitte KoiduKale saadetud sõnumeid. KoiduKale saadetud sõnumite otsimiseks sisestage to:JerriFrye.
• Tühik kahe märksõna või kahe property:value avaldise vahel on sama mis funktsiooni AND kasutamine. Näiteksfrom:"Jerri Frye"subjectreorganization: tagastab kõik Koidu Karu saadetud sõnumid, mis sisaldavad sõna reorganization teemareal.
• Adressaadi atribuudi (nt adressaat, saatja, koopia ja adressaadid) otsimisel saate adressaadi tähistamiseks kasutada SMTP-aadressi, pseudonüümi või kuvatavat nime. Näiteks saate kasutada , JerriFrye@contoso.comJerriFryevõi "JerriFrye".
• Saate kasutada ainult järelliite metamärkide otsinguid , cat* näiteks või set*. Eesliidete metamärkide otsinguid (*cat) ega alamstringi metamärgiotsinguid (*cat*) ei toetata.
• Atribuudi otsimisel kasutage kahekordseid jutumärke (" "), kui otsinguväärtus sisaldab mitut sõna. Näiteks: tagastab sõnumid, subjectbudget Q1 mis sisaldavad teemareal eelarvet ja K1 sõnumi mis tahes kohas või sõnumi atribuutides. Funktsiooniga subject:"budget Q1" tagastatakse kõik sõnumid, mis sisaldavad teemareal suvalist kohta eelarve Q1 .
• Teatud atribuudiväärtusega tähistatud sisu välja jätmiseks otsingutulemitest paigutage enne atribuudinime sidekriips (-). Näiteks -from:"Jerri Frye" välistab kõik Koidu Koidu saadetud sõnumid.