PowerPointi praeguste versioonide jaoks on välja antud uus kommentaarifunktsioon. IT-administraatoritel on selle funktsiooni ja selle sisselülitamise kohta mõned olulised asjad.
Märkus.
Praegu antakse välja ajakohased kommentaarid Microsoft 365 Family ja Personali kohta.
Viimati värskendatud; 23. mai 2020
Kokkuvõte
Uus kommenteerimisfunktsioon vastab paljudele populaarsetele funktsioonitaotlustele ja parandab oluliselt koostööd. Veel üksikasju
- Kommentaar ankurdatakse nüüd objektidele. Objekti teisaldamisel läheb kommentaar sellega kaasa.
- Nüüd saate kommentaaride jutulõngad märkida lahendatuks. Lahendatud kommentaare ei kuvata veerisel, kuid neid saab endiselt vaadata kommentaaripaanil.
- Tänapäevaseid kommentaare saab redigeerida ainult nende loonud isik.
- Uued kommenteerimisjuhtelemendid hõlbustavad uute kommentaaride leidmist ja lisamist.
- Täiustatud teavitusmeilid võimaldavad adressaatidel vaadata kommentaari konteksti ja soovi korral vastata otse meilisõnumist.
Nüüd on täiustatud uudne kommentaaride funktsioon vaikimisi sisse lülitatud. Kui teie ettevõte eelistab kasutada klassikalisi kommentaare, saate rühmapoliitika halduri või OCPS-i kaudu tänapäevased kommentaarid keelata. Veel üksikasju
Tänapäevaseid kommentaare ei saa lugeda PowerPointi vanemates versioonides. Keegi, kellel on PowerPoint 2019 või varasem tellimusversioon, teavitatakse, et failis on kommentaare, mida nende praegune PowerPointi versioon ei toeta, ja palutakse avada esitlus PowerPointi veebirakendus, kus nad saavad moodsad kommentaarid läbi vaadata. Vanemate tellimusjärgute loendi leiate allolevast tabelist jaotisest Millal kuvatakse tänapäevased kommentaarid?
Kuidas see töötab?
Tänapäevaseid kommentaare toetatakse Microsoft 365 rakendus PowerPoint Windowsis või macOS-is, PowerPoint Androidi jaoks, PowerPoint iOS-i jaoks ja PowerPointi veebirakendus.
Microsoft 365, Android, iOS ja veeb
Kui keegi, kellel on tänapäevased kommentaarid sisse lülitatud, lisab kommentaarid faili, mis ei sisalda olemasolevaid kommentaare, lisatakse uued kommentaarid tänapäevaste kommentaaridena. Kui nad lisavad kommentaare failile, millel olid juba kommentaarid, on neil selles failis endiselt eelmine kommenteerimisfunktsioon. Uudsete kommentaaride sisselülitamisel ei täiendata faile, milles juba on kommentaare.
Keegi, kellel pole tänapäevaseid kommentaare sisse lülitatud, näeb endiselt uutes failides või olemasolevates failides, kus pole veel uudseid kommentaare. Nad saavad endiselt lugeda ja lisada uudseid kommentaare failidesse, milles juba on uudseid kommentaare.
PowerPointi muud versioonid
Kui keegi, kellel on PowerPoint 2019 või varasem tellimus, avab faili, mis sisaldab tänapäevaseid kommentaare, kuvatakse teatis, mis soovitab neil kommentaaride vaatamiseks või nendega töötamiseks kasutada PowerPointi veebirakendus. Kui nad kasutavad ühte neist versioonidest ja teatist ei kuvata, veenduge, et neisse oleksid installitud uusimad värskendused.
Märkus.
See juhtub ka kellegi puhul, kellel on Microsoft 365 rakendus PowerPoint, kellel pole uusimaid värskendusi installitud.
Uudsete kommentaaride lubamine
Vaikimisi on uute uudsete kommentaaride loomine ettevõtteinstallide jaoks sisse lülitatud. Nagu eespool mainitud, tähendab see seda, et kui keegi teie ettevõttes avab faili, milles pole juba kommentaare, on lisatud uusi kommentaare uut tüüpi kommentaarid.
Kui teie ettevõte eelistab kasutada klassikalisi kommentaare, saate oma asutuse töötajate jaoks tänapäevased kommentaarid välja lülitada. Pange tähele, et see määrab, millist tüüpi kommentaare ilma kommentaarideta failidesse lisatakse. Files, mis juba sisaldavad tänapäevaseid kommentaare, kasutavad endiselt tänapäevaseid kommentaare ja juba klassikalisi kommentaare sisaldavad failid kasutavad endiselt klassikalisi kommentaare.
Ajakohaste kommentaaride väljalülitamiseks kogu asutuses või ühe või mitme kindla alamrühma jaoks avage OCPS-i portaal ja lülitage välja säte Kasuta PowerPointis uudseid kommentaare.
NB!
Minimaalne nõutav versioon uudsete vaikekommentaaride saamiseks on SAC jaan 2022 (järk #16.0.14931.x). Kui soovite vaikimisi kommenteerida SAC Ext Jul 2021 järku #16.0.14326.10000), soovitame kasutada rentnikuadministraatori sätteid, et määrata vaikesätteks Sees.
Kui eelistate Rühmapoliitika on olemas uus Rühmapoliitika säte Kasuta PowerPointis uudseid kommentaare, kuid see kehtib muidugi ainult Windowsi klientrakenduste kohta.
Näpunäide.
- Soovitame sisse lülitada kogu ettevõtte jaoks uudsed kommentaarid, et minimeerida tagasiühilduvuse probleemid, mis võivad tekkida erinevate sätetega inimeste koostöö korral.
- Kui teil on suur hulk inimesi, kes kasutavad powerPointi vanemaid versioone, võiksite tänapäevaste kommentaaride sisselülitamiseks oodata, kuni nad on praegusele väljaandele üle minna saanud.
Millal ma näen tänapäevaseid kommentaare?
Järgmises tabelis on esitatud üksikasjalik ülevaade nüüdisaegsetest kommentaaridest PowerPointi eri lõpp-punktide ja versioonide lõikes.
| Mestimisel kukutatud | Ühendamine, kuid juhtelemente pole (hoiatus puudub) | Hoiatus ja viip veebis avamise kohta, juhtelemente pole | Olemasolevates failides tänapäevaste kommentaaridega lugemine ja kirjutamine | Uute failide loomine tänapäevaste kommentaaridega | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insideri programmi kiired osalejad | Kõik vanemad järgud | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insider Slow | Kõik vanemad järgud | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Kõik vanemad järgud | Win32 Prod CC Kõik vanemad järgud | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Kõik vanemad järgud | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Kõik vanemad järgud | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Kõik vanemad järgud | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Kõik vanemad järgud | Veebruar 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | pole |
| Win32 2016 | Kõik vanemad järgud | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 pluss paigad: KB4484216 KB4484168 |
pole | pole |
| Win32 2013 | Kõik vanemad järgud | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
pole | pole | pole |
| Mac Prod CC | Kõik vanemad järgud | Veebruar 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Kõik vanemad järgud | Veebruar 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | pole |
| Mac 2016 | Kõik vanemad järgud | Juuni 2017 | 16.16.20021000 | pole | pole |
| Mac 2011 | Kõik vanemad järgud | pole | pole | pole | pole |
| Web Prod | pole | pole | pole | Sisse lülitatud | Sisse lülitatud |
| iOS Insideri programmis osalejad | Kõik vanemad järgud | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Kõik vanemad järgud | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insideri programmis osalejad | Kõik vanemad järgud | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Kõik vanemad järgud | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Mis saab edasi?
Funktsiooni kasutuselevõtul kuulame teie tagasisidet, et näha, kui hästi see teile ja teie ettevõttele sobib.
Lõpuks eemaldame ka OCPS-i juhtelemendi ja kaasaegne kommenteerimisfunktsioon on lihtsalt kõigi kommenteerimisfunktsioon.
Ootame klientide arvamusi!
Selle kogemuse täiustamiseks vajame teie tagasisidet. Kui teil on soovitusi selle kohta, kuidas saaksime paremini toimida, andke meile sellest teada aadressil pptcommentsfeedback@microsoft.com.